Đây là cách bạn bảo vệ Outlook của mình và dữ liệu được lưu trữ trong đó khỏi những con mắt tò mò bằng mật khẩu.
Nếu bạn muốn ngăn ai đó truy cập Outlook trên máy tính và đọc e-mail khi bạn vắng mặt, hãy bảo vệ Outlook (chính xác hơn: tệp dữ liệu Outlook của bạn) bằng mật khẩu.
1. Để thực hiện việc này, hãy gọi lệnh "Công cụ, Tùy chọn" trong Outlook.
2. Trên tab “Thiết lập E-Mail”, nhấp vào “Tệp Dữ liệu”.
3. Chọn thư mục cá nhân của bạn (đây là tệp Outlook.pst) và nhấp vào "Cài đặt".
4. Nhấp vào “Thay đổi mật khẩu”.
5. Nhập mật khẩu được yêu cầu vào trường "Mật khẩu mới" và "Xác nhận mật khẩu".
6. KHÔNG chọn hộp “Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu” (điều này sẽ ngay lập tức ghi đè chức năng bảo vệ).
7. Đóng tất cả các hộp thoại.
Ngay sau khi bạn đóng Outlook và khởi động lại, truy vấn sau sẽ xuất hiện trong tương lai:
Một lưu ý khác: Tất nhiên, bảo vệ bằng mật khẩu chỉ có hiệu quả nếu bạn thoát khỏi Outlook hoặc kích hoạt trình bảo vệ màn hình bằng mật khẩu khi bạn đi vắng.