Chắc chắn bạn biết từ kinh nghiệm của riêng mình rằng các bảng Excel lớn trên trang chiếu không chính xác mời khán giả. Tại sao không hiển thị ngân sách, mục tiêu bán hàng hoặc kế hoạch dự án trong Excel ngay lập tức? Bạn vẫn có thể cung cấp thêm thông tin
Cách tiếp cận linh hoạt thông tin bổ sung khi giới thiệu số
Ưu điểm của việc trình bày số trong Excel là bạn có thể chứng minh cả mối quan hệ và tác động của các thay đổi trực tiếp và trong tương tác với khán giả. Bất cứ nơi nào cần thông tin bổ sung, chỉ cần bắt đầu trình chiếu từ Excel với các trang trình bày giải thích.
Bằng cách này, bạn có thể giải thích rõ hơn về số liệu ngân sách, cung cấp thông tin chi tiết về một dự án hoặc hiển thị không chỉ số liệu bán hàng mà còn cả danh mục sản phẩm cho năm tới.
Đối với tất cả những người chưa hiểu về Excel: Một giải pháp kết hợp với PowerPoint cũng thích hợp để giải thích một số phép tính nhất định trong Excel cho đồng nghiệp bằng cách sử dụng một vài trang trình bày. Đây là bản xem trước của một giải pháp đã hoàn thành - trong trường hợp này là một báo cáo tình trạng dự án.
Cách tích hợp bản trình bày PowerPoint trong Excel
- Tạo bảng Excel của bạn và bản trình bày PowerPoint để biết thêm thông tin. Lưu cả hai tệp.
- Bên cạnh hoặc bên dưới bảng Excel, hãy chọn ô mà bản trình bày sẽ được sắp xếp.
- Lựa chọn Chèn - Đối tượng.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chuyển sang tab Tạo từ tệp.
- bấm vào Tìm kiếmđể chỉ định đường dẫn đến bản trình bày đã chuẩn bị và đóng quá trình bằng một cú nhấp chuột vào VÂNG xa.
- Cuối cùng, điều chỉnh vị trí và kích thước của đối tượng trình bày được chèn.
- Bấm đúp vào đối tượng bạn vừa chèn để bắt đầu bài thuyết trình dưới dạng trình chiếu ở chế độ toàn màn hình.
Gọi một slide PowerPoint cụ thể từ Excel ở chế độ "Slide Show"
Bạn kết hợp dữ liệu và thông tin khác, chẳng hạn như hình ảnh trên phạm vi sản phẩm của bạn trong sổ làm việc Excel. Bạn cũng muốn truy cập một bản trình bày PowerPoint cụ thể trong đó có hai đến ba trang chiếu có hình ảnh cho mỗi sản phẩm. Bạn biết cách mở bản trình bày PowerPoint từ Excel qua siêu liên kết, nhưng với biến thể này, chỉ trang chiếu đầu tiên được hiển thị và chỉ ở chế độ xem bình thường.
Trong Word, bạn có thể đặt dấu trang để chuyển đến một điểm nhất định trong tài liệu. Có một điều như vậy trong PowerPoint và trang chiếu được đề cập cũng có thể được hiển thị ở chế độ Trình chiếu không? Đây là giải pháp:
Cách liên kết đến một slide PowerPoint cụ thể
PowerPoint không nhận dạng được dấu trang, nhưng vẫn có thể hiển thị một trang chiếu cụ thể thông qua siêu liên kết. Đó là cách nó được thực hiện:
- Trong PowerPoint, lưu tệp được đề cập dưới dạng trình chiếu với phần mở rộng tệp PPS xa (Tệp - Lưu dưới dạng - Loại tệp).
- Trong Excel, hãy chọn Chèn - siêu liên kết hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K.
- Nhấp vào điều hướng bên trái Tệp hoặc trang web và chuyển đến thư mục chứa tệp trình chiếu.
- Trong thư mục này, nhấp vào mục nhập cho tệp Power Point. Thông tin này hiện đã xuất hiện trong dòng Địa chỉ.
- Đặt con trỏ vào cuối dòng địa chỉ này và thêm dấu thăng (#) và số của trang chiếu. Kết luận với VÂNG xa. Viên kim cương là viết tắt của hướng dẫn "Chuyển sang trang trình bày x". Tiếp theo là số của slide.
