Cách làm việc với mô-đun văn bản
Nếu bạn thường sử dụng cùng một văn bản trong sổ làm việc, bạn có thể chỉ định điều này làm tên. Điều này giúp bạn không phải nhập liên tục văn bản hoặc sao chép văn bản vào các ô mong muốn. Làm theo các bước sau:
- Chọn chức năng "Chèn - Đặt tên - Xác định".
- Trong trường "Tên trong sổ làm việc", hãy chỉ định chữ viết tắt của văn bản, ví dụ: chữ viết tắt "ep" (nhập không có dấu ngoặc kép).
- Trong trường "Tham chiếu đến", hãy nhập mô-đun văn bản, ví dụ: "Lập kế hoạch ngân sách cho năm trước" (không có dấu ngoặc kép).
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK
Mỗi khi bạn cần văn bản này trong sổ làm việc, bạn chỉ cần nhập từ viết tắt văn bản mà bạn vừa xác định vào một ô. Đảm bảo nhập dấu bằng trước tên của chữ viết tắt của văn bản, ví dụ:
= bs
Xác nhận mục nhập này bằng ENTER và mô-đun văn bản (ví dụ: "Lập kế hoạch ngân sách năm trước") xuất hiện trong ô tương ứng.
Nếu bạn kết hợp các đoạn văn bản lặp đi lặp lại khác nhau với một tên theo cách này, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Sử dụng tên trong bảng có lợi thế hơn so với Tự động sửa của Excel là các chữ viết tắt cũng hoạt động nếu bạn chuyển sổ làm việc cho người khác.
