Đây là cách bạn chỉnh sửa nhóm liên hệ để thêm địa chỉ mới hoặc xóa những địa chỉ không cần thiết.
Một lần nữa, cần phải thêm các địa chỉ thư khác vào nhóm liên hệ được xác định trong sổ địa chỉ Windows Vista hoặc xóa các địa chỉ hiện có. Thực hiện như sau để chỉnh sửa một nhóm liên hệ.
1. Mở sổ địa chỉ.
2. Bấm đúp vào tên của nhóm liên hệ bạn muốn. Bạn có thể nhận ra các nhóm liên hệ bằng biểu tượng hiển thị hai thẻ địa chỉ thay vì một đầu cách điệu. Ngoài ra, dưới tên tương ứng, địa chỉ thư không được hiển thị mà là thông tin "tệp nhóm".
3. Thực hiện các thay đổi cần thiết: Để thêm địa chỉ liên hệ từ sổ địa chỉ, nhấp vào "Thêm vào nhóm liên hệ", để nhập địa chỉ mới trong nhóm và trong sổ địa chỉ, nhấp vào "Tạo liên hệ mới". Bạn có thể xóa các địa chỉ bạn không cần nữa bằng cách sử dụng "Xóa các địa chỉ liên hệ đã chọn". Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu liên hệ được lưu trữ trong sổ địa chỉ, chẳng hạn như địa chỉ email, hãy bấm đúp vào một mục nhập.
4. Nếu bạn muốn chỉnh sửa địa chỉ mà bạn đã thêm vào nhóm liên hệ nhưng không phải vào sổ địa chỉ qua trường “E-Mail” và với “Chỉ tạo cho nhóm”, hãy chọn địa chỉ đó bằng một cú nhấp đúp - thao tác này sẽ mở ra Chuyển địa chỉ và tên đến các trường chỉnh sửa liên quan. Sau khi chỉnh sửa địa chỉ e-mail (và tên), hãy nhấp vào "Áp dụng thay đổi".
4. Ngay sau khi bạn kết thúc, hãy đóng hộp thoại bằng "OK".
Bạn cũng có thể chỉ cần kéo các địa chỉ trong sổ địa chỉ bằng chuột vào tên nhóm và thả nó ra ngay khi “Liên kết” được hiển thị dưới biểu tượng của liên hệ.
