Chuyển đến một vị trí khác trong trang tính Excel của bạn

Hướng dẫn từng bước một

Việc cuộn hoặc cuộn qua các bảng tính Excel dài có thể là một việc phức tạp, cho dù bạn đang sử dụng chuột hay bàn phím. Có một số cách để di chuyển nhanh con trỏ giữa các ô trong Excel. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì khi làm việc với Excel, luôn phải chuyển đến các ô cụ thể. Tất cả các tùy chọn quan trọng được trình bày dưới đây.

Video hướng dẫn - Microsoft Excel: Điều hướng bảng nhanh chóng với siêu liên kết!

Chèn đích nhảy và siêu liên kết trong bảng Excel

Các nhãn nhảy đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên muốn chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Khi bạn bấm vào ô có nhãn nhảy, Excel sẽ ngay lập tức chuyển sang ô khác trong trang tính của bạn. Để thiết lập nhãn nhảy:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn thiết lập tùy chọn nhảy sang ô khác.

2. Nhấn tổ hợp phím CTRL K. Tổ hợp phím này mở hộp thoại HYPERLINK trong tất cả các phiên bản Excel. Bạn cũng có thể gọi lệnh theo cách khác. Trong Excel 2007 trở lên, hãy chọn tab CHÈN trong ruy-băng hoặc trong thanh đa chức năng rồi bấm vào nút HYPERLINK trong nhóm HYPERLINKS. Trong Excel cho đến và bao gồm phiên bản 2003, hãy sử dụng lệnh INSERT - HYPERLINK.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào TÀI LIỆU HIỆN TẠI trong danh sách LIÊN KẾT ĐẾN.
4. 1. Trong cửa sổ HOẶC CHỌN VỊ TRÍ TRONG TÀI LIỆU, bấm vào trang tính mà bạn muốn tạo liên kết.

5. Nhập địa chỉ ô mong muốn vào trường THAM KHẢO CELL.

   

6. Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.

Siêu kết nối được thiết lập và hiển thị trong bảng khi bạn di chuyển chuột qua ô. Nếu ô không có nội dung, Excel sẽ hiển thị mục tiêu nhảy là nội dung của ô (xem ảnh chụp màn hình).

Bằng cách nhấp vào liên kết bằng chuột, bạn sẽ ngay lập tức chuyển đến ô tương ứng trong trang tính của mình. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung của ô chứa siêu kết nối, hãy bấm và giữ nút chuột vào ô đó. Khi đó, Excel không kích hoạt siêu kết nối, nhưng bạn có thể chỉnh sửa nội dung ô.

Tổ hợp phím này đưa bạn đến dòng cuối cùng một cách nhanh chóng và dễ dàng

Chọn tổ hợp phím "Str + Peil Down".

Nếu bạn giữ điều này được nhấn, con trỏ sẽ ở dòng cuối cùng trong cột hiện tại.

“Str” hoạt động theo cách tương tự khi kết hợp với các phím mũi tên khác và đưa bạn lên trên, sang trái hoặc sang phải.

Chức năng của tổ hợp phím được giải thích là: “Tôi đã dẫn bạn đến ô cuối cùng được điền vào.” Tuy nhiên, nếu bảng của bạn được phân tách ở giữa bởi một vài ô trống, thì “Ctr + mũi tên xuống” chỉ đưa bạn đến cuối của khu vực đầu tiên. Vì vậy, bạn phải nhấn tổ hợp một lần nữa để đi đến kết thúc bạn muốn.

Tổ hợp phím này đưa bạn đến cuối tài liệu Excel của bạn

Nếu bạn không quan tâm đến việc thiết lập tùy chọn nhảy sang một ô khác hoặc nếu bạn không muốn xuống từng bước, có một lựa chọn thay thế sau:

Tổ hợp phím "Str + End" sẽ đưa bạn đến phía dưới bên phải của bảng.

Nếu bạn nhấp vào "Đăng" một lần nữa, bạn sẽ thấy mình ở cột đầu tiên ở cuối bảng.

Nếu bạn đã xóa hoặc dán nhiều ô, thì có thể Excel không đưa chúng chính xác vào vị trí mong muốn. Chỉ bằng cách lưu, chương trình mới tìm lại chính xác điểm cuối của bảng Excel và hoạt động lại rất chính xác.

Tổ hợp phím này đưa bạn đến đầu tài liệu Excel của bạn

"Bản sao của" Ctrl + End "là tổ hợp phím" Ctrl + Home ". Tổ hợp phím này đưa bạn lên trên cùng, đến ô A1.

Các tổ hợp phím này đưa bạn sang phải và trái

Nếu bạn muốn đến trường tiếp theo ở bên phải sau khi nhập giá trị, bạn có thể nhấn phím "Tab" sau khi nhập giá trị. Điều này nằm ở phía ngoài cùng bên trái của bàn phím trong cột thứ ba từ trên cùng. Bạn có thể di chuyển trong trang tính mà không cần nhập giá trị bằng phím "Tab".

Chuyển sang trường bên trái sau khi nhập các giá trị

Với tổ hợp “Shift” + “Tab”, bạn sẽ sang bên trái.

Bảng: Các phím tắt để di chuyển nhanh chóng và dễ dàng trong trang tính

Ctrl + End	sau ô cuối cùng của trang tính có nội dung
Ctrl + Home	Ô đầu tiên của trang tính, tức là A1
Pos1	Ô đầu tiên trong hàng hiện tại
Ctrl + phím mũi tên	Để chặn tiếp theo hoặc đến cuối (tùy thuộc vào hướng)
Phím mũi tên phải, trái, lên, xuống	Đi đến ô tùy thuộc vào hướng ô
Phím Tab	Đến ô tiếp theo bên phải
Phím Shift + Tab	Đến ô tiếp theo bên trái