Outlook cung cấp một số tùy chọn để chuyển đổi một nhiệm vụ thành một mục nhập cuộc hẹn trong lịch.
Khi lập kế hoạch cho các dự án, trước tiên bạn sẽ đưa nhiều việc vào danh sách việc cần làm của Outlook (“Nhiệm vụ”). Chỉ sau này, khi một ngày chính xác đã được đặt cho một nhiệm vụ, bạn mới chuyển nhiệm vụ đó sang lịch cuộc hẹn.
Một mẹo nhỏ sẽ giúp bạn thực hiện điều này quá nhanh chóng bằng cách sử dụng kéo và thả: Bạn có thể chuyển đổi một công việc thành một cuộc hẹn bằng cách mở khoảng thời gian mong muốn trong lịch, nhấp vào nó rồi di chuyển chuột đến vùng được đánh dấu trong cửa sổ tác vụ vẽ. . Outlook tự động tạo cuộc hẹn mong muốn và sử dụng tên cũng như tất cả thông tin quan trọng từ danh sách nhiệm vụ. Nếu cần, hãy sửa đổi cài đặt cuộc hẹn và sau đó kết thúc quá trình bằng "Lưu và đóng".
Nếu bạn không sử dụng danh sách tác vụ từ Outlook hoặc nếu danh sách quá rộng đến mức kéo và thả không thực tế, bạn có hai tùy chọn thay thế:
-
Đánh dấu nhiệm vụ và nhấn CTRL + C. Sau đó, chuyển sang chế độ xem lịch, nhấp vào ngày mong muốn và nhấn CTRL + V.
-
Bạn cũng có thể dễ dàng kéo một tác vụ từ vùng tác vụ vào biểu tượng lịch trong thanh Outlook. Tuy nhiên, trong trường hợp đó, bạn vẫn phải nhập ngày và giờ.
