Cách thêm bản trình bày vào Excel
Biểu đồ Excel trong bản trình bày PowerPoint: mọi người đã thấy điều này trước đây. Nhưng còn dữ liệu PowerPoint trong bảng tính Excel thì sao? Nó tốt cho cái gì?
Điều này rất hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn muốn tích hợp phần giới thiệu vào một phép tính mở rộng hoặc nếu bạn muốn giải thích chi tiết các bước tính toán phức tạp. Cho dù bạn muốn tạo tài liệu hấp dẫn, hiển thị văn bản trợ giúp hay tạo hoặc hiển thị nội dung khác: Có rất nhiều ứng dụng mà việc tạo bản trình bày qua Excel là rất hợp lý.
Bằng cách tích hợp bản trình bày vào sổ làm việc, bạn có các tùy chọn linh hoạt để ghi lại tài liệu hoặc nhận xét.
Cách chèn PowerPoint vào Excel theo cách thủ công
- Khởi động PowerPoint và chuyển sang dạng xem "Sắp xếp trang chiếu".
- Với phím CTRL được giữ, bấm lần lượt vào các trang chiếu mà bạn muốn tích hợp vào bảng của mình. Sử dụng tổ hợp phím CTRL C để sao chép các trang chiếu vào khay nhớ tạm.
- Sau đó, chuyển sang sổ làm việc Excel mong muốn.
- Gọi lệnh "Dán đặc biệt" trong menu "Chỉnh sửa".
- Mục nhập "Đối tượng trang chiếu Microsoft Office PowerPowerPoint" đã được chọn trong hộp thoại xuất hiện.
- Chấp nhận mặc định này với "OK".
Sau đó, trang đầu tiên được sao chép từ bản trình bày sẽ xuất hiện dưới dạng đồ họa trong sổ làm việc của bạn. Các trang trình bày còn lại (nếu bạn đã sao chép nhiều trang) vẫn bị ẩn trong nền. Bạn có thể di chuyển, phóng to và thu nhỏ hình ảnh theo ý muốn. Với một cú nhấp đúp, bạn bắt đầu hiển thị tất cả các trang chiếu trong PowerPoint.
Cách mở bản trình bày bằng macro Excel
Những gì bạn có thể làm trong một bảng thông qua siêu kết nối không có vấn đề gì với macro Excel. Với mã chương trình phù hợp, bạn có thể gọi bản trình bày mà mình lựa chọn với tốc độ cực nhanh. Sử dụng các lệnh sau:
Gọi Sub PowerPoint ()
Làm mờ PowerPoint dưới dạng đối tượng
Đặt PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Vible = True
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
Kết thúc Sub
Đằng sau lệnh Mở ra đặt trong dấu ngoặc kép đường dẫn nơi chứa bản trình bày. Sau khi khởi động macro, PowerPoint sẽ mở tệp tương ứng.
Nếu bạn muốn bắt đầu PowerPoint với một bản trình bày trống, hãy thay thế dòng chương trình bằng Mở raLệnh với dòng sau:
PowerPoint.Presentations.Add