Sử dụng các ghi chú và nhận xét giống hệt nhau trong nhiều ô Excel

Đây là cách bạn sử dụng nhận xét Excel nhiều lần trong các ô khác

Bạn có sử dụng ghi chú hoặc nhận xét để giải thích nội dung ô hoặc bảng không? Điều này rất dễ dàng bằng cách nhấp vào một ô, nhấp chuột phải vào chức năng CHÈN BÌNH LUẬN và nhập văn bản bạn chọn.

Trong nhiều trường hợp, bạn muốn nhập các nhận xét giống nhau vào nhiều ô. Bạn có thể tiết kiệm cho mình quá trình tẻ nhạt của việc nhập cùng một văn bản vào ghi chú mọi lúc. Để sao chép một nhận xét hoặc ghi chú từ một ô sang các ô khác, hãy làm như sau:

1. Bấm vào ô có nhận xét bạn muốn sao chép.
2. Nhấn tổ hợp phím CTRL C. Thao tác này sẽ sao chép nội dung ô trong tất cả các phiên bản Excel vào khay nhớ tạm.
3. Bấm vào ô mà bạn muốn dán ghi chú.
4. Nhấn nút chuột phải và chọn lệnh INSERT CONTENT trong tất cả các phiên bản Excel.
5. Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tùy chọn COMMENTS. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, tùy chọn này được gọi là LƯU Ý.
   
6. Nhấn nút OK để sao chép nhận xét.
7. Sau đó, nếu bạn muốn chèn chú thích vào các ô khác, hãy nhấp vào các ô tương ứng rồi nhấn phím F4. Thao tác này sẽ lặp lại hành động cuối cùng bạn đã thực hiện, tức là chèn nhận xét.

Việc sao chép nhận xét không thay đổi nội dung của ô đích và được giữ lại. Excel cũng không thay đổi định dạng ô hoặc các cài đặt khác.