Bạn có thể sắp xếp các thư đã nhận trong hộp thư đến theo một số tài khoản thư mà chúng đã được gửi đến.
Outlook 2007: Cách sắp xếp e-mail của bạn theo tài khoản người nhận
Nếu bạn đã thiết lập một số tài khoản thư trong Outlook của mình, bạn có thể sắp xếp các thư đến theo tài khoản mà thư được gửi đến. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được trong Outlook 2003 và Outlook 2007.
- Để thực hiện việc này, hãy hiển thị cột "Tài khoản E-Mail" hiển thị tài khoản mà e-mail tương ứng đã được gửi đến. Điều này không hoàn toàn cần thiết, nhưng nó cung cấp một cái nhìn tổng quan hơn trong hộp thư đến.
- Sau đó gọi lệnh “Xem, sắp xếp theo” và kích hoạt tùy chọn “Tài khoản email”.
Ghi chú: Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn "Bật" ở bước 2. Tuy nhiên, các thư sau đó được sắp xếp theo người nhận mà người gửi đã nhập. Nếu một số người nhận ở trong trường "Tới" hoặc nếu tên phân phối đã được sử dụng, Outlook sẽ sắp xếp theo các điều khoản này.
Outlook 2007: Cách lọc e-mail của bạn theo tài khoản người nhận
Nếu bạn đã thiết lập một số tài khoản e-mail trong Outlook của mình, bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để hiển thị các e-mail đã được gửi đến các tài khoản khác nhau một cách riêng biệt. Vì vậy, bạn không cần phải tạo một thư mục riêng cho từng tài khoản và sắp xếp các e-mail vào các thư mục này bằng cách sử dụng một quy tắc.
- Bạn sẽ cần tên chính xác của các tài khoản email của mình cho quy trình sau. Tra cứu những thông tin này bằng lệnh "Công cụ, Cài đặt tài khoản" hoặc "Công cụ, Tài khoản E-Mail" và ghi chú lại chúng.
- Sau đó, gọi lệnh “Dạng xem, Dạng xem Hiện tại, Xác định Dạng xem” (hoặc trong Outlook 2003 “Dạng xem, Sắp xếp Theo, Dạng xem Hiện tại, Xác định Dạng xem”).
- Nhấp vào "Mới" để tạo chế độ xem mới do người dùng xác định …
- Nhập tên mô tả, tốt nhất là tên của tài khoản e-mail được liên kết.
- Nhập "Bảng" làm "Loại chế độ xem".
- Cũng chọn các thư mục “Tất cả E-mail và Triển khai”. Đóng hộp thoại bằng "OK".
- Nhấp vào nút "Bộ lọc".
- Mở tab "Nâng cao".
- Tại đây bấm vào nút "Field". Chọn “Tài khoản Email” từ danh sách “Tất cả các Trường Email”.
- Chọn “là (chính xác)” làm “Điều kiện”. Và trong trường "Giá trị", hãy nhập tên của tài khoản email.
- Nhấp vào “Thêm vào danh sách”.
- Nhấp vào “OK” hai lần để đóng hộp thoại “Bộ lọc” và “Tùy chỉnh chế độ xem”.
- Lặp lại các bước từ 3 đến 12 cho các tài khoản e-mail còn lại trong Outlook của bạn.
- Sau đó, đóng hộp thoại.
- Ngay khi bạn chỉ muốn xem các thư đến một trong các tài khoản, hãy chọn bộ lọc thích hợp bằng cách sử dụng danh sách thả xuống "Chế độ xem hiện tại" (trong thanh công cụ mở rộng).
Tiện ích mở rộng Outlook 10: Hộp thư đến cho từng tài khoản cá nhân
Trong Outlook 2010, các e-mail vẫn được sắp xếp theo tài khoản người nhận. Bạn sẽ tìm thấy một hộp thư đến riêng cho từng tài khoản e-mail của mình trong danh sách thư mục ở bên trái.
