Vì vậy, bạn không chỉ có thể sử dụng Excel trong Windows
Nhiều người dùng đánh giá cao hệ điều hành Linux và các bản phân phối của nó vì tính đơn giản, tốc độ và thân thiện với người dùng. Ngoài ra, Linux rất phổ biến vì nó cũng có thể được sử dụng trên các máy tính được coi là lỗi thời đối với Windows 10 hoặc các phiên bản Windows khác. Vì lý do này, có thể hiểu được rằng người dùng cũng đang chuyển từ Windows sang Linux để tận dụng những lợi thế này và những lợi thế khác.
Với sự thay đổi của hệ điều hành, người dùng Linux phải chuẩn bị cho nhiều thay đổi cùng một lúc. Ngoài giao diện người dùng khác, điều này chủ yếu ảnh hưởng đến khả năng tương thích của một số chương trình phần mềm. Trong khi các phần mềm phổ biến như Firefox, Thunderbird, Google Chrome hay VLC Media Player hoạt động ổn định, các ứng dụng khác hoàn toàn không thể chạy hoặc ở một mức độ hạn chế. Điều này áp dụng cho Microsoft Office và Microsoft Excel, trong số những người khác. Microsoft không cung cấp phiên bản Linux cho bộ Office của mình hoặc cho các chương trình riêng lẻ như Excel. Mặc dù thiếu khả năng tương thích, có những cách đã được thử nghiệm và thử nghiệm và hướng đến thực hành để làm cho Excel chạy trên Linux.
Tại sao nhiều người dùng không muốn làm việc mà không có Microsoft Excel
Có rất nhiều chương trình miễn phí hoặc trả phí trên thị trường phần mềm có thể được đo lường dưới dạng bảng tính với Microsoft Excel. Ví dụ, một giải pháp thay thế nổi tiếng là LibreOffice, chạy trên Linux. Cài đặt trong Linux rất nhanh chóng và các bảng tính có thể được thiết lập như bình thường.
Bất chấp những lợi thế khách quan, nhiều người dùng Excel lâu năm không muốn chuyển sang LibreOffice, OpenOffice hoặc các ứng dụng miễn phí khác vì những lý do chính đáng. Điều này chủ yếu là do tính tương thích của các bảng tính được chuẩn bị trong Excel không đạt yêu cầu. Đặc biệt nếu các bảng tính phức tạp với macro, tham chiếu và công thức đã được tạo, Libre Office sẽ hiển thị lỗi hoặc tính toán sai công thức sau khi đọc tệp.
Người dùng Excel lâu năm cũng đánh giá cao giao diện người dùng Excel trực quan và quen thuộc, đồng thời biết các tab cũng như các chức năng cụ thể của chúng. Không nên đánh giá thấp lợi thế kiến thức này, đặc biệt quan trọng với Microsoft Excel.
Tóm lại, các ứng dụng phần mềm miễn phí như Libre Office hoặc Open Office là một giải pháp thay thế cho những người dùng hiếm khi hoặc chưa từng làm việc với Microsoft Office hoặc cụ thể là với Microsoft Excel. Ngược lại, những người dùng Excel có kinh nghiệm sẽ không phải lúc nào cũng hài lòng với hiệu suất của các lựa chọn thay thế Linux cho Excel. Bởi vì điều này, có thể hợp lý khi tìm kiếm các tùy chọn khác.
Cách sử dụng Microsoft Excel trên Linux - có ba tùy chọn
1. Sử dụng trong máy ảo Windows
Một phương pháp nhanh chóng và an toàn để có thể sử dụng Microsoft Excel trong Linux là sử dụng cái gọi là máy ảo (VM). Máy ảo có nhiều ưu điểm. Chúng được sử dụng, trong số những thứ khác, để sử dụng một số hệ điều hành trên một máy tính hoặc để cài đặt phần mềm cho mục đích kiểm tra trong một môi trường được bảo vệ. Trong Linux, một máy ảo mô phỏng một máy tính Windows thực sự với sự hỗ trợ của phần mềm. Windows và tất cả các chương trình Windows có thể được cài đặt và sử dụng. Khi máy ảo đã được thiết lập, Microsoft Excel có thể được khởi động mà không làm giảm năng suất. Ngoài hệ điều hành Windows đang hoạt động, bạn cũng cần có phiên bản Microsoft Excel hoặc tài khoản Office 365.
Quan trọng:
Để có thể sử dụng máy ảo trong hệ điều hành Linux, bạn cần có một PC cập nhật. Điều này phải có một loại bộ xử lý mới và làm việc thích hợp và không gian đĩa cứng. Các hệ thống cũ hơn không thành công do gánh nặng kép của việc khởi động hai hệ điều hành và các chương trình ứng dụng khác. Bạn nhận được một thông báo lỗi khi bạn chạy nó.
Ví dụ, người dùng Linux có thể tìm thấy một công cụ mã nguồn mở mạnh mẽ và hướng đến thực tiễn trong phần mềm Virtual Box. Là một phần mềm ảo hóa, Virtual Box miễn phí cho các ứng dụng cá nhân và doanh nghiệp và chạy trên các máy tính của Apple ngoài Windows và Linux. Virtual Box được xuất bản bởi công ty phần mềm Oracle của Mỹ và đang tiếp tục được phát triển thêm. Bởi vì điều này, nó có một danh sách các tính năng ngày càng tăng và hỗ trợ các hệ điều hành khách cũng như các nền tảng khác. Là phần mềm mã nguồn mở, Virtual Box có thể được phát triển thêm bởi bất kỳ người dùng nào.
Tóm lại, Virtual Box hay các máy ảo khác đặc biệt phù hợp trên các máy tính hiện nay. Với Virtual Box, bạn cũng có thể xuất ra Microsoft Excel ảo trong một môi trường giả lập trên Linux.
2. Sử dụng Microsoft Office Online trong trình duyệt
Một tùy chọn hữu ích mà người dùng Linux không phải cài đặt thêm chương trình, là sử dụng Microsoft Office Online. Để làm được điều này, bạn cần đăng ký trả phí cho Microsoft 365. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí “Office trên Web”, cho phép bạn sử dụng Microsoft Word, Excel và PowerPoint trong các phiên bản trực tuyến được điều chỉnh. Để có thể sử dụng Office trên web, yêu cầu cơ bản phải có tài khoản Microsoft miễn phí và quyền truy cập vào OneDrive, nhà cung cấp dịch vụ đám mây của Microsoft.
Với Microsoft Office trên web, bạn có thể truy cập Excel trực tiếp từ trình duyệt Firefox trên Linux. Các trình duyệt khác hoạt động tốt như nhau. Bạn được hưởng lợi từ chế độ xem màn hình quen thuộc khi sử dụng Microsoft Online. Ngoài ra, hầu hết các ứng dụng và lệnh tương đương với phiên bản máy tính để bàn trong phiên bản kỹ thuật số. Khả năng tương thích của các định dạng tệp khác nhau được đưa ra cũng như việc chèn các hình dạng, đồ họa, chức năng và bảng tổng hợp. Giá trị gia tăng hơn nữa là bạn có thể chia sẻ tài liệu với những người khác hoặc cộng tác với các nhóm trong thời gian thực.
Tóm lại, các phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel là một phương tiện hữu hiệu để tiếp tục sử dụng Excel trong Linux. Nhờ quyền truy cập trực tuyến, tất cả các bảng tính đều có sẵn cho bạn bất kể vị trí và chẳng hạn như có thể được xử lý thêm bằng máy tính bảng khi đang di chuyển. Với Linux, bạn tiết kiệm không gian lưu trữ và sức mạnh tính toán bằng cách sử dụng phiên bản trực tuyến, đặc biệt cần thiết cho các máy tính cũ.
3. Cài đặt Microsoft Excel hoặc Office bằng PlayonLinux
Một phương pháp khác để cho phép Microsoft Excel chạy trong Linux là sử dụng phần mềm PlayonLinux. PlayonLinux là một chương trình dịch vụ chạy các chương trình Windows trên Linux. PlayonLinux là một phần mềm Linux miễn phí dựa trên môi trường thời gian chạy Windows nổi tiếng Wine.
Như tên gọi Wine (Wine không phải là trình giả lập) cho thấy, Wine và PlayonLinux không thuộc về cái gọi là trình giả lập. Cả hai chương trình đều cung cấp các chức năng của Windows API trên GNU / Linux và các hệ điều hành giống Unix khác. Mặc dù theo quan điểm của người dùng Wine là cồng kềnh và phức tạp, người dùng PlayonLinux được hưởng lợi từ giao diện rõ ràng hơn. Wine và PlayonLinux thường được cài đặt sẵn trong các bản phân phối Linux hiện tại và có thể được sử dụng ngay lập tức. Có thể tìm thấy cả hai ứng dụng, tùy thuộc vào bản phân phối, trong menu ứng dụng dưới tiêu đề Phụ kiện hoặc Trò chơi.
Cài đặt Microsoft Excel trong PlayonLinux
Để cài đặt Microsoft Excel trong PlayonLinux hoặc Wine, hãy mở ứng dụng và tìm kiếm Microsoft Excel trong công cụ tìm kiếm. Để tìm Microsoft Excel, hãy tìm kiếm Microsoft Office. Để cài đặt, bạn cần một đĩa CD cài đặt (dành cho các phiên bản Excel và Office cũ hơn) hoặc dữ liệu truy cập Microsoft của bạn. Sau khi Microsoft thay đổi trình cài đặt vào đầu năm 2022-2023, việc cài đặt Microsoft 365 không thể thực hiện được. Sau một vài điều chỉnh, Microsoft 365 hiện có thể được cài đặt lại trên Linux.
Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn quy trình cài đặt Microsoft Office hoặc Microsoft Excel. Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng Excel trên Linux giống như trên Windows. Với PlayonLinux, bạn có thể cài đặt các ứng dụng và trò chơi Windows bổ sung và khởi động chúng trong Linux. Trên thực tế, điều này có nghĩa là PlayonLinux đặc biệt thú vị như một môi trường thời gian chạy cho những người chuyển từ Windows sang Linux. Những mất mát hiệu suất đôi khi, chẳng hạn như đồ họa ít chi tiết hơn, có thể được chấp nhận vì Excel và các chương trình quen thuộc khác có thể được chạy qua ứng dụng.
Kết luận: Có thể sử dụng Microsoft Excel trong Linux mà không gặp bất kỳ sự cố nào
Nếu bạn là người dùng không muốn đồng thời làm việc mà không có phần mềm quen thuộc như Microsoft Office và cụ thể là Microsoft Excel, bạn có một số tùy chọn. Ngoài tùy chọn sử dụng các chương trình Office trực tuyến khác nhau, cũng có thể sử dụng các môi trường thời gian chạy của Windows như PlayonLinux hoặc Wine. Người dùng có một máy tính mạnh có thể sử dụng một máy ảo, ví dụ như Virtual Box của Oracle, như một giải pháp thay thế khác. Là một trình giả lập miễn phí, VM đảm bảo rằng bạn có thể cài đặt và chạy Excel trong môi trường Windows với Linux.
Cả ba biến thể đều có những ưu điểm khác nhau. Cụ thể, người dùng phải quyết định tùy chọn nào họ muốn sử dụng để sử dụng Excel trên Linux. Trên hết, những người chuyển đổi sẽ được hưởng lợi từ tùy chọn sử dụng PlayonLinux hoặc Wine. Với việc sử dụng các môi trường thời gian chạy này, họ học cách chạy phần mềm hoặc trò chơi bổ sung từ Windows trong Linux. Nếu bạn muốn sử dụng bảng tính khi đang di chuyển, bạn chủ yếu nên sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Office.
Tóm lại, cũng có thể sử dụng các ưu điểm của Microsoft Excel trên Linux. Đây là một lợi thế quyết định nếu bạn cần phần mềm Windows chuyên nghiệp và đồng thời muốn dựa trên một hệ điều hành mã nguồn mở tinh gọn. Bất kỳ ai, với tư cách là người dùng, biết cách sử dụng những gì tốt nhất của “cả hai thế giới” một cách chuyên nghiệp, đều có giá trị gia tăng liên quan trong mọi trường hợp.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào bạn sử dụng trình giả lập trên máy tính?
Trình giả lập có thể được gọi là trình dịch. Với chúng, bạn có thể, trong số những thứ khác, sử dụng phần mềm Windows trong Linux hoặc MacOS hoặc làm cho các chương trình cũ của hệ điều hành MS-DOS chạy trên máy tính hoặc bảng điều khiển hiện đại. Trình giả lập bắt chước các hệ thống hoặc bộ phận của hệ điều hành và bằng cách này làm cho phần mềm tương thích mà ban đầu không phù hợp với hệ điều hành đích.
Ưu điểm của Microsoft Excel so với các bảng tính khác là gì?
Do có nhiều chức năng, Microsoft Excel là chương trình quan trọng nhất trong bảng tính. Trên hết, người dùng đánh giá cao giao diện trực quan, các chức năng đa dạng và menu trợ giúp, cũng như khả năng chuyên nghiệp hóa các bảng và công thức với sự trợ giúp của các trình hướng dẫn.
Ưu điểm của Linux so với Windows là gì?
Các công ty lớn sử dụng Linux làm hệ điều hành tiêu chuẩn, trong số những thứ khác vì tốc độ và tính bảo mật dữ liệu của nó. Nó dễ dàng cá nhân hóa và ít bị nhiễm vi-rút máy tính hoặc phần mềm độc hại như Windows. Ngoài ra, nó là một hệ điều hành miễn phí có thể chạy trên các máy tính cũ hơn cũng như trên các mô hình hiện tại.