Đánh giá trực tiếp từ OpenOffice.org: StampIT

Với StampIT và OpenOffice.org, bạn có thể tiết kiệm việc đi đến bưu điện trong tương lai! StampIT là phần mềm đóng khung từ Deutsche Post mà bạn có thể sử dụng để in tem trực tiếp trên các bức thư của mình.

Hai phiên bản để lựa chọn

Bạn có thể tải xuống bản dùng thử StampIT miễn phí [tại đây]. Nếu bạn muốn sử dụng StampIT, nhóm biên tập OpenImpuls.de đề xuất phiên bản dành cho gia đình, có giá 9,50 EUR một lần. So sánh các phiên bản khác nhau có thể được tìm thấy trên [trang web này].

Ghi chú
StampIT hiện chỉ hoạt động với hệ điều hành Windows. Rất tiếc, người dùng Linux và Macintosh vẫn chưa thể sử dụng StampIT.

Đăng ký và đi thôi!

Nói một cách đơn giản, nguyên tắc của StampIT hoạt động như sau: Bạn đăng ký với Swiss Post với tư cách là khách hàng của StampIT. Sau khi kích hoạt thành công, bạn có thể nạp tiền vào tài khoản bưu phí của mình qua Internet mà bạn cần có tài khoản vãng lai. Bạn có thể thanh toán cho tem StampIT của mình từ bưu phí đầy đủ, sau đó bạn có thể in lên các lá thư của mình. Bạn có thể gửi một lá thư thẳng thắn bằng cách này trực tiếp vào hộp thư gần nhất mà không cần phải ghé lại bưu điện.

Theo quan điểm kỹ thuật, tem StampIT là ma trận mà giá trị bưu gửi và thời hạn sử dụng được lưu trữ dưới dạng mã hóa. Nếu một bức thư được gửi thẳng thắn theo cách này đi qua hậu cần của Deutsche Post, một chiếc máy sẽ kiểm tra xem liệu bưu phí có hợp lệ cho bức thư của bạn hay không. Nếu mọi thứ đều theo thứ tự, bức thư sẽ đến tay người nhận; nếu không nó sẽ được trả lại cho bạn.

StampIT: Dễ sử dụng với OpenOffice.org 2

StampIT được thiết kế cho OpenOffice.org 1 và chỉ có thể được tích hợp tự động trong phiên bản OpenOffice.org đầu tiên. Đối với các phiên bản mới hơn, bạn phải trợ giúp một chút bằng tay trong quá trình cài đặt. Nhưng đừng lo lắng, sẽ mất tối đa hai hoặc ba phút.

1. Cài đặt chương trình StampIT trên PC của bạn.
   Chú ý: Sau khi cài đặt StampIT, thanh menu xuất hiện trong OpenOffice.org. Tuy nhiên, lưu ý rằng điều này không có nghĩa là StampIT đã hoạt động với OpenOffice.org. Đây không phải là trường hợp ở thời điểm này!
2. Bây giờ bạn phải sao chép các tệp StampIT liên quan đến OpenOffice.org vào một thư mục mới. Để làm điều này, hãy thay đổi thư mục "[Ổ cài đặt]: \ Programs \ Stampit \ Integration \ SO7" và đánh dấu tệp ở đó "SSICONCT.ZIP".
3. Sao chép tệp được đánh dấu “BẤT NGỜ. ZIP " thông qua tổ hợp phím [CTRL] + [CHÈN] hoặc lệnh thư mục "Chỉnh sửa / Sao chép" vào khay nhớ tạm.
4. Thay đổi thư mục "Programs \ OpenOffice.org 2.x \ share \ una_packages" và dán tệp vào đó “BẤT NGỜ. ZIP " thông qua tổ hợp phím [CTRL] + [CHÈN] hoặc lệnh menu "Chỉnh sửa / Dán" Một.

Tất cả các tệp StampIT được yêu cầu hiện đã nằm trong thư mục chính xác. Trong bước tiếp theo, bây giờ bạn có thể tích hợp StampIT vào OpenOffice.org.

Tích hợp StampIT trong OpenOffice

1. Gọi lệnh menu "Trình quản lý tiện ích mở rộng / tiện ích mở rộng" trên. Lưu ý rằng menu này lệnh lên đến phiên bản 2.01 "Phần bổ sung / Trình quản lý gói" được gọi là.
2. P.kiểm tra xem dưới điểm "Tiện ích mở rộng của tôi" (Các phiên bản cũ hơn: "Gói của tôi") đã là một mục nhập "SSICONTECT.ZIP" hoặc tương tự đã được tạo bởi cài đặt StampIT. Nếu đúng như vậy, hãy xóa nó bằng cách chỉnh sửa mục nhập “KẾT NỐI. ZIP " đánh dấu và nhấp vào nút "Loại bỏ" nhấp chuột.
3. Đóng tất cả cửa sổ Open-Office.org và trình khởi chạy nhanh trong khay hệ thống. Sau đó khởi động lại OpenOffice.org.
4. Ẩn bằng lệnh menu "Trình quản lý tiện ích mở rộng / tiện ích mở rộng" (tương ứng. "Phần bổ sung / Trình quản lý gói") hộp thoại "Trình quản lý tiện ích mở rộng" (tương ứng. "Trình quản lý gói") lại a.
5. Đánh dấu mục nhập "Tiện ích mở rộng của tôi" (tương ứng. "Gói của tôi") và nhấp vào nút "Thêm vào".
6. Bây giờ hãy mở hộp thoại xuất hiện "Thêm tiện ích mở rộng" tập tin "SSICONCT.ZIP" trong sổ đăng ký "[Drive]: \ Stampit \ Integration \ SO7".
7. Thoát khỏi OpenOffice.org bằng cách đóng tất cả các cửa sổ OpenOffice.org và cả trình khởi chạy nhanh trong khay hệ thống. Nếu bạn khởi động OpenOffice.org ngay bây giờ, bạn có thể truy cập menu từ thanh menu "TEM" gọi. Sử dụng menu này, giờ đây bạn có thể chèn trực tiếp tem kỹ thuật số của mình vào tài liệu OpenOffice.org.

Thật dễ dàng để làm việc với StampIT

Trọng tâm của OpenImpuls.de là chủ đề OpenOffice.org. Tuy nhiên, chúng tôi muốn cho bạn tham khảo nhanh những chuẩn bị nào là cần thiết để sử dụng StampIT với OpenOffice.org hoặc sử dụng StampIT. Nếu bạn đang sử dụng StampIT lần đầu tiên, trước tiên bạn phải đăng ký với Deutsche Post.

1. Bắt đầu kích hoạt StampIT thông qua lệnh menu "Start / Programs / StampIT / kích hoạt bưu phí".
2. Nhấn vào nút "Đăng ký" và nhập thông tin chi tiết của bạn.
3. Trong bước cuối cùng của mục nhập dữ liệu, bạn có thể in dữ liệu của mình ra dưới dạng biểu mẫu. Ký vào biểu mẫu này và gửi fax hoặc gửi đến Dịch vụ Khách hàng của StampIT.
4. Hai hoặc ba ngày sau, bạn sẽ nhận được thư từ dịch vụ khách hàng của StampIT với dữ liệu truy cập cho tài khoản bưu phí của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để kích hoạt và nạp tiền vào tài khoản bưu phí của mình. Sau đó, bạn có thể sử dụng StampIT.
   Ghi chú
   Để kiểm tra StampIT và có thể hiểu các bước của ấn bản này, các biên tập viên của OpenImpuls.de khuyên bạn nên sử dụng phiên bản kiểm tra StampIT sau khi đăng ký StampIT cho đến khi nhận được dữ liệu truy cập. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Dùng thử” trong menu bắt đầu Tem.

StampIT: Sử dụng trong OpenOffice.org

Sau khi bạn đã cài đặt và định cấu hình StampIT, bạn cũng có thể sử dụng StampIT trong OpenOffice.org. Trước khi chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng StampIT với mẫu thư từ số trước, chúng tôi sẽ hướng dẫn ngắn gọn cách bạn có thể chèn trường địa chỉ trên một tờ giấy trắng.

1. Khởi động OpenOffice.org và tạo bằng lệnh menu "Tệp / Mới / Tài liệu Văn bản" một tài liệu văn bản mới.
2. 2. Thêm bằng lệnh menu "Chèn StampIT / StampIT" một trường địa chỉ trong tài liệu.
3. 3. Hộp thoại xuất hiện "Cài đặt đóng dấu". Tại đây, bây giờ bạn có thể chỉ định số lượng bưu phí, địa chỉ người nhận và địa chỉ người gửi của bạn. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ người nhận vào trường nhập "Địa chỉ người nhận".
   Ghi chú
   Nếu bạn không biết mã bưu điện của người nhận, bạn có thể sử dụng hộp thoại để tìm ra "Tìm kiếm mã ZIP" bạn tìm kiếm bằng cách sử dụng nút "Mã bưu điện" có thể mờ dần trong.
4. Bạn có thể sắp xếp địa chỉ người gửi của mình phía trên địa chỉ người nhận. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút "Người gửi" và nhập vào trường đầu vào "Người gửi" Chi tiết địa chỉ của bạn.
5. Với sự hiển thị của cửa sổ hộp thoại "Cài đặt đóng dấu" sẽ "Yêu thích" mà bạn có thể sử dụng để chọn các chi phí bưu phí phổ biến nhất. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút tương ứng. Nếu yêu cầu bưu phí của bạn không được liệt kê trong mục yêu thích, bạn có thể sử dụng các tab "Quốc thư" và "Thư Quốc tế" chọn các tùy chọn bưu chính khác.
6. Chọn ngày gửi chính xác là rất quan trọng và là một trong những nguồn lỗi phổ biến nhất. Điều này rất quan trọng vì hiệu lực của StampIT franking được gắn với một ngày không được vượt quá một ngày. Đối với bạn, điều này có nghĩa là bạn phải chuyển thư đến bưu điện vào ngày bạn chọn, nếu không bưu phí sẽ bị mất. Vì vậy, hãy chọn từ menu kéo xuống "Ngày gửi" ngày mà lá thư được gửi tại bưu điện.
   Ghi chú
   Tất nhiên, có thể xảy ra trường hợp bạn quên gửi một bức thư và do đó bưu phí sẽ bị mất. Sau đó, bạn có thể kiểm tra bưu phí qua quầy bưu chính dưới mục "Đền bù" được hoàn lại tiền.
7. Nhấn vào nút "VÂNG"để chèn trường StampIT.
8. Nếu bạn đã hết tài liệu "Tệp / In" muốn in, hộp thoại StampIT xuất hiện "Để nhấn", mà việc phân loại thực tế diễn ra. Có hai lựa chọn: "In thử", bạn có thể in tài liệu với việc đóng khung StampIT miễn phí nhưng không hợp lệ. hoặc "In bưu phí"tại đó sự phân loại diễn ra. Tốt hơn nên sử dụng tùy chọn trong vài lần thử đầu tiên của bạn "In thử", vì kinh nghiệm cho thấy rằng trước tiên phải thử nghiệm nhiều lần xem trường có đường viền có thể dễ dàng chèn vào phong bì cửa sổ hay không, hoặc liệu con tem có ở đúng vị trí khi in trên phong bì hay không. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển trường người nhận theo ý muốn bằng chuột hoặc nhập vị trí của trường người nhận bằng cách sử dụng tab "Kiểu" trước.
   Ghi chú
   Kinh nghiệm cho thấy khi chèn trường địa chỉ StampIT, hầu hết các vấn đề nảy sinh với việc định vị chính xác trường người nhận. Các thông số kỹ thuật StampIT tiêu chuẩn định vị trường người nhận theo cách sao cho tem thư StampIT không hoàn toàn hiện diện trong cửa sổ trên nhiều phong bì cửa sổ. Do đó, bạn nên di chuyển trường địa chỉ StampIT.