- Excel cung cấp nhiều chức năng và tùy chọn
- Microsoft Excel: sự kiện và tùy chọn về chương trình
- Đây là cách bạn có thể làm việc với các bảng trong Excel
- Bảng tính với Excel: các hàm và công thức
- Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Các tab và chức năng chính của chúng
- Làm việc với biểu đồ trong Excel
- Tự động làm việc với Excel VBA & macro
- Sử dụng Excel dễ dàng: mẹo và vấn đề
- Sử dụng rộng rãi các chức năng và tùy chọn của Excel
Đây là những gì chương trình bảng tính Microsoft Office cung cấp cho bạn
Excel là chương trình bảng tính nổi tiếng trong bộ Office của Microsoft. Với sự trợ giúp của Excel, người dùng có tùy chọn biên dịch dữ liệu dưới dạng bảng và do đó chuẩn bị dữ liệu một cách rõ ràng. Ngoài ra còn có hàng trăm hàm Excel có thể phân tích các số và văn bản. Ngoài tất cả các loại tính toán, điều này bao gồm toán học tài chính và thống kê.
Excel cung cấp nhiều chức năng và tùy chọn
Hầu hết mọi người đều biết Excel. Microsoft đã tích hợp chương trình Excel vào gói ứng dụng văn phòng để người dùng có thể tạo bảng, sơ đồ và hơn thế nữa. Chương trình được bao gồm dưới dạng tiêu chuẩn trong phần mềm Office. Với chương trình bảng tính, Microsoft cung cấp một công cụ đa năng vượt xa việc tạo và định dạng bảng.
Microsoft Excel: sự kiện và tùy chọn về chương trình
Về cơ bản, việc sử dụng phần mềm rất đơn giản. Bạn sẽ tìm thấy các cột, hàng và ô trên trang tính. Chúng có thể được lấp đầy với nhiều dữ liệu khác nhau. Sau đó, chúng có thể được định dạng, phân tích và xử lý thêm.
Microsoft Excel cung cấp các tùy chọn và chức năng mở rộng để làm việc với dữ liệu mà bạn đã tự tạo hoặc nhập. LibreOffice hoặc Google Sheets có sẵn trên thị trường như là những lựa chọn thay thế miễn phí cho Excel.
Làm việc với tệp: lưu, nhập và xuất dữ liệu
Bạn có thể sử dụng một bảng Excel trống hoặc chọn từ một mẫu. Ngoài việc lưu tệp, cũng có thể nhập dữ liệu bên ngoài vào tệp và xuất các bản ghi dữ liệu đã được tạo.
Tùy chọn Excel để cấu hình
Đây là các tùy chọn cấu hình Excel cơ bản:
- Công thức
- ngôn ngữ
- Ruy-băng
- Thanh công cụ
- Thêm vào
- Xem xét tài liệu
Đây là cách bạn có thể làm việc với các bảng trong Excel
Các chức năng cơ bản của Excel bao gồm thêm, đếm, xác định giá trị lớn nhất và nhỏ nhất, cũng như tính trung bình và kiểm tra dữ liệu một cách logic. Ngoài ra, chương trình có hơn 400 chức năng không chỉ nằm trong lĩnh vực toán học và thống kê tài chính.
Các bảng được cấu trúc như thế nào trong Excel?
Nếu một bảng mới được tạo, người dùng bắt đầu với sổ làm việc. Nếu được yêu cầu, có thể thêm các trang tính bổ sung ở khu vực phía dưới. Bảng có thể được tạo và mở rộng với các phần tử khác nhau.
Định dạng bảng (có điều kiện)
Để định dạng bảng, dữ liệu liên quan phải được đánh dấu. Mẫu định dạng bảng ưa thích sau đó có thể được chọn qua tab "Bắt đầu" và "Định dạng dưới dạng bảng".
Sắp xếp dữ liệu: chức năng sắp xếp và lọc
Tất nhiên, chương trình bảng tính cung cấp khả năng lọc hoặc sắp xếp các bản ghi dữ liệu được nhập hoặc tạo với các tùy chọn khác nhau.
Bảng tính với Excel: các hàm và công thức
Các phép tính khác nhau có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công thức bắt đầu bằng dấu bằng "=". Các công thức phức tạp cũng có thể được xác định theo cách này.
Để xây dựng các hàm và công thức
Công thức bắt đầu bằng một dấu bằng. Sau đó, các hằng số và toán tử được chèn vào. Cùng nhau, chúng có thể có độ dài tối đa là 8.192 ký tự.
Tổng quan về công thức và hàm
Ngoài các công thức đơn giản như phép cộng, Excel cũng cung cấp các đánh giá phức tạp hơn dưới dạng các hàm phức tạp có thể được kết hợp với nhau. Bạn có thể xem tổng quan về các hàm trong danh sách đầy đủ của tất cả các hàm Excel. Ví dụ về các chức năng là:
- Hàm ngày và giờ: Để chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào một ô, công thức = TODAY () và = NOW () trợ giúp. Tuy nhiên, ô phải được cập nhật theo cách thủ công để điều chỉnh giá trị.
- Chức năng văn bản: Chức năng này cho phép người dùng chuyển đổi từ định dạng số sang văn bản. Bằng cách này, dữ liệu bao gồm các số hoặc ngày tháng có thể được tích hợp vào một văn bản.
- Các hàm toán học, thống kê và tài chính: Ngoài các hàm toán học để tính toán với các con số, Excel cũng cung cấp tùy chọn đánh giá hoặc tạo thống kê. Ngoài ra, còn có các hàm toán học tài chính khác nhau. Ví dụ, các giá trị phải trả hoặc được nhận có thể được xuất ra dưới dạng âm hoặc dương.
- Kiểm tra công thức: Có thể có lỗi khi nhập công thức. Để tìm những điều này, các mục "Công thức, theo dõi công thức" và "Theo dõi về người tiền nhiệm" sẽ trợ giúp.
Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Các tab và chức năng chính của chúng
Làm việc với biểu đồ trong Excel
Sơ đồ trong Excel có thể được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu trong bảng. Excel cung cấp một số loại biểu đồ, bao gồm:
- Đồ thị thanh
- Biểu đồ khu vực
- Bản đồ
- Biểu đồ hình tròn
- Biểu đồ đường
Tùy chỉnh, tạo, chỉnh sửa sơ đồ
Để tạo biểu đồ, đánh dấu dữ liệu, hãy nhấp vào tab Chèn và chọn Biểu đồ được đề xuất. Để chỉnh sửa hoặc điều chỉnh những gì vừa được tạo, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào sơ đồ.
Chỉnh sửa huyền thoại và trục
Cũng có thể chỉnh sửa các trục sơ đồ và tùy chỉnh và gắn nhãn chú giải. Để làm điều này, sơ đồ phải được đánh dấu. Sau đó, "Thiết kế" và "Chọn Dữ liệu" cho phép bạn chỉnh sửa các chú giải và nhãn trục.
Tự động làm việc với Excel VBA & macro
VBA và macro có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ một cách dễ dàng. Để làm điều này, "Công cụ dành cho nhà phát triển" phải được kích hoạt thông qua "Tệp"> "Tùy chọn"> "Tùy chỉnh ruy-băng".
Tạo và chỉnh sửa macro
Một macro được tạo bằng cách chọn tab Nhà phát triển. Ở đó bạn sẽ tìm thấy khu vực "Mã" với mục "Macro". Sau đó, bạn có thể xác định các tự động bằng "Ghi macro" và chỉnh sửa chúng bằng Visual Basic Editor (VBA) nếu cần.
Điều chỉnh bảng hoặc chương trình Excel với macro
Macro không chỉ cho phép bạn chỉ định các lệnh được thực thi tự động. Điều này cũng có thể được sử dụng để truy cập các chương trình khác hoặc bạn có thể tùy chỉnh Excel bằng cách sử dụng macro.
Sử dụng Excel dễ dàng: mẹo và vấn đề
Một chương trình càng mở rộng, thì các mẹo và thủ thuật cũng như kiến thức về các vấn đề có thể xảy ra càng quan trọng. Trong trường hợp có sự cố hoặc mẹo để làm việc hiệu quả hơn với Excel, bạn có thể sử dụng các lĩnh vực sau:
- Các phím tắt bàn phím
- lỗi thường gặp
- Mẫu Excel
- Câu hỏi thường gặp
- Tính toán mẫu
Sử dụng rộng rãi các chức năng và tùy chọn của Excel
Nếu bạn muốn chuẩn bị dữ liệu của mình một cách dễ hiểu hoặc để phân tích nó, bạn khó có thể tránh khỏi một chương trình bảng tính như Microsoft Excel. Có thể là làm việc với bảng, hiển thị bằng sơ đồ hoặc tiết kiệm thời gian với sự trợ giúp của macro: Excel cung cấp nhiều tùy chọn để thực hiện các phép tính một cách đáng tin cậy, hiển thị chúng theo cách thân thiện với người dùng và thiết kế bảng.
