Trò chuyện video: Với những công cụ này, bạn có thể trò chuyện ảo

Có thể trò chuyện video với các công cụ này

Gặp và nói chuyện với nhau mặc dù bạn không ở cùng phòng? Nhờ trò chuyện video (cũng là trò chuyện video), điều này có thể dễ dàng. Nhà cung cấp trò chuyện video nổi tiếng nhất là Skype, nhưng các đối thủ cạnh tranh Microsoft Teams, Zoom và Slack cũng đã chiếm ưu thế. Tất nhiên cũng có thể trò chuyện qua video với điện thoại thông minh. Whatsapp đã tích hợp chức năng này trong ứng dụng liên lạc của mình và ứng dụng FaceTime của Apple, được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị iOS, cũng hỗ trợ điện thoại video.

Tuy nhiên, trò chuyện video cũng có một số cạm bẫy. Rốt cuộc, một số yếu tố phải kết hợp với nhau để đảm bảo giao tiếp không gặp sự cố mà không có hình ảnh bị rung hoặc giọng nói bị rè.

Trò chuyện video là gì?

Trò chuyện video là một hình thức trò chuyện trên Internet không hoạt động qua văn bản mà thông qua hình ảnh và lời nói. Ngược lại với cuộc gọi điện thoại, một video được thêm vào để những người đang gọi có thể nhìn thấy nhau. Điều này làm tăng tính cá nhân trong giao tiếp và mang lại sự gần gũi nhất định cho cuộc gọi nhờ trải nghiệm nghe nhìn. Trò chuyện video do đó còn được gọi là cuộc gọi video hoặc điện thoại video, vì nó là một cuộc gọi điện thoại có chức năng video tích hợp.

Trò chuyện video có thể được thực hiện giữa hai người hoặc giữa nhiều người. Tùy thuộc vào công cụ được chọn, một số lượng vô hạn người thậm chí có thể tham gia vào một cuộc gọi điện thoại.

Trò chuyện video: quy trình như thế nào?

Để trò chuyện với ai đó qua video, bạn cần chọn một ứng dụng và tải xuống. Các chương trình trò chuyện video phổ biến bao gồm:

• Ứng dụng trò chuyện
• Nhóm Microsoft
• phóng
• Google Meet
• Slack
• Jitsi
• Tox
• Bữa tiệc tại gia

Trò chuyện video có thể được sử dụng cả ở chế độ riêng tư, để nói chuyện với bạn bè hoặc gia đình trên điện thoại hoặc trong một môi trường chuyên nghiệp. Cả hai cuộc điện thoại với các đối tác kinh doanh hoặc đồng nghiệp và thậm chí các cuộc phỏng vấn việc làm có thể được thực hiện qua điện thoại video. Chúng có thể thay thế và bổ sung cho các cuộc họp trực tiếp và e-mail.

Sau khi mở chương trình trò chuyện video, những người dùng khác có thể được tìm kiếm và thêm vào. Nếu ai đó đang thực hiện cuộc gọi điện thoại không được cài đặt cùng một chương trình, họ có thể được mời tham gia cuộc gọi điện video qua một liên kết, tùy thuộc vào công cụ và sau đó tham gia qua trình duyệt hoặc tải xuống công cụ.

Để gọi cho người kia, bạn chỉ cần bật máy ảnh và micrô của riêng mình và có kết nối Internet ổn định. Sau đó, cuộc trò chuyện video có thể được bắt đầu bằng cách nhấp vào “Gọi” và thường vẫn có thể chọn bật hay tắt máy ảnh.

Trò chuyện video có những chức năng nào?

Trong trò chuyện video có các chức năng khác nhau tùy thuộc vào phần mềm được sử dụng.

• Bật và tắt máy ảnh
• Bật và tắt micrô
• Chia sẻ màn hình của riêng bạn để hiển thị nội dung nào đó cho những người tham gia khác trong cuộc trò chuyện video
• Gửi tin nhắn văn bản
• Làm việc đồng thời trên các tệp (ví dụ: với Microsoft Teams)
• Gửi tệp
• Chia sẻ các cuộc hẹn
• Chia sẻ ghi chú
• Chơi (ví dụ: qua các ứng dụng như Houseparty)

Điện thoại video có những ưu điểm này không?

Lợi thế của trò chuyện video không chỉ là trải nghiệm giao tiếp cá nhân hơn. Tùy thuộc vào chương trình đã chọn, nhiều chức năng bổ sung tạo nên một cuộc trò chuyện video. Chia sẻ và chỉnh sửa tệp đặc biệt hữu ích trong bối cảnh chuyên nghiệp, chẳng hạn đối với những người làm việc tại văn phòng tại nhà.

Bạn không cần phải đến văn phòng để thảo luận mọi việc hoặc thuyết trình với đồng nghiệp hoặc cấp trên của mình. Các cuộc họp cũng có thể diễn ra thông qua hội nghị truyền hình, trong đó tất cả những người tham gia sau đó có thể quay số và trong đó các bản trình bày PowerPoint, bảng Excel, đồ họa hoặc thậm chí toàn bộ màn hình có thể được chia sẻ.

Ngoài ra, nhiều chương trình trò chuyện video có thể được sử dụng để chia sẻ các tệp có dung lượng quá lớn đối với e-mail. Một cách viết tắt thực tế có thể được sử dụng qua Skype hoặc Teams để các tệp lớn không phải tải lên qua công cụ chia sẻ tệp để cung cấp chúng.

Các lựa chọn thay thế cho Skype: Đây là 5 chương trình để trò chuyện video

Nhóm Microsoft

Microsoft Teams đặc biệt phổ biến trong bối cảnh chuyên nghiệp. Kể từ năm 2022-2023, công cụ này đã trở thành một phần của Microsoft Office 365 thay vì Skype for Business. Các nhóm có thể được sử dụng để tổ chức hội nghị truyền hình và thảo luận với tối đa 300 người tham gia. Những lợi thế khác là:

• Gọi video HD
• Chia sẻ màn hình
• Lịch biểu được liên kết với lịch Outlook
• Sổ tay dùng chung
• Kho lưu trữ tệp có quyền truy cập cho những người khác
• Làm việc cùng nhau trên các tài liệu
• Tán gẫu

Microsoft Teams có sẵn bằng 40 ngôn ngữ và hoàn toàn miễn phí. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập địa chỉ email để đăng ký và bạn có thể bắt đầu sử dụng chương trình. Đội có thể được sử dụng trên cả PC và điện thoại thông minh. Nếu bạn có tài khoản Office 365 Business Premium, bạn thậm chí có thể thực hiện các cuộc trò chuyện video của mình với số lượng người tham gia không giới hạn.

phóng

Zoom là một thay thế trò chuyện video phổ biến cho Teams và Skype. Công cụ này cũng có nhiều chức năng thiết thực hỗ trợ giao tiếp ảo:

• Hội nghị truyền hình với tối đa 1.000 người tham gia (tùy thuộc vào biểu giá)
• Lên đến 49 video có thể được hiển thị đồng thời trên một màn hình
• Chia sẻ màn hình - có thể chia sẻ từng tab hoặc toàn bộ màn hình
• Kết nối điện thoại thông minh của bạn và hiển thị một cái gì đó trên đó
• Nội dung có thể được chia sẻ và chú thích trực tiếp trong cuộc gọi điện video
• Hội nghị truyền hình có thể được ghi lại
• Bản ghi các từ đã nói có thể được tạo để có thể làm việc với các bản ghi này sau đó
• Video HD
• Âm thanh HD
• Gửi tin nhắn văn bản (các cuộc trò chuyện được lưu trữ lên đến 10 năm)
• Kết nối điện thoại thông minh của bạn và hiển thị một cái gì đó trên đó

Thu phóng cũng có thể được kết nối với phần mềm lịch phổ biến: Exchange, Lịch Google và Office 365.

Jitsi

Chỉ cần có trình duyệt web để sử dụng Jitsi. Điều này phải hỗ trợ công nghệ truyền WebRTC, công nghệ này thường được thực hiện bởi tất cả các trình duyệt mới, ngoại trừ Internet Explorer. Các cuộc gọi điện video với Jitsi cũng có thể được thực hiện thông qua ứng dụng Android hoặc iOS. Không cần đăng ký hoặc cài đặt để sử dụng.

Các chức năng của Jitsi phần lớn tương tự như chức năng của Zoom hoặc Team. Bạn có thể chia sẻ màn hình của riêng mình và trò chuyện. Việc chỉnh sửa tài liệu cũng có thể được Jitsi đảm nhận, cũng như việc ghi lại các hội nghị truyền hình. Các chức năng khác của Jitsi là:

• Không chỉ hình ảnh trên màn hình của riêng bạn mà còn có thể chia sẻ âm thanh của máy tính xách tay của riêng bạn. Ví dụ: bạn có thể xem video YouTube cùng nhau. Nhưng hãy cẩn thận: Người dùng Windows có thể chuyển âm thanh của toàn bộ hệ thống, trong khi Mac và Linux chỉ chuyển âm thanh sang các tab riêng lẻ.
• Người kiểm duyệt có thể tắt tiếng những người tham gia hội nghị khác.
• Trái ngược với Zoom, các cuộc trò chuyện video với Jitsi được mã hóa hoàn toàn.
• Quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện có thể được bảo vệ bằng mật khẩu.
• Bạn cũng có thể quay số vào hội nghị qua điện thoại.
• Hội nghị có thể được phát trực tiếp trên YouTube.

Google Meet

Cùng với Google Trò chuyện, Google Meet thay thế Google Hangouts trước đây. Hangouts là một dịch vụ hội nghị truyền hình và nhắn tin tức thì của Google. Google Meet có chức năng tương tự như các chương trình hội nghị truyền hình khác như Microsoft Teams hoặc Zoom. Kể từ tháng 5 năm 2022-2023, người dùng có thể sử dụng Google Meet miễn phí và tổ chức các cuộc trò chuyện video với các chức năng sau:

• 16 người tham gia có thể tham gia cuộc gọi có hình ảnh và tối đa 100 người tham gia không có hình ảnh.
• Hội nghị truyền hình không chỉ có thể thực hiện được qua PC mà còn có thể thông qua trình duyệt và ứng dụng Android và iOS.
• Nhờ số quay số, bạn cũng có thể tham gia các hội nghị qua điện thoại.
• Liên kết với Lịch Google
• Chia đôi màn hình để trình bày tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính
• Cuộc gọi giữa tất cả người dùng được mã hóa
• Với trí thông minh nhân tạo, các cuộc gọi có thể được phụ đề trong thời gian thực - lý tưởng cho người dùng khiếm thính

Bạn phải có tài khoản Google để sử dụng Google Meet.

Bữa tiệc tại gia

Houseparty là một ứng dụng trò chuyện video theo nhóm hoặc cho hai người và đặc biệt thích hợp để sử dụng riêng tư. Trái ngược với Teams, Zoom hoặc Jitsi, Houseparty không cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu cùng nhau hoặc ghi lại các hội nghị. Thay vào đó, Houseparty là về trò chuyện vui vẻ và thoải mái với một số bạn bè hoặc thành viên gia đình.

Để sử dụng Houseparty, bạn phải tạo một tài khoản. Điều này có thể được liên kết với Snapchat nếu muốn. Sau đó, bạn có thể mở một phòng ảo và mời tối đa bảy người tham gia khác. Điểm đặc biệt của Houseparty là ứng dụng cũng có thể được sử dụng để chơi cùng nhau. Nhiều trò chơi nhỏ khác nhau chẳng hạn như một câu đố trong đó tất cả những người tham gia sau đó giải đố trên màn hình của họ và sau đó các câu trả lời được so sánh. Do đó, ứng dụng này không chỉ phù hợp để giải trí mà còn phù hợp cho một buổi tối chơi game ảo.

Tuy nhiên, để sử dụng Houseparty một cách an toàn, bạn phải tuân thủ một số quy tắc:

• Các phòng phải được đóng bằng biểu tượng khóa ngay khi tất cả những người tham gia trò chuyện video ở đó để ngăn người khác kết nối đơn giản. Nếu người khác vẫn muốn tham gia, họ phải đưa ra yêu cầu, sau đó có thể được xác nhận hoặc từ chối.
• Cẩn thận với mua hàng trong ứng dụng! Chúng được cung cấp cùng với các trò chơi nhỏ, có thể mua các phần mở rộng với một khoản phí.
• Trong chức năng "Ghosting", bạn có thể đặt liệu bạn có muốn người khác được phép thấy rằng bạn hiện đang sử dụng ứng dụng hay không. Đi tới "Quản lý thông báo" để thiết lập rằng không ai được phép thấy rằng bạn vừa đăng nhập vào Houseparty.
• Nếu bạn không muốn những người không có trong danh sách bạn bè liên hệ với mình, bạn có thể chặn hoặc báo cáo họ.
• Tắt mọi thứ ngoại trừ "Máy ảnh và Micrô" trong cài đặt quyền riêng tư để bảo mật tối đa mà ứng dụng có thể cung cấp.
• Kích hoạt "Chế độ Riêng tư" để tạo khóa cho một phòng trò chuyện ảo mới.

Thật không may, Houseparty thu thập rất nhiều dữ liệu và truyền nó đến Facebook, trong số những thứ khác. Ngoài ra còn có tùy chọn cho tất cả người dùng quay phim màn hình và chuyển nó đến các sứ giả khác mà không cần thông báo cho những người tham gia trò chuyện video. Đây là hai tiêu cực rõ ràng của Houseparty. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn sử dụng ứng dụng cho các cuộc trò chuyện vô hại và điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư nhiều nhất có thể, thì việc sử dụng sẽ không thành vấn đề.

Một lưu ý quan trọng khác: Tất cả năm lựa chọn thay thế Skype được liệt kê đều có thể được sử dụng miễn phí trong các chức năng cơ bản của chúng!

WhatsApp và FaceTime: Cuộc gọi điện video đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột

Trò chuyện video cũng có thể được thực hiện đặc biệt dễ dàng với WhatsApp từ FaceTime. FaceTime được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị của Apple và hầu hết người dùng đều có WhatsApp trên điện thoại thông minh của họ. Cuộc gọi WhatsApp cũng có thể được thực hiện trên PC.

Cuộc gọi điện video có thể được bắt đầu bằng một cú nhấp chuột mà không cần cài đặt thêm chương trình hoặc gửi lời mời. Sau khi quay số cho người kia, họ sẽ thấy đó là một cuộc gọi video và ngay sau khi họ chấp nhận cuộc gọi, camera của họ cũng sẽ được kích hoạt.

Những cuộc gọi như vậy khó hơn một chút với nhiều người, đó là lý do tại sao chúng là tốt nhất để giao tiếp giữa hai người. Nhưng nếu, ví dụ, nếu một nhóm WhatsApp với nhiều người đã tồn tại, tất cả những người tham gia này có thể được gọi cùng một lúc và tham gia vào một cuộc trò chuyện. Tối đa bốn người có thể tham gia vào một cuộc trò chuyện.

Cả WhatsApp và FaceTime đều có mã hóa end-to-end để nội dung cuộc trò chuyện chỉ còn lại giữa những người dùng và không bị đọc ra.

Các chương trình khác đáng xem

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có rất nhiều chương trình khác nhau cho hội nghị truyền hình. Ví dụ: đối với các trường học, có tùy chọn tải lên thời khóa biểu và kế hoạch thay thế và thực hiện khảo sát qua LeoApp. Nếu bạn muốn tổ chức các cuộc gọi hội nghị mà không cần tải xuống phần mềm và không có quy trình đăng ký phức tạp, bạn có thể thực hiện việc này thông qua Talkyoo. Phòng gọi hội nghị cũng có thể được thiết lập thông qua Portunity, người dùng có thể liên hệ qua số điện thoại cố định.

Các yêu cầu này phải được đáp ứng để có một cuộc trò chuyện video tốt

• Kết nối internet ổn định và nhanh chóng
• Thiết bị âm thanh và webcam chất lượng cao hoặc camera tốt trên điện thoại thông minh (phần cứng hiện đại như tai nghe không cần cài thêm trình điều khiển mà chỉ cần cắm vào và sử dụng trực tiếp)
• Các quy tắc rõ ràng như để người khác phát biểu ý kiến, luôn gọi tên những người tham gia khác trực tiếp để tránh nhầm lẫn trong các cuộc gọi hội nghị lớn hơn và cử chỉ bằng lời nói và nét mặt, vì chúng hầu như có thể bị hiểu nhầm.

Các nguồn gây nhiễu trong cuộc gọi điện video: Cách tránh những tiếng ồn khó chịu

Tiếng ồn là điều thường xảy ra trong các hội nghị truyền hình. Hầu hết thời gian đó là một câu hỏi về cái gọi là phản hồi. Phản hồi xảy ra khi một âm thanh được thu bởi một micrô, được phát lại trực tiếp bằng loa và sau đó được thu lại bởi cùng một micrô. Điều này tạo ra một chu kỳ âm thanh tiếp tục khuếch đại âm thanh.

Loa và micrô càng gần nhau, nó càng tệ hơn. Vòng lặp phản hồi có thể chạy qua hàng trăm lần trong một phần giây và dẫn đến âm huýt sáo lớn khó chịu.

Có một số cách để tránh phản hồi:

1. Giải pháp an toàn nhất là tai nghe. Âm thanh từ tai nghe chỉ xuyên qua tai bạn và thậm chí không đến được micrô. Chu kỳ âm thanh bị gián đoạn, không thể có phản hồi.

2. Bạn cũng có thể khắc phục điều này bằng các micrô đặc biệt và cách sắp xếp micrô và loa. Tuy nhiên, điều này thường quá tốn thời gian cho các hội nghị truyền hình.

3. Giải pháp đơn giản nhất: Kiểm tra cài đặt của phần mềm bạn đang sử dụng để tổ chức hội nghị truyền hình của mình. Hầu hết các chương trình ngày nay đều có bộ lọc tích hợp giúp ngăn chặn phản hồi một cách tương đối đáng tin cậy. Tìm các từ khóa như "giảm tiếng vang", "loại bỏ âm vang" hoặc tương tự.

   Quan trọng: Tất cả những người tham gia phải bật bộ lọc này để thực sự không còn tiếng ồn xung quanh nữa!

4. Sẽ rất lý tưởng nếu mỗi người tham gia tắt tiếng micrô của họ và chỉ kích hoạt micrô khi họ muốn nói điều gì đó. Ví dụ, với Jitsi, điều này rất dễ thực hiện với phím cách.

6 mẹo để trò chuyện video suôn sẻ

1. Kiểm tra hình ảnh và âm thanh trước khi trò chuyện video. Các chương trình trò chuyện thông thường cung cấp cho bạn tùy chọn này khi bạn quay số. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được những khó khăn về kỹ thuật khi bắt đầu cuộc trò chuyện, nhưng có thể đi thẳng vào những vấn đề cần thiết. Bạn cũng có thể hiển thị hình ảnh từ webcam của mình mà không cần quay số vào chương trình trò chuyện video. Điều này hoạt động bằng cách chọn webcam trong thư mục tệp trong “Máy tính”.
2. Không nên tải xuống tệp hoặc video lớn cùng lúc trong khi trò chuyện video. Điều này ngốn quá nhiều băng thông và có thể dẫn đến gián đoạn quá trình truyền video và âm thanh trong trò chuyện video.
3. Nếu đường truyền bị giật, một số chương trình trò chuyện video có thể làm giảm chất lượng video chỉ với vài cú nhấp chuột. Điều này sử dụng ít băng thông hơn, có thể cải thiện chất lượng trò chuyện tổng thể.
4. Nếu kết nối Internet của bạn nói chung là khá chậm, hãy đăng xuất các thiết bị khác ra khỏi mạng WLAN để càng nhiều băng thông càng tốt cho các cuộc gọi điện video của bạn.
5. Ở trong một môi trường yên tĩnh và tốt nhất là sử dụng tai nghe để tham gia hội nghị truyền hình. Điều này làm giảm tiếng ồn bên ngoài khó chịu và giọng nói của bạn được truyền trực tiếp hơn so với khi bạn nói vào micrô của máy tính xách tay.
6. Tùy thuộc vào chương trình, một trình duyệt tương thích hơn trình duyệt kia. Ví dụ, trong khi Jitsi hoạt động đặc biệt tốt với Google Chrome, Firefox thường gặp vấn đề với âm thanh và hình ảnh. Nếu nó không hoạt động theo cách đó với một trình duyệt, bạn có thể chọn nhanh bản thân từ cuộc trò chuyện và sau đó quay lại với một trình duyệt khác.

Hai mẹo khác để giúp đảm bảo trải nghiệm trò chuyện video tuyệt vời:

1. Nâng máy tính xách tay lên một chút hoặc thiết lập máy ảnh của bạn để bạn có thể nhìn thẳng vào máy tính xách tay hoặc thậm chí là hơi từ trên xuống. Quan điểm từ bên dưới thường không được tâng bốc lắm.
2. Chăm sóc nền của bạn. Đặc biệt khi nói đến hội nghị truyền hình kinh doanh, bạn không nên ngồi trước chiếc giường chưa dọn sẵn hoặc trước một núi bồn rửa trong nhà bếp.Chọn một môi trường ngăn nắp, trung lập chẳng hạn như phòng làm việc của bạn hoặc ngồi trước một bức tường trơn.

Kết luận: Trò chuyện video có thể không chỉ là một cuộc trò chuyện

Nhiều chương trình trò chuyện video cung cấp không chỉ là trò chuyện video. Bằng cách cùng chỉnh sửa tài liệu và chia sẻ tài liệu hoặc màn hình của riêng bạn, các chương trình như Nhóm hoặc Thu phóng trở thành công cụ đa phương tiện cách mạng hóa công việc. Rốt cuộc, mọi người không còn cần thiết phải ở trong phòng để theo dõi một bài thuyết trình. Houseparty, WhatsApp hoặc FaceTime cũng cung cấp nhiều tùy chọn đơn giản cho các cuộc trò chuyện video riêng tư với các tiện ích mở rộng thiết thực như các trò chơi nhỏ tại Houseparty. Điều kiện tiên quyết về kỹ thuật tốt, quy tắc giao tiếp rõ ràng và môi trường yên tĩnh là yếu tố quyết định để có trải nghiệm trò chuyện video tốt.