Khi bạn lưu trữ nội dung văn bản trong Excel, nội dung thường có thể trở nên rất lớn. Hãy nghĩ đến danh sách những người tham gia hoặc các chòm sao khác. Bạn có thể sử dụng một công thức đặc biệt để rút ngắn nội dung này bằng cách chỉ tách ba từ đầu tiên.
Ba từ đầu tiên của một ô thường đủ để ước tính nội dung của ô. Để tách ba từ đầu tiên khỏi một ô, hãy sử dụng công thức sau:
= LEFT (TextContents; FIND (“^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Với Nội dung văn bản chuyển văn bản có ba từ đầu tiên bạn muốn tìm. Công thức giả định rằng các từ riêng lẻ trong văn bản được phân tách với nhau bằng dấu cách. Nếu văn bản đã chuyển không chứa ít nhất ba từ, công thức trả về giá trị lỗi. Kết quả là, công thức cung cấp ba chuỗi ký tự đầu tiên, mỗi chuỗi được phân tách bằng dấu cách.
Trong sổ làm việc được hiển thị, công thức sau trong ô B4 trả về ba từ đầu tiên của ô A4:
= LEFT (A4; FIND (ʺ ʺ; THAY ĐỔI (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Kết quả của ô là dòng chữ “Blatt Lasnig Thon”.
Nếu các từ trong thư mục của bạn được phân tách với nhau bằng một ký tự không phải là dấu cách, hãy thay thế hai dấu cách trong dấu ngoặc kép bằng dấu phân tách thích hợp.
Công thức loại bỏ các khoảng trắng thừa khỏi văn bản được chuyển bằng cách sử dụng SMOOTH. Dấu cách được đặt ở cuối nội dung bằng toán tử "&". Kết quả là, từ cuối cùng cũng theo sau một dấu cách. Với CHANGE, bạn thay thế tất cả các khoảng trắng trong văn bản bằng "^". Hàm FIND tìm vị trí của khoảng trắng thứ ba trong văn bản. Với LEFT, bạn tách nội dung cho đến vị trí này, tức là lên đến và bao gồm cả từ thứ ba.
Chèn ngắt dòng trong ô
Nếu bạn nhập nội dung dài hơn vào một ô trong Excel, thì những nội dung này sẽ được phân phối trên nhiều dòng nếu bạn nhập ô với dòng mới định dạng. Để làm điều này, hãy đánh dấu các ô, gọi qua Ctrl + 1 hộp thoại Định dạng ô và chuyển đổi trong sổ đăng ký Căn chỉnh sự lựa chọn dòng mới Một. Excel tự động ngắt dòng. Nhưng bạn cũng có thể bao gồm ngắt dòng thủ công trong các ô:
- Bấm vào ô mà bạn muốn chèn dấu ngắt dòng thủ công.
- Di chuyển con trỏ trong dòng chỉnh sửa đến vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt dòng.
- Nhấn tổ hợp phím Alt + Enterđể chèn dấu ngắt dòng.
- nhấn Vàođể xác nhận mục nhập.
