Chuyển nhập dữ liệu Excel cho các chữ cái biểu mẫu Word sang một trình điều khiển cơ sở dữ liệu khác nếu bạn muốn khắc phục sự cố
Trong tài liệu phối thư Word, bạn đang sử dụng bảng Excel làm nguồn dữ liệu có chứa các ô có hơn 255 ký tự. Tuy nhiên, trong tài liệu Word của bạn, bạn sẽ chỉ thấy 255 ký tự đầu tiên của nội dung của các ô này. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word rất cũ, chẳng hạn như XP, bạn thậm chí sẽ chỉ thấy "0".
Nguyên nhân của sự cố này có thể được tìm thấy trong trình điều khiển cơ sở dữ liệu OLEDB. Bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách đặt thủ công DDE (Trao đổi dữ liệu động) làm phương thức nhập.
Với phương pháp này, bạn cũng có thể xem đầy đủ nội dung ô dài hơn và định dạng cũng được chuyển cùng với dữ liệu.
Tuy nhiên, bạn phải chấp nhận một điều bất lợi: Khi nhập dữ liệu, Word đầu tiên bắt đầu sử dụng dữ liệu nguồn, trong trường hợp của chúng tôi là Excel, và mở tệp tương ứng.
- Để có thể chọn bộ lọc nhập, hãy gọi lệnh OPTIONS trong menu CÔNG CỤ trong Word.
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab CHUNG được hiển thị trong hình sau.
- Kích hoạt tùy chọn XÁC NHẬN CHUYỂN ĐỔI BẬT MỞ.
- Xác nhận mục nhập của bạn bằng nút OK.
Khi bạn tạo một tài liệu phối thư mới, trong tương lai, Excel sẽ hỏi bạn trình điều khiển nào bạn muốn sử dụng khi bạn mở nguồn dữ liệu. Sau đó chọn mục MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Nếu bạn đã tạo tài liệu phối thư, hãy nhấp vào nút MỞ NGUỒN DỮ LIỆU trên thanh công cụ SERIES PRINT để nhập lại tệp nguồn. Bạn cũng có thể chọn giữa một số trình điều khiển để nhập.
