Việc Word có thể tự động tạo mục lục từ các tiêu đề của tài liệu là vô cùng hữu ích. Nhưng nếu bạn không muốn một tiêu đề xuất hiện trong mục lục thì sao?
Thực tế là với Microsoft Word có thể tự động tạo mục lục từ các tiêu đề của tài liệu là hướng đến người dùng và thực tế. Tuy nhiên, trong một số tài liệu, không phải mọi tiêu đề đều nên xuất hiện trong mục lục để đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc. Mục lục, giống như một thẻ menu, có thể giúp tạo ra hứng thú cho người đọc. Vì lý do này, điều quan trọng là không được đánh lạc hướng người xem bằng những tiêu đề không đáng kể. Thay vào đó, mục lục phải đại diện cho bản chất của một bài báo hoặc cuốn sách. Do đó, người dùng Microsoft Word phải đối mặt với câu hỏi: Làm thế nào để có thể đặt tiêu đề và đồng thời không hiển thị nó trong mục lục?
Một cách để ẩn các tiêu đề ít liên quan hơn là định dạng thủ công tiêu đề có liên quan. Trong trường hợp này, nó trông giống như một tiêu đề và đồng thời không xuất hiện trong mục lục. Cách tiếp cận này có thể không thực tế khi bạn thay đổi kiểu cho các tiêu đề bình thường. Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ phải tìm kiếm tất cả các tiêu đề được định dạng thủ công và điều chỉnh chúng riêng lẻ.
Video hướng dẫn - Word: Tiêu đề không có mục nhập trong mục lục - đây là cách bạn tạo mẫu định dạng
Cách chuyên nghiệp: Tạo một mẫu định dạng cụ thể cho các tiêu đề
Sẽ chuyên nghiệp và thuận tiện hơn khi tạo một mẫu định dạng mới cho các tiêu đề không nên xuất hiện trong mục lục. Với các bước sau, bạn có thể đảm bảo rằng các tiêu đề này tự động trông giống hệt như các tiêu đề tiêu chuẩn tương ứng:
-
Mở tài liệu mà bạn muốn áp dụng kiểu mới.
-
Trong Microsoft Word phiên bản 365 hiện tại cũng như trong Word 2010 và 2007, hãy nhấp vào mũi tên để chọn “Phong cách"Được hiển thị.
-
Trong bước tiếp theo, mở mục nhập "MẪU ĐỊNH DẠNG MỚI" bằng cách chọn biểu tượng tương ứng.
-
Trong hộp thoại tiếp theo, bạn chỉ định một tên cụ thể cho kiểu. Điều này nên được chọn để bạn có thể chỉ định mẫu một cách rõ ràng. Bạn có thể giữ LOẠI TEMPLATE "Đoạn văn".
-
Để mẫu mới có thiết kế giống như một tiêu đề bình thường, hãy chọn mẫu chuẩn mong muốn cho các tiêu đề trong trường "ĐỊNH DẠNG MẪU DỰA TRÊN". Ví dụ: kiểu mới có thể dựa trên cài đặt của mẫu "Tiêu đề 1".
-
Để đảm bảo rằng các tiêu đề mà kiểu mới được chỉ định không xuất hiện trong mục lục, hãy nhấp vào nút "ĐỊNH DẠNG" và sau đó nhấp vào mục nhập "PARAGRAPH".
-
Trong hộp thoại được liên kết, đặt mục nhập “Nội dung văn bản” trong trường thả xuống CẤP ĐỘ CẤU TRÚC và xác nhận lựa chọn của bạn với OK.
-
Đồng thời đóng hộp thoại ĐỊNH DẠNG MỚI TEMPLATE bằng "OK".
Lựa chọn trong các phiên bản Microsoft Word cũ hơn:
Trong Word 2003, 2002 / XP, hãy thực hiện như sau: Chọn "ĐỊNH DẠNG NHÓM VÀ ĐỊNH DẠNG", để mở ngăn tác vụ mẫu. Trong cửa sổ lựa chọn, nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG MỚI. Trong Word 2000, chọn ĐỊNH DẠNG-ĐỊNH DẠNG TEMPLATE. Một hộp thoại mới sẽ mở ra trong đó bạn nhấp vào nút MỚI. Tất cả các bước khác có thể được thực hiện như trong hướng dẫn ở trên.
Nếu bây giờ bạn muốn chèn một tiêu đề không nên xuất hiện trong mục lục, bạn phải gán kiểu mới cho nó. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của các tiêu đề của mình, chỉ các mẫu định dạng cho các tiêu đề chuẩn mới phải được điều chỉnh. Định dạng của mẫu mới tạo sẽ tự động điều chỉnh vì nó dựa trên mẫu chuẩn.
Tóm tắt và kết luận: Các đề mục không có mục nhập trong mục lục - chỉ làm việc với mẫu định dạng mới
Việc xóa hoặc điều chỉnh các định dạng trong Microsoft Word theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Nếu bạn muốn bao gồm một tiêu đề trong văn bản của mình và không hiển thị nó trong mục lục được tạo tự động, bạn nên tạo một mẫu định dạng mới. Điều này phải dựa trên một mẫu chuẩn để các thay đổi được tự động áp dụng trong mẫu mới.
Ví dụ, với quy trình này, bạn có thể tự động loại bỏ tất cả các tiêu đề H3 hoặc H4 trong một văn bản khỏi mục lục mà không cần thực hiện các thay đổi thủ công. Trong trường hợp này, mục lục được rút gọn thành các đề mục quan trọng nhất và vẫn rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để sử dụng mục lục tự động trong Microsoft Word?
Để chuyển các tiêu đề vào mục lục tự động của Word, trước tiên hãy điều hướng qua điểm chọn "bắt đầu"trong menu mẫu. Bạn có thể mở nó bằng cách sử dụng" ký hiệu mở rộng ". Sau đó, chọn các tiêu đề bạn muốn sử dụng và định dạng chúng trong mẫu. Ở bước cuối cùng, hãy điều hướng đến" tab "chứng chỉ“Là mục nhập menu đầu tiên, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn để tạo một mục lục cụ thể.
Tại sao ẩn các tiêu đề riêng lẻ khỏi mục lục tự động trong Word lại có ý nghĩa?
Trong hầu hết các trường hợp, một văn bản dài hơn, một cuốn sách hoặc một luận án cử nhân có chứa một số lượng lớn các tiêu đề và tiểu đề mục. Đây là những yêu cầu cần thiết để cấu trúc các công trình một cách chuyên nghiệp. Để không làm mục lục bị quá tải, bạn không nên để các tiêu đề phụ có ít liên quan xuất hiện trong mục lục.
Phím tắt để mở menu Kiểu là gì?
Ngoài việc điều hướng bằng chuột, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím ALT + CTRL + SHIFT + S để mở menu tùy chọn “Định dạng mẫu”.
