Đây là cách bạn đảm bảo các bảng không có giá trị lỗi
Bạn không an toàn trước các giá trị lỗi khó chịu trong bất kỳ bảng, danh sách hoặc sổ làm việc nào. Nếu bạn không còn muốn hoặc không cần tính toán với các ô tương ứng, có một phương pháp rất nhanh chóng và hiệu quả để loại bỏ các giá trị lỗi khỏi sổ làm việc của bạn: Làm cho các giá trị lỗi ẩn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Hình minh họa sau đây là một bảng hiển thị một số giá trị lỗi.
Giá trị lỗi xảy ra cho tất cả các giá trị 0 hoặc văn bản trong cột C. Để loại bỏ các giá trị lỗi này, hãy tiến hành như sau:
- Đánh dấu khu vực có các giá trị lỗi có thể xảy ra, D4: D10. Đảm bảo rằng D4 vẫn là ô hoạt động.
- Gọi lệnh menu "Định dạng - Định dạng có điều kiện".
- Trong danh sách lựa chọn ở bên trái, hãy chọn cài đặt "Công thức là" và nhập công thức sau vào trường nhập:
= là lỗi (d4) - Nhấp vào nút "Định dạng" và chọn màu của nền ô trong tab, trong trường hợp này là màu trắng.
- Nhấp vào nút "OK" hai lần.
Các giá trị lỗi sau đó trở nên vô hình, như bạn có thể thấy trong hình sau:
Hàm ISERROR kiểm tra xem nội dung của ô có phải là giá trị lỗi hay không. Nếu vậy, công thức trả về TRUE và định dạng có điều kiện có hiệu lực. Đối với tất cả các ô không có giá trị lỗi, công thức trả về giá trị FALSE và định dạng có điều kiện vẫn bị động.
Chỉ khi bạn đánh dấu các ô có giá trị lỗi, bạn mới thấy rằng các giá trị lỗi vẫn nằm trong các ô D7 và D9. Tuy nhiên, ngay sau khi bạn bỏ chọn hộp, các giá trị lỗi sẽ không hiển thị do màu phông trắng và chỉ hiển thị khi các ô được đánh dấu.
