Cách thiết lập biểu tượng trong thanh công cụ Word mà bạn có thể sử dụng để tạo tác vụ trong Outlook từ bên trong Word.
Đôi khi, bạn chắc chắn nhận được điều tương tự: Trong khi bạn đang viết tài liệu trong Word, một điều gì đó xảy ra với bạn mà tốt nhất bạn có thể nhập làm nhiệm vụ trong Outlook để không quên nó. Sẽ rất thực tế nếu bây giờ bạn có thể ghi lại tác vụ trực tiếp từ Word để không làm gián đoạn quy trình công việc quá nhiều.
Điều mà ít người biết: nó hoạt động. Tất cả những gì bạn phải làm là tích hợp một biểu tượng vào thanh công cụ Word, bạn có thể sử dụng biểu tượng này để tạo tác vụ trong Outlook từ bên trong Word.
Bạn chèn biểu tượng vào thanh công cụ trong Word như sau:
1. Gọi lệnh "Tools, Customize" trong Word.
2. Mở tab "Lệnh".
3. Trong cửa sổ Danh mục, chọn Tất cả Lệnh.
4. Sau đó tìm tùy chọn "CreateTask" trong cửa sổ "Commands".
5. Kéo mục nhập này bằng chuột vào một trong các thanh công cụ trong Word của bạn và thả nó vào nơi bạn muốn biểu tượng xuất hiện.
6. Đóng hộp thoại.
Điều này cung cấp cho bạn biểu tượng sau, ví dụ, trong thanh công cụ tiêu chuẩn:
Ngay sau khi bạn nhấp vào biểu tượng, một cửa sổ tác vụ mới sẽ mở ra trong Outlook (ngay cả khi Outlook chưa chạy). Outlook chỉ định tên của tài liệu hiện đang được chỉnh sửa trong Word làm chủ đề; tài liệu Word cũng được liên kết với tác vụ. Outlook giả định rằng nhiệm vụ mới phải thực hiện với tài liệu mà bạn đang tạo tác vụ từ đó. Nếu không đúng như vậy, chỉ cần xóa biểu tượng tài liệu khỏi cửa sổ tác vụ và nhập một chủ đề khác.
Nếu tài liệu hiện đang mở chưa được lưu trong Word, thông báo sau sẽ xuất hiện (ngay cả khi bạn chưa nhập bất kỳ thứ gì):
Xác nhận bằng "OK", lưu tài liệu và thử lại.
Một mẹo khác:
Bạn cũng có thể chèn một biểu tượng trong Excel mà bạn có thể tạo các tác vụ mới trong Outlook - thêm về điều này ở đây. Mặt khác, trong Powerpoint, không có biểu tượng tương ứng.
