Giải thích từng bước
Bạn không cần phải sử dụng Excel hoặc các bảng tính khác để tính toán các công thức đơn giản. Word cũng có thể tính toán. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập các công thức bạn muốn vào một bảng. Nó là dễ dàng:
- Tạo một bảng - ví dụ này có 4 cột và 5 hàng. Để thực hiện việc này, trong Word 2010, 2007, chọn INSERT-TABLE-TABLE-TABLE và trong các phiên bản trước đó, hãy chọn INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Sau đó nhập SỐ CỘT và SỐ VÒNG VÀO VÀO OK.
- Ví dụ: để tính tổng của tất cả các giá trị ở trên trong ô bảng ở phía dưới cùng bên phải, trước tiên hãy đặt con trỏ vào ô bảng này.
- Sau đó chọn CÔNG THỨC DỮ LIỆU BẢNG trong Word 2010, 2007 hoặc CÔNG THỨC BẢNG trong Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn hàm tổng trong hộp thả xuống CHÈN CHỨC NĂNG. Word sử dụng các tên chức năng tiếng Anh; vì vậy hãy chọn "SUM".
- Hàm xuất hiện trong trường CÔNG THỨC. Bây giờ bạn phải chỉ định ô bảng nào sẽ được thêm vào trong dấu ngoặc nhọn đằng sau tên hàm. Để bao gồm tất cả các ô phía trên công thức trong phép tính, hãy nhập ký hiệu "ở trên" (không có dấu ngoặc kép) trong Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP hoặc trong Word 2000 "ở trên" (một lần nữa không có dấu ngoặc kép). Công thức đầy đủ sau đó là:
- Word 2010 đến 2002 / XP: = SUM (ở trên)
- Word 2000: = SUM (hết)
- Chọn định dạng cho kết quả công thức từ hộp thả xuống ĐỊNH DẠNG SỐ.
- Bấm OK.
Bạn có thể xem kết quả của công thức tính tổng trong ô bảng hiện tại. Bây giờ nó là số không. Để một số thứ khác xuất hiện, hãy nhập bất kỳ giá trị số nào vào bốn ô phía trên công thức tính tổng.
Vì Word không tự động tính toán lại các công thức, sau đó bạn phải chọn bảng và cập nhật kết quả bằng phím F9.
Thay vì chỉ định "ở trên" hoặc "trên", bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ ô cụ thể từ bảng trong một công thức. Để làm điều này, bạn cần biết rằng trong bảng Word, các cột được gắn nhãn bằng các chữ cái A, B, C, v.v. và các hàng có số 1, 2, 3, v.v. Vì vậy, địa chỉ của ô đầu tiên trong bảng là A1 . Bạn chỉ định một vùng trên một số ô có địa chỉ ô đầu tiên và ô cuối cùng và đặt dấu hai chấm ở giữa. Do đó, công thức tổng được sử dụng ở trên, thêm bốn dòng đầu tiên trong cột D, cũng có thể được viết như sau:
= SUM (D1: D4)
Hãy thử các chức năng khác nhau. Đặc biệt khi nói đến thiết lập các biểu mẫu hóa đơn, bạn sẽ đánh giá cao kỹ năng tính toán của Word.
