Để tạo mục lục từ tất cả các tiêu đề của tài liệu, chỉ cần vài cú nhấp chuột trong Word. Tuy nhiên, kết quả không phải lúc nào cũng chính xác như mong đợi của bạn.
Ví dụ, điều gì sẽ xảy ra nếu không có số trang nào xuất hiện trong mục lục bên cạnh các tiêu đề của cấp 1? Nói chung, bạn có thể loại bỏ số trang cho tất cả các cấp. Bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn cho từng cấp trong hộp thoại Word. Nhưng nó vẫn hoạt động - tất cả những gì bạn phải làm là điều chỉnh trường mục lục theo cách thủ công:
- Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn mục lục.
- Hiển thị hộp thoại để chèn mục lục.
Trong Word 2010, 2007 chọn TÀI LIỆU THAM KHẢO-MỤC LỤC-MỤC LỤC-CHÈN MỤC LỤC.
Trong Word 2003, 2002 / XP chọn CHÈN CHỈ SỐ VÀ GIÁM ĐỐC THAM KHẢO hoặc trong Word 2000 chỉ cần chọn CHÈN CHỈ SỐ VÀ GIÁM ĐỐC. - Trong hộp thoại xuất hiện, chuyển sang tab MỤC LỤC.
- Bây giờ thiết lập các tùy chọn tiêu chuẩn cho mục lục của bạn như bình thường. Ví dụ: bạn có thể xác định số lượng (tiêu đề) cấp sẽ được hiển thị hoặc xác định một định dạng riêng lẻ.
- Sau đó hủy kích hoạt hộp kiểm HIỂN THỊ SỐ TRANG để ban đầu không có số trang nào xuất hiện trong mục lục.
- Bấm OK để chèn mục lục.
- Nhấn ALT + F9 để mã trường tương ứng được hiển thị thay vì mục lục: trường TOC trong dấu ngoặc nhọn với các công tắc khác nhau.
- Một trong những công tắc này là "\ n". Đặt con trỏ ngay sau chữ "n" và nhập khoảng trắng và số của các cấp sẽ được liệt kê mà không có số trang.
Ví dụ: nếu không có số trang nào xuất hiện trong mục lục cho cấp tiêu đề đầu tiên, thì công tắc phải có dạng như sau:
\ n 1-1
Nếu cấp độ 4 đến 9 không được có số trang, thì chuyển đổi là:
\ n 4-9 - Nhấn ALT + F9 một lần nữa để trở về mục lục chứ không phải mã trường.
- Nhấn F9 để cập nhật thư mục.
Bạn sẽ thấy rằng Word đang loại bỏ số trang bên cạnh (các) cấp tiêu đề được chỉ định.
Xin lưu ý rằng bạn phải luôn nhập phạm vi cấp sau khi chuyển đổi "\ n", ngay cả khi số trang chỉ được loại bỏ cho một cấp tiêu đề - như trên đối với cấp 1: \ n 1-1. (pbk)
