Cách tập hợp một danh sách tùy chỉnh để in ra dữ liệu liên hệ.
Đối với bản in thông tin liên hệ dạng bảng, Outlook chỉ có một định dạng bảng không thực sự hữu ích: Ngoài tên của liên hệ (trùng lặp), nó còn có tên công ty, chức vụ và phòng ban của anh ta.
Nếu bạn muốn in danh sách địa chỉ với các trường bạn đã biên dịch, bạn phải xác định dạng xem của riêng mình.
1. Mở thư mục Danh bạ và gọi lệnh "Xem, Sắp xếp Theo, Dạng xem Hiện tại, Xác định Dạng xem".
2. Chọn một trong các dạng xem được xác định trước sẽ làm cơ sở cho danh sách của bạn. Bạn có thể tìm thấy các trường mà mỗi dạng xem chứa trong phần mô tả bên dưới bảng với tên dạng xem … Nhấp vào "Sao chép".
3. Nhập tên mô tả. Giữ cài đặt "Tất cả các thư mục loại" Liên hệ "" và đóng hộp thoại bằng "OK".
4. Nhấp vào "Các lĩnh vực".
5. Bây giờ hãy tập hợp các phần tử sẽ xuất hiện trong danh sách của bạn ở cửa sổ bên phải. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải loại bỏ một số trường không cần thiết. Sử dụng các nút “Lên” hoặc “Xuống” để điều chỉnh thứ tự của các trường.
6. Nếu bạn cần các phần tử trong danh sách không xuất hiện trong “Các trường có sẵn”, hãy chọn “Tất cả các trường liên hệ” từ danh sách thả xuống ở trên và sau đó chọn các phần tử mong muốn.
7. Ngay sau khi bạn kết thúc, hãy đóng hộp thoại này và hộp thoại trước bằng "OK".
8. Nhấp vào "Áp dụng chế độ xem".
9. Để in danh sách, hãy sử dụng chuột trong khi giữ phím CTRL hoặc SHIFT để đánh dấu các số liên lạc sẽ có trong bản in. Nếu bạn muốn in tất cả các liên hệ, hãy đánh dấu chúng bằng CTRL + A (trước tiên hãy nhấp vào một trong các biểu tượng phía trước tên liên hệ).
10. Gọi lệnh "File, Print".
11. Chọn "Định dạng bảng" làm định dạng in. Để đảm bảo rằng chỉ những số liên lạc đã chọn mới được in, hãy kích hoạt tùy chọn “Chỉ những dòng được đánh dấu” trong “Vùng in”.
12. Nếu bạn muốn điều chỉnh cài đặt trang, hãy nhấp vào "Thiết lập trang". Nhập đầu trang và chân trang, đồng thời chỉ định khổ giấy, hướng và lề. Quay lại hộp thoại in.
13. Chọn máy in (và cài đặt máy in, nếu cần) và nhấp OK để bắt đầu in.
Nếu sau đó bạn muốn in lại danh sách với phần biên dịch này, hãy chọn chế độ xem bạn đã xác định bằng cách sử dụng trường thả xuống "Chế độ xem hiện tại". Sau đó đánh dấu các số liên lạc bạn muốn và tiếp tục với bước 10.
