Đồ họa đóng một vai trò quan trọng trong việc minh họa văn bản và số trong PowerPoint. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tăng kích thước tệp lên rất nhiều, khiến việc gửi bản trình bày trở nên khó khăn hơn. Tìm hiểu ở đây các tùy chọn để tích hợp v
6 cách bạn có thể đưa đồ họa vào trang trình bày của mình
Nói chung, đồ họa có thể được tích hợp vào các trang trình bày theo năm cách:
- Qua khay nhớ tạm, sau khi ảnh đã được chỉnh sửa và sao chép trước đó trong một chương trình khác hoặc dưới dạng bản sao từ Internet.
- Bằng cách chèn trực tiếp tệp đồ họa lên trang chiếu. Đây là trường hợp chủ yếu, nhưng đồ họa phải có sẵn dưới dạng tệp trên máy tính.
- Lên đến PowerPoint 2003: thông qua lệnh menu Chèn / Đồ họa / Từ máy quét hoặc máy ảnh.
- Thông qua album ảnh, phương pháp này mang lại lợi thế là có thể chèn một số lượng lớn các tệp đồ họa với bố cục đồng nhất rất nhanh chóng.
- Với lệnh Chèn clip art, đằng sau nó là thư viện cho các tệp đa phương tiện, trình tổ chức clip.
- Giới thiệu về việc gán một đồ họa như một bức tranh tô màu.
Dán từ khay nhớ tạm
Một cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn đồ họa là nhập chúng từ khay nhớ tạm.
Đó là cách nó được thực hiện:
- Mở chương trình đồ họa của bạn và chuyển đến tệp bạn muốn chèn vào trang chiếu PowerPoint của mình. Chọn hình ảnh và sao chép nó Ctrl + C. Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web, hãy nhấp chuột phải vào ảnh để mở menu ngữ cảnh và chọn Sao chép đồ họa.
- Chuyển sang trang chiếu mong muốn trong bản trình bày PowerPoint và chọn lệnh menu trong PowerPoint 2003 Chỉnh sửa - Dán.
- Trong PowerPoint 2007 và 2010, bấm vào tab bắt đầu trên Chèn. Nó thậm chí còn nhanh hơn với tổ hợp phím Ctrl + V.
Chèn đồ họa dưới dạng tệp
Bạn có thể sử dụng chức năng này để tải xuống tất cả đồ họa được lưu trữ dưới dạng tệp trên phương tiện lưu trữ Chèn hình ảnh kết hợp vào lá của bạn. Đó là cách nó được thực hiện:
- Trong PowerPoint 2003: Chọn từ menu Chèn sự lựa chọn Đồ họa - Từ tệp.
- Bắt đầu với PowerPoint 2007: Nhấp vào tab Chèn trên đồ họa.
- Chuyển sang hộp thoại Chèn hình ảnh vào ổ đĩa và thư mục thích hợp và chọn tệp bạn muốn nhập. Xác nhận với Chèn.
Nếu bạn định tạo một trang chiếu mới để bao gồm ảnh sản phẩm trên đó, thì hãy chọn bố cục trang chiếu phù hợp với một trình giữ chỗ hình ảnh. Đó là cách nó được thực hiện:
- Bao gồm với Ctrl + M một trang trình bày mới.
- Lên đến PowerPoint 2003, khu vực tác vụ được tự động hiển thị ở bên phải Bố cục trang trình bày mờ dần trong. Tại đó, chọn một bố cục có nội dung hoặc hình ảnh chỗ dành sẵn.
- Bắt đầu với PowerPoint 2007, bạn có thể thay đổi bố cục trang chiếu trong tab bắt đầu tại bố trí thay đổi. Chọn một bố cục có nội dung hoặc hình ảnh chỗ dành sẵn.
Clipboard hoặc dán từ tệp?
Dán qua khay nhớ tạm là một cách tích hợp đồ họa nhanh chóng và không phức tạp. Tuy nhiên, hậu quả của kiểu chèn này đối với kích thước của tệp là gì?
Cho đến PowerPoint 2003, phương pháp này đã làm cho kích thước tệp tăng lên đáng kể, vì PowerPoint không chỉ lưu hình ảnh mà còn lưu thông tin về chương trình nguồn (CorelDraw, Photoshop hoặc các công cụ tương tự) mà hình ảnh được tạo ra. Do đó, bạn chỉ nên hiếm khi sử dụng phương pháp này và sau đó trong mọi trường hợp, hãy sử dụng kích thước kết quả của tệp bản trình bày Thuộc tính tệp đánh dấu.
Nếu bạn dán hình ảnh không nén vào trang trình bày của mình qua khay nhớ tạm, PowerPoint sẽ xử lý việc giảm hình ảnh xuống kích thước bộ nhớ tối ưu khi bạn lưu. Ví dụ: tệp BMP.webp được giảm từ 3 MB xuống 300 KB.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn các hình ảnh đã được nén, ví dụ: ở định dạng JPG.webp, thì khả năng nén của PowerPoint không thành công. Rất có thể, bản sao của tệp JPG.webp sẽ còn lớn hơn khi bạn chèn nó vào bản trình bày.
Dưới đây là so sánh kích thước bộ nhớ của tệp PowerPoint do các phương pháp chèn khác nhau. Hình ảnh ví dụ hoa cúc từ Windows được tích hợp trong mỗi trường hợp:
- Dán qua khay nhớ tạm: 1,4 MB
- Nhập hình ảnh từ tệp: 945 KB
- Liên kết đồ họa từ tệp: 86,6 KB
