Đám mây riêng tại nhà: lợi thế, chi phí và bảo mật dữ liệu

Có vô số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây quảng cáo các lợi thế, ưu đãi và mô hình giá của họ. Bất chấp sự đa dạng của các nhà cung cấp đám mây trên thị trường, một số người dùng không bị thuyết phục và không tin tưởng vào việc lưu trữ dữ liệu ngoài trên đám mây. Một số người dùng lo ngại rằng thông tin hoặc tài liệu cá nhân của họ có thể rơi vào tay kẻ xấu và bị lạm dụng. Mối lo ngại này không phải là không có cơ sở vì thường xuyên có các cuộc tấn công của tin tặc vào các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.

Một giải pháp thay thế cho đám mây thông thường từ một trong những nhà cung cấp nổi tiếng là thiết lập đám mây của riêng bạn tại nhà, vì giải pháp đám mây riêng giảm thiểu mối lo ngại về bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu.Các giải pháp như WD My Cloud Home hay Fritz NAS với dịch vụ MyFritz cũng đi theo hướng tương tự, vì cả hai hệ thống đều lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng riêng tại nhà hoặc tại văn phòng. Tuy nhiên, có sự khác biệt nghiêm trọng giữa máy chủ NAS và mạng gia đình.

Bài viết này giải thích cách thiết lập đám mây của riêng bạn và những ưu nhược điểm cần nêu ra

Những lợi thế và bất lợi của một đám mây ở nhà là gì?

Nếu bạn vận hành đám mây của riêng mình trong mạng gia đình, thì bạn độc lập với nhà cung cấp thương mại. Điều này cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình cũng như cách dữ liệu được sử dụng và bảo vệ. Ngoài ra, một đám mây độc lập với nhà cung cấp trong mạng gia đình về lâu dài sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với dịch vụ thương mại. Tuy nhiên, việc thiết lập và duy trì một đám mây như vậy đòi hỏi nhiều thời gian và kiến thức kỹ thuật hơn.

Bất kỳ ai quan tâm đến lưu trữ mạng riêng trong mạng gia đình có quyền truy cập từ xa đều phải đồng thời tiếp thu kiến thức chuyên môn và làm quen sâu với chủ đề "đám mây riêng" .

Sự khác biệt giữa đám mây và NAS là gì?

Trước khi bạn nghĩ về cách thiết lập và thiết lập đám mây của riêng mình tại nhà, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa thuật ngữ "đám mây" và "NAS" để có thể sử dụng để quyết định trên hệ thống tốt nhất cho mục đích riêng của bạn.

Sự khác biệt giữa đám mây của riêng bạn trong mạng gia đình và NAS chủ yếu là về bản chất kỹ thuật. NAS (Network Attached Storage) là phần cứng cung cấp mạng và lưu trữ dữ liệu. Trái ngược với NAS, một đám mây được vận hành trên cơ sở phần mềm. Các thiết bị NAS có xu hướng mạnh hơn và đắt tiền hơn các đám mây vì chúng sử dụng phần cứng chuyên dụng.Đám mây thường linh hoạt hơn và dễ sử dụng hơn vì nó yêu cầu ít kiến thức kỹ thuật hơn.

Bạn cần phần cứng nào cho đám mây của riêng mình trong mạng gia đình?

Để thiết lập đám mây của riêng bạn tại nhà, cần có kiến thức tốt về công nghệ mạng và điện toán đám mây. Nếu không có kiến thức này, có thể khó thiết lập đám mây trong mạng gia đình một cách chuyên nghiệp, khó tìm được phần cứng phù hợp và kiểm soát nó cục bộ cũng như qua Internet với sự trợ giúp của phần mềm.

Để thiết lập đám mây của riêng bạn, bạn cần lưu trữ mạng dưới dạng phần cứng, chẳng hạn như Synology DiskStation hoặc thiết bị đầu cuối từ QNAP kết nối với Myqunapcloud. Là một giải pháp thay thế rẻ tiền, Raspberry Pi cũng có thể được xem xét, được kết nối với bộ lưu trữ mạng tương ứng. Raspberry Pi là một máy tính có kích thước bằng thẻ tín dụng được sử dụng cho các tác vụ như xử lý văn bản, chơi trò chơi, xem video và làm máy tính mạng.Giá Raspberry Pi bắt đầu từ khoảng 40 euro. Ngoài chi phí thấp và dễ sử dụng của Raspberry Pi, người dùng đánh giá cao khả năng chạy nhiều loại phần mềm của máy tính mini.

Máy chủ nào tốt nhất để sử dụng cho đám mây của riêng bạn?

Về mặt phần mềm, bạn cần có máy chủ đám mây để có thể kiểm soát quá trình trao đổi dữ liệu. Thông thường, bạn sử dụng máy chủ Linux cho đám mây của riêng mình, nơi bạn có thể tìm thấy phần mềm cần thiết trong các dự án nguồn mở nổi tiếng.

Owncloud và Nextcloud là một trong những giải pháp phần mềm nguồn mở phổ biến nhất trong lĩnh vực máy chủ đám mây. Nextcloud đã được tách ra khỏi Owncloud vào năm 2016 và mang lại lợi thế về chi phí cho người dùng thương mại. Mặc dù Owncloud chỉ cung cấp một số nội dung trong phiên bản doanh nghiệp trả phí, nhưng tất cả phần mềm đều có sẵn miễn phí trên Nextcloud. Cả hai giải pháp phần mềm đều được khuyến nghị cho người dùng cá nhân vì chúng chứa nhiều chức năng cần thiết để trao đổi dữ liệu suôn sẻ.

Làm cách nào để thiết lập máy chủ đám mây qua Owncloud hoặc Nextcloud?

Việc cài đặt phần mềm cho OwnCloud và Nextcloud rất dễ dàng và có thể được thực hiện chỉ trong vài bước.

1. Đang tải tệp cài đặt từ Internet.
2. Giải nén dữ liệu.
3. Chuyển qua FTP tới máy chủ LAMP.

Thông tin: LAMP (từ viết tắt của Linux, Apache MySQL & PHP) là một môi trường phần mềm nguồn mở được sử dụng để lưu trữ các trang web có nội dung tĩnh hoặc động. Với các công cụ như XAMPP dành cho Windows/Mac OS, cả Owncloud và Nextcloud đều có thể được cài đặt trên hầu hết mọi máy tính.

Sau khi tải xuống, cả hai chương trình sẽ tự động hướng dẫn bạn cài đặt. Một người dùng mới phải được tạo ở đây. Sau khi tạo tài khoản người dùng, cả hai hệ thống đã sẵn sàng để sử dụng và có thể được sử dụng làm máy chủ đám mây.

Để có thể truy cập đám mây gia đình qua Internet, bạn cũng cần có dịch vụ DynDNS. Dịch vụ DynDNS là các ứng dụng cho phép đăng ký tên DynDNS cho một địa chỉ IP. Tên DynDNS rất hữu ích khi địa chỉ IP của thiết bị thay đổi, vì tên này vẫn có thể tham chiếu đến thiết bị. Trên Internet, bạn sẽ tìm thấy cả nhà cung cấp miễn phí và trả phí:

• www.dyndns.org (có tính phí),
• www.noip.com (miễn phí).

Sau khi máy chủ đám mây được cài đặt, các tệp và thư mục có thể được tải lên bằng ứng dụng khách máy tính để bàn. Chúng có sẵn miễn phí cho Owncloud và Nextcloud. Các ứng dụng cũng có thể được sử dụng cho đám mây của riêng bạn tại nhà. Mặc dù những thứ này miễn phí với Nextcloud, nhưng chúng có phí một lần từ 0,79 euro (Android) đến 1,09 euro (iOS) với Owncloud.

Những tính năng nào khiến Nextcloud và Owncloud trở nên hấp dẫn?

Vì Nextcloud dựa trên Owncloud nên cả hai chương trình đều tương đối giống nhau về thiết kế và chức năng. Các tệp và thư mục có thể được tạo, lưu và chia sẻ qua giao diện người dùng trực quan. Các công cụ của bên thứ ba cũng có thể được tích hợp với cả hai nhà cung cấp để tăng hiệu suất. Cả Owncloud và Nextcloud đều có thể được kiểm soát qua Internet bằng giao thức WebDAV.

Các giá trị gia tăng khác của ứng dụng phần mềm bao gồm trình xem tệp cho tệp âm thanh, video và hình ảnh và tệp PDF cũng như tùy chọn tạo lịch, danh bạ và ghi chú khác nhau cũng như mục chia sẻ với những người dùng khác.

Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu tại Owncloud và Nextcloud. Mặc dù một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng quốc tế không đáp ứng các yêu cầu của Quy định bảo vệ dữ liệu chung châu Âu (GDPR), Owncloud và Nextcloud cung cấp mức độ bảo vệ dữ liệu cao tuân thủ các yêu cầu GDPR.

Các giá trị gia tăng trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu bao gồm:

• Bảo vệ ransomware tích hợp,
• Tính năng đăng nhập chuyên nghiệp,
• Xác thực đa yếu tố,
• Tường lửa tập tin tích hợp,
• Mã hóa dữ liệu cá nhân,
• Mã hóa đầu cuối phía máy khách.

Tóm lại, owncloud và Nextcloud cung cấp nền tảng phần mềm chức năng và chuyên nghiệp cho đám mây của riêng bạn trong mạng gia đình. Tất cả dữ liệu được mã hóa và bảo mật trong môi trường đám mây riêng và có thể được chia sẻ với người khác chỉ bằng vài cú nhấp chuột hoặc truy cập trực tuyến qua Internet.

Owncloud cung cấp những tính năng bổ sung nào cho các công ty?

Việc nâng cao số hóa làm cho việc bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu trở nên thiết yếu hơn đối với các công ty và ngày càng trở thành một đối số bán hàng quan trọng.Vì lý do này, việc sở hữu đám mây của riêng bạn cũng có ý nghĩa đối với các công ty vừa hoặc nhỏ và họ có thể theo đuổi các mục tiêu của công ty.

Trong trường hợp này, nhà cung cấp Owncloud cung cấp cho khách hàng của mình nhiều tính năng trả phí mang lại giá trị gia tăng rõ ràng cho các công ty. Một trong những lợi thế lớn nhất là sự tích hợp liền mạch của owncloud với Microsoft Office. Trên thực tế, điều này có nghĩa là các nhóm trong công ty, chẳng hạn như Microsoft OneDrive, có thể cùng nhau chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Office như bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint. Tài liệu được đồng bộ hóa trong owncloud có thể được mở, đọc và chỉnh sửa trên tất cả các máy trạm được kết nối.

Điều này hoạt động với cả Microsoft 365 và Microsoft 365 Trực tuyến thông qua Giao diện Nền tảng Mở Ứng dụng Web (WOPI). Microsoft Teams và Outlook cũng có thể được kết nối qua Owncloud. Điều này có lợi thế, ví dụ, plug-in Outlook có thể được sử dụng để viết các e-mail an toàn có thể đính kèm các tệp có kích thước không giới hạn.

Một đám mây gia đình có giá bao nhiêu?

Chi phí cho đám mây của riêng bạn tại nhà phụ thuộc vào phần cứng được sử dụng, kích thước bộ nhớ tính bằng megabyte và phần mềm được sử dụng. Nếu bạn muốn sử dụng Raspberry Pi mới, ban đầu bạn có thể mong đợi chi phí chỉ dưới 300 euro cho một bộ cơ bản với bộ xử lý, RAM, ổ cứng nhỏ và đầu ra HDMI.

Người dùng sử dụng hệ thống máy tính hiện tại của họ như một giải pháp thay thế cần lưu trữ mạng, ví dụ như Synology Diskstation. Không có chi phí cho phần mềm nguồn mở như Owncloud hoặc Nextcloud.

Có giải pháp thay thế Owncloud và Nextcloud không?

Chương trình nổi tiếng TeamViewer cung cấp giải pháp thay thế cho Owncloud và Nextcloud. Mặc dù TeamViewer được hàng triệu người sử dụng làm phần mềm bảo trì từ xa, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này để truy cập máy tính của mình khi đang di chuyển.Vì phần mềm miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân nên không có chi phí truy cập từ xa ngoài kết nối Internet.

Tuy nhiên, TeamViewer không phù hợp làm giải pháp thay thế "thực sự" cho đám mây của riêng bạn tại nhà, vì truy cập từ xa chỉ hoạt động khi máy tính được bật. Trong thời điểm chi phí năng lượng cao, truy cập từ xa qua TeamViewer chỉ thú vị khi vắng mặt trong thời gian ngắn. Về lâu dài, giải pháp này quá tốn kém và dễ bị lỗi.

Tóm lại, có thể có lợi khi thiết lập đám mây của riêng bạn trong mạng gia đình. Giá trị gia tăng lớn nhất nằm ở chỗ dữ liệu của chính bạn không được chuyển đến các máy chủ bên ngoài mà vẫn ở nhà.

Chi phí ban đầu cho đám mây của riêng bạn tại nhà có thể quản lý được và tối đa là vài trăm euro. Tuy nhiên, trước khi quyết định có đám mây của riêng bạn tại nhà, cần lưu ý rằng bạn phải tự thiết lập, bảo trì, cập nhật phần mềm và quản lý dữ liệu nếu bạn có đám mây của riêng mình.Nếu có kiến thức tốt về điện toán đám mây, bạn có thể tự cài đặt đám mây tại nhà một cách nhanh chóng và hiệu quả.