Cách đếm các bản ghi theo tiêu chí của bạn

Danh sách lọc cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về dữ liệu phù hợp với tiêu chí lọc của bạn. Nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn cũng có thể đánh giá và đếm các bản ghi dữ liệu được hiển thị theo những cách khác?

Các phép tính trong danh sách đã lọc chỉ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm bảng PHẦN KẾT QUẢ, chỉ tính đến các hàng đã lọc. Tất cả các chức năng khác cung cấp một kết quả bất kể cài đặt bộ lọc hiện tại. Bằng cách sử dụng hàm bảng KẾT QUẢ BÊN TRONG, bạn cũng nhận được kết quả thay đổi ngay lập tức nếu bạn đặt tiêu chí lọc khác.

Bạn có thể đếm trong danh sách đã lọc của mình thông qua KẾT QUẢ BÊN TRONG, nhưng chỉ khi không có điều kiện hoặc tiêu chí.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tính trên cơ sở một tiêu chí trong danh sách đã lọc của mình, thì hãy sử dụng công thức ma trận sau:

= SUMPRODUCT ((Khu vực tiêu chí = Tiêu chí) * (SUB-KẾT QUẢ (3; AREA.MOVE (FirstCell; LINE (Khu vực tiêu chí) -LINE (FirstCell);;))))

Bạn truyền ba đối số vào công thức mảng: Với Khu vực tiêu chí chuyển cột hoàn chỉnh của danh sách mà bạn muốn kiểm tra tiêu chí. Bên trên tiêu chuẩn vượt qua tiêu chí được chỉ định trong Khu vực tiêu chí phải được đáp ứng cho công thức để đếm hàng. Đối số thứ ba Ô đầu tiên vượt qua ô đầu tiên của phạm vi tiêu chí.
Công thức tính tất cả các dòng được lọc nằm trong Khu vực tiêu chí với tiêu chuẩn khớp. Công thức là một công thức mảng mà bạn có thể sử dụng tổ hợp phím sau khi nhập nó Ctrl + Shift + Enter xác nhận.

Trong sổ làm việc được hiển thị, công thức mảng sau trong ô B21 tạo ra kết quả 2:

= SUMPRODUCT (($ C $ 4: $ C $ 18 = A21) * (SUB-KẾT QUẢ (3; AREA.MOVE ($ C $ 4; LINE ($ C $ 4: $ C $ 18)) -LINE ($ C $ 4);;))))

Chỉ có hai dòng được lọc 7 và 9 phù hợp với tiêu chí tìm kiếm "Mở" từ ô A21.

Công thức đếm số lượng bản ghi dữ liệu được tìm kiếm

Sử dụng phương pháp sau, công thức ma trận đếm số được tìm kiếm dựa trên tiêu chí:

  • Hàm PARTIAL RESULTS chèn hàm COUNT2 thông qua đối số thứ hai là ba. Điều này có nghĩa là tất cả các ô đã điền đã được lọc đều được đếm.
  • Qua AREA.MOVE, bạn tạo tham chiếu một dòng cho mỗi dòng của khu vực C4: C18. Bạn chuyển tham chiếu một dòng này đến hàm PARTIAL RESULT.
  • Điều này có nghĩa là KẾT QUẢ ĐỐI TÁC chỉ trả về số 1 nếu dòng được lọc và hiển thị là 0.
  • PHẦN KẾT QUẢ trả về giá trị 0 cho các dòng chưa được lọc.
  • Bạn chuyển những cái đã đếm sang hàm SUM-PRODUCT.
  • Tại đó, chúng được nhân với kết quả so sánh giữa ô A21 và nội dung tương ứng từ dòng tương ứng của vùng C4: C18.
  • Chỉ khi phép so sánh là dương, kết quả 1 được chuyển mới được nhân với TRUE và kết quả của 1 cũng được tính vào tổng được phân phối bởi SUMPRODUCT.

Bạn sẽ giúp sự phát triển của trang web, chia sẻ trang web với bạn bè

wave wave wave wave wave