Outlook: Chuyển sổ địa chỉ sang PC khác

Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng sổ địa chỉ giống hệt nhau trên 2 PC.

Nếu bạn sử dụng Outlook trên hai PC, bạn sẽ luôn muốn cập nhật danh bạ trên cả hai PC. Để thực hiện việc này, hãy xuất sổ địa chỉ từ PC1 và nhập nó vào Outlook trên PC2. Sau đó xuất sổ địa chỉ từ PC2 và nhập nó vào PC1. Bằng cách này, bạn cũng có thể chuyển các số liên lạc mà bạn đã nhập trong sổ địa chỉ trên một trong hai PC sang PC khác. Các bản sao chỉ xảy ra nếu bạn gán các tên khác nhau cho các liên hệ.

Thực hiện như sau để đồng bộ hóa sổ địa chỉ:

1. Mở sổ địa chỉ trên PC1.

2. Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, bạn gọi lệnh "Tệp, Nhập / Xuất". Trong Outlook 2010, đi tới "Tệp, Mở, Nhập".

3. Chọn “Xuất sang tệp” và nhấp vào “Tiếp theo”.

4. Chọn “Tệp Thư mục Cá nhân (.pst)” và nhấp vào “Tiếp theo”.

5. Chọn “Danh bạ”, bật “Bao gồm các thư mục con” và nhấp vào “Tiếp theo”.
   

6. Ví dụ: nhập "kontakte.pst" làm tên tệp và chọn một thư mục dễ truy cập; sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.

7. Gửi tệp PST này đến tài khoản của riêng bạn qua email. Hoặc bạn có thể sao chép nó vào PC2 bằng thẻ USB.

8. Trên PC thứ hai, bạn đọc trong tệp PST bằng lệnh “Tệp, Nhập / Xuất” (Outlook tối đa 2007) hoặc “Tệp, Mở, Nhập” (Outlook 2010).

9. Chọn tùy chọn “Nhập từ các chương trình hoặc tệp khác” và nhấp vào “Tiếp theo”.

10. Quyết định "Tệp thư mục cá nhân (.pst)" và "Tiếp theo".

11. Chọn tệp PST với dữ liệu địa chỉ qua “Tìm kiếm” và nhấp vào “Tiếp theo”.

12. Chọn “Danh bạ”, bật “Bao gồm các thư mục con” và nhấp vào “Hoàn tất”.

Sau đó, lặp lại các bước từ 1 đến 12, nhưng hoán đổi PC1 và PC2.