Chỉnh sửa PDF: Những công cụ này cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF

Ngoài ra: Ứng dụng PDF cho điện thoại thông minh của bạn

PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động và dùng để chỉ một định dạng tệp mà công ty Hệ thống Adobe đã phát triển vào năm 1993. Mục đích là để tìm một định dạng tệp có thể mở trên tất cả các máy tính và hiển thị nội dung không thay đổi.

Ưu điểm của tài liệu PDF là gì?

Một tài liệu PDF có thể bao gồm cả văn bản và hình ảnh. Ví dụ: nếu bạn gửi tài liệu Word đến một máy tính khác, phông chữ đã chọn không thể được sao chép hoặc xảy ra ngắt dòng. Không có sự mâu thuẫn nào như vậy với PDF - tài liệu trông giống nhau trên mọi PC. Do đó, tài liệu PDF đã tự chứng minh và được sử dụng hoặc cung cấp ngay cả bởi các cơ quan chính thức.

Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm từ khóa trong PDF bằng Acrobat Reader. Nếu bạn muốn tìm kiếm nhiều tệp PDF cùng một lúc, điều này cũng có thể thực hiện được mà không cần phải mở từng tài liệu riêng lẻ.

Tài liệu PDF có những nhược điểm này

Một nhược điểm của tài liệu PDF là chúng không thể được chỉnh sửa ngay lập tức. Đây thực sự là một lợi thế, đặc biệt là khi nói đến các tài liệu chính thức, vì các tệp không thể bị làm giả theo cách này. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn cần chỉnh sửa PDF, bạn sẽ cần phần mềm bổ sung.

Một nhược điểm khác của tài liệu PDF là bạn cần một chương trình đặc biệt trên máy tính để mở chúng. Tuy nhiên, ví dụ: nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat Reader trên PC của mình, bạn có thể mở tệp PDF bằng một cú nhấp chuột. Nhiều máy tính thậm chí còn được cài đặt sẵn Adobe Acrobat Reader để bạn thậm chí không cần phải chủ động tải xuống. Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt trình đọc này, bạn có thể tải xuống phần mềm Adobe miễn phí.

Các tệp PDF có thể truy cập nhờ Adobe

Adobe Reader 5 cũng giới thiệu tùy chọn tạo tài liệu PDF có thể truy cập. Chúng phải dễ đọc hơn và có cấu trúc rõ ràng hơn để chúng cũng có thể bao gồm cả những người khiếm thị. Các tệp PDF có thể truy cập được đặc trưng bởi:

• Văn bản dễ đọc nhờ phông chữ và cỡ chữ phù hợp
• yếu tố nghe nhìn
• màu sắc và hình dạng rõ ràng
• điều hướng rõ ràng thông qua mục lục hoặc tương tự.
• một cấu trúc cẩn thận với danh sách, đánh số, v.v.
• Nội dung mô tả

Cách mở tệp PDF

Nếu bạn đã nhận được tệp PDF hoặc tải xuống tài liệu PDF từ Internet, bạn có các tùy chọn khác nhau để mở tệp PDF:

Trong phần mềm Acrobat

Khởi động Acrobat Reader, chọn "File" -> "Open". Sau đó, bạn có thể chọn một hoặc nhiều tên tệp trong hộp thoại Mở và nhấp vào Mở. Bạn có thể nhận dạng tệp PDF bằng phần mở rộng “.pdf”.

Trực tiếp từ ứng dụng email của bạn

Mở tệp đính kèm vào email và nhấp đúp vào biểu tượng PDF.

Từ hệ thống tệp

Truy cập hệ thống tệp của bạn bằng cách nhấp đúp vào tệp PDF. Điều này sau đó thường được mở trong trình duyệt web.

Qua trình duyệt web

Khi bạn mở tệp PDF trong một trang web, ban đầu chúng sẽ mở ở chế độ đọc. Vì vậy, bạn thấy tài liệu mà không có menu hoặc tùy chọn khác hiển thị. Ở dưới cùng phía trên tài liệu của bạn có một thanh công cụ mà bạn có thể sử dụng để chọn các chức năng cơ bản khác nhau để hiển thị tài liệu. Để thực hiện việc này, chỉ cần chuyển đến khu vực phía dưới của cửa sổ trình duyệt. Ở đó, bạn cũng sẽ tìm thấy nút mà bạn có thể sử dụng để cuộn qua tài liệu. Nếu bạn muốn đóng chế độ đọc và hiển thị vùng làm việc, chỉ cần vào biểu tượng Acrobat trên thanh công cụ.

Chỉnh sửa PDF: Cách thực hiện thay đổi đối với tài liệu

Chỉnh sửa tệp PDF không có vấn đề gì với phần mềm thích hợp. Ví dụ: văn bản và hình ảnh có thể được thay đổi trực tiếp trong tệp bằng chương trình Adobe Acrobat Pro DC. Bạn có thể sửa lỗi, thêm đoạn văn mới hoặc sắp xếp lại hoàn toàn các trang của tài liệu.

Acrobat Pro DC là phiên bản đầy đủ của Acrobat và không chỉ cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF mà còn cho phép bạn chỉnh sửa chúng từ mọi thiết bị và từ bất kỳ đâu, ký tên, hợp nhất, chuyển đổi chúng sang các định dạng tệp khác và hơn thế nữa.

Bạn thậm chí có thể cắt và thay thế hình ảnh trong tệp. Khi thêm danh sách hoặc chỉnh sửa toàn bộ trang, định dạng cũng tự động điều chỉnh. Việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng nhờ thanh công cụ toàn diện được cung cấp bởi phần mềm.

Điểm hấp dẫn với phần mềm Adobe Acrobat này là giá cả. Sau giai đoạn thử nghiệm kéo dài bảy ngày, công cụ này không còn miễn phí nữa, nhưng thường là € 17,39 mỗi tháng nếu bạn đăng ký hàng năm. Khi thanh toán trước cho đăng ký hàng năm, tổng cộng là 207,62 euro đến hạn, điều này làm cho mức giá giảm nhẹ hàng tháng khoảng 17,30 euro. Nếu bạn đăng ký hàng tháng, bạn phải bỏ ra 28,99 euro mỗi tháng.

May mắn thay, có một số công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để tạo và chỉnh sửa tệp PDF của mình miễn phí, cũng như hưởng lợi từ các chức năng chỉnh sửa khác nhau.

5 công cụ miễn phí tốt nhất để tạo, chỉnh sửa và sửa tệp PDF

PDF24 Creator

Để sử dụng PDF24 Creator, bạn không nhất thiết phải tạo tài khoản người dùng mà bạn sẽ được yêu cầu thực hiện sau khi cài đặt phần mềm. Chỉnh sửa tệp PDF hoạt động theo cùng một cách.

Để tạo tài liệu PDF trong PDF24 Creator, bạn chỉ cần kéo tệp Word của mình (hoặc các định dạng khác) vào vùng chỉnh sửa. Việc chuyển đổi diễn ra tự động.

Có thể chỉnh sửa các tài liệu PDF hiện có với PDF24 Creator. Bạn có thể xóa các trang hoặc thay đổi thứ tự, hợp nhất tài liệu và trao đổi hình ảnh. Hình mờ cũng có thể được thêm vào tệp PDF của bạn bằng PDF24 Creator.

Với PDF24 Creator, bạn cũng có thể chọn gửi PDF qua email hoặc nén chúng. Điều này rất hữu ích để gửi qua email nếu tài liệu của bạn quá lớn đến mức không vừa với tệp đính kèm. Một chương trình khác có thể được sử dụng để nén tài liệu PDF là IrfanView. Nhấp vào "Nén" làm giảm kích thước tệp của tài liệu PDF của bạn để ít dung lượng lưu trữ hơn được yêu cầu.

người tạo ra file PDF

PDF Creator hoạt động tương tự như PDF24 Creator, nhưng có một số chức năng bị giảm đi một chút. Tuy nhiên, về nguyên tắc, giống như với PDF24 Creator, một tệp PDF có thể được tạo từ nhiều định dạng tệp khác nhau chỉ với một vài cú nhấp chuột vào nút xóa. Không chỉ tài liệu Word, mà còn có thể kéo một số hình ảnh vào Trình tạo PDF để tạo sách điện tử từ những bức ảnh kỳ nghỉ đẹp nhất của bạn chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Bạn cũng có thể sử dụng Trình tạo PDF để lưu tệp PDF từ bất kỳ ứng dụng nào. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng máy in ảo, đó là lý do tại sao chương trình còn được gọi là máy in PDF. Bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa và hợp nhất các tệp PDF khác nhau. Hơn nữa, các tệp PDF có thể được mã hóa để tăng tính bảo mật.

Chuyển hướng PDF

Công cụ miễn phí này cho phép tạo, chỉnh sửa, hợp nhất và chuyển đổi các tài liệu PDF. Bạn cũng có thể chọn giữa các mức chất lượng khác nhau để thu gọn tệp PDF có nhiều trang và có thể gửi tệp đó tốt hơn. Một chức năng khác là bạn có thể chỉ định kích thước tệp PDF được hiển thị sau khi mở. Chương trình cũng có thể được sử dụng để tạo tài liệu PDF từ bất kỳ tệp nào bằng máy in ảo. Ví dụ, bạn có thể lưu các trang web.

7 Máy in PDF 8.2

7 PDF-Printer 8.2 không chỉ là một máy in PDF tạo PDF từ bất kỳ định dạng nào mà còn có một chức năng đặc biệt sẵn sàng trong bối cảnh này:

• Xuất hình ảnh
• Chức năng sao chép nhiều lần
• Bổ nhiệm một tác giả
• Tạo chế độ xem web nhanh chóng
• Chọn văn phòng phẩm ảo và nhiều hơn nữa.

Công cụ này miễn phí cho người dùng tư nhân - các công ty trả 23 euro cho giấy phép phần mềm.

2PDF trực tuyến

Không giống như bốn công cụ còn lại, Online 2PDF không phải là phần mềm mà bạn tải xuống. Thay vào đó, bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến các tệp PDF của mình qua trang Online2PDF.com. Các chức năng của nền tảng rất đa dạng. Bạn có thể sử dụng tài liệu PDF:

• chỉnh sửa bằng cách xoay, chọn, sắp xếp lại các trang, tách tệp, chèn đầu trang và chân trang, thay đổi bố cục và hơn thế nữa
• chuyển đổi sang Word, PowerPoint, Excel, v.v. và do đó, chẳng hạn, làm cho các tệp từ web dễ truy cập hơn
• Mở khóa để loại bỏ chế độ bảo vệ in, sao chép hoặc thay đổi
• đặt cùng nhau
• nén

Bạn cũng có thể chuyển đổi các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của mình thành tệp PDF ngay từ đầu.

Một hạn chế của nền tảng này là các tệp riêng lẻ có thể có kích thước tối đa là 100 MB - nếu bạn muốn hợp nhất nhiều tệp, giới hạn tối đa là 20 và tổng cộng là 150 MB.

Các phần mềm PDF khác là:

• Trình chỉnh sửa PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

3 ứng dụng PDF tốt nhất cho điện thoại thông minh

Để xem các tệp PDF trên điện thoại thông minh, bạn cần có trình đọc PDF. Với một số ứng dụng, bạn không chỉ có thể xem các tệp PDF trên thiết bị di động của mình mà còn có thể chỉnh sửa chúng và thêm nhận xét hoặc ghi chú, chẳng hạn. Đặc biệt thích hợp là:

1. Adobe Acrobat Reader dành cho điện thoại thông minh Android và iOS với chế độ ban đêm thân thiện với mắt, các tùy chọn để đánh dấu, điền và ký vào biểu mẫu
2. PDF Viewer Pro để đọc, đánh dấu, chỉnh sửa và nhận xét
3. Foxit PDF Reader với chức năng đánh dấu trang và khả năng điền vào biểu mẫu, chèn hình ảnh và hợp nhất nhiều tệp

Kết luận: Chỉnh sửa tệp PDF chưa bao giờ dễ dàng hơn thế

Tệp PDF là một lựa chọn tốt khi bạn muốn hiển thị tài liệu một cách nhất quán. Không có định dạng lộn xộn, không có ngắt dòng không mong muốn, nhưng hiển thị đồng đều hình ảnh và văn bản trong một tệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp PDF, bạn cần thêm phần mềm. May mắn thay, có rất nhiều công cụ miễn phí giúp việc chỉnh sửa tệp PDF trở nên dễ dàng. Cho dù chuyển đổi, nén, hợp nhất hay gửi - tất cả điều này đều có thể thực hiện được với các công cụ như PDF24 Creator hoặc PDF reDirect. Các tệp PDF cũng có thể được mở, đọc và chỉnh sửa trên điện thoại thông minh.