Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu lớn với nhiều chương khác nhau, tại một số điểm, bạn có thể nhận thấy rằng thứ tự ban đầu của các chương không hoàn toàn chính xác. Đó là lý do tại sao bạn muốn sắp xếp lại các chương riêng lẻ mà không cần bổ sung thêm.
Nhưng trước khi bạn vất vả tìm kiếm phần đầu và phần cuối của chương để đánh dấu văn bản và chuyển nó đến một nơi khác thông qua khay nhớ tạm, tốt hơn là bạn nên sử dụng chức năng cấu trúc của Word. Điều này cho phép bạn sắp xếp lại các chương trong một phần của giây bằng chuột.
Trước khi thực hiện việc này, tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo rằng các tiêu đề trong tài liệu của bạn được gán các kiểu phù hợp như "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2", v.v. Ngoài ra, bạn có thể gán MỨC CẤU TRÚC phù hợp cho các tiêu đề của mình trong hộp thoại cho định dạng đoạn văn.
Toàn bộ các chương sau đó được chuyển đổi theo sơ đồ sau:
- Sử dụng tổ hợp phím ALT + CTRL + G để chuyển sang dạng xem phác thảo.
- Giảm chế độ xem đến mức độ phác thảo thích hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn sắp xếp lại các chương chính, chỉ hiển thị mức 1. Ví dụ: nếu bạn muốn sắp xếp lại các tiểu mục, bạn có thể hiển thị tất cả các tiêu đề lên đến cấp 3.
Để thu gọn dạng xem, trong Word 2010, 2007, hãy mở hộp thả xuống HIỂN THỊ MỨC dưới CÔNG CỤ NGOÀI TRỜI và chọn "Cấp 1" hoặc mục nhập phù hợp khác.
Trong Word 2003, 2002 / XP, hãy mở trường thả xuống SHOW LEVEL trong thanh công cụ phác thảo và sau đó chọn cấp tiêu đề sẽ được hiển thị - ví dụ "Cấp 1".
Trong Word 2000, chỉ cần nhấp vào một trong các ký hiệu số trên thanh công cụ Outline để giảm chế độ xem xuống cấp tiêu đề tương ứng. - Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là trỏ chuột vào biểu tượng dấu cộng ở bên trái của tiêu đề chương và kéo nó lên hoặc xuống để di chuyển toàn bộ chương đó sang vị trí khác. Một đường ngang có mũi tên cho biết vị trí mới.
- Nếu cần, hãy chuyển đổi các chương khác theo cách này.
- Cuối cùng, hãy chuyển về chế độ xem bố cục trang thông thường bằng cách nhấn ALT + CTRL + L.
Bạn sẽ thấy rằng Word không chỉ sắp xếp lại các tiêu đề chương mà còn tự động di chuyển toàn bộ nội dung chương. Nó không nhanh hơn chút nào. (pbk)
