Trong phần sau, bạn sẽ học cách nhóm tất cả các e-mail từ một cây thông báo và hiển thị chúng cùng nhau. Tại đây, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn cho Outlook và Outlook Express.
Cách nhóm các email liên quan trong Outlook Express
Outlook Express hiển thị các e-mail trong hộp thư đến được sắp xếp theo ngày chúng nhận được hoặc tên người gửi chẳng hạn. Nếu bạn muốn hiển thị tất cả các e-mail có liên quan trong một cây thảo luận, hãy hiển thị chúng “được sắp xếp theo chủ đề”. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Đi tới Chế độ xem, Chế độ xem hiện tại và bật Sắp xếp tin nhắn theo chủ đề.
- Sau đó gọi lệnh "Tools, Options".
- Trên tab “Đọc”, kích hoạt tùy chọn “Tự động hiển thị các tin nhắn được nhóm theo nhóm”.
- Đóng hộp thoại.
Outlook Express hiện hiển thị các thư liên quan cùng nhau. E-mail đầu tiên nằm ở đầu chuỗi, bên dưới câu trả lời thụt lề cho e-mail và câu trả lời cho câu trả lời. Sử dụng dấu trừ trước email để ẩn các thư bên dưới email đó; dấu trừ sau đó chuyển thành dấu cộng, mà bạn có thể sử dụng để hiển thị lại các thư.
Cách hiển thị các e-mail có liên quan trong Outlook cổ điển
Outlook cũng hiển thị các e-mail trong hộp thư đến được sắp xếp theo ngày chúng được nhận hoặc tên người gửi. Nếu bạn muốn hiển thị tất cả các e-mail có liên quan trong cây thảo luận, hãy sử dụng dạng xem "Sắp xếp theo cuộc hội thoại" trong Outlook lên đến phiên bản 2007 (dạng xem này không khả dụng trong Outlook 2010 - có dạng xem cuộc hội thoại trong Outlook 2010):
Trong Outlook 2007 trở lên, hãy gọi lệnh "Xem, sắp xếp theo, hội thoại".
E-mail đầu tiên bây giờ nằm ở đầu chuỗi, với các thư trả lời cho e-mail và trả lời cho thư trả lời được thụt vào bên dưới nó. Bạn có thể sử dụng các nút có mũi tên để ẩn hoặc hiển thị các email bên dưới.
