Ngoài nhiều nhà cung cấp dịch vụ đám mây thương mại như Dropbox hoặc OneDrive, thường được hỗ trợ bởi các công ty phần mềm toàn cầu, còn có một giải pháp thay thế mã nguồn mở miễn phí và được đề xuất là Nextcloud. Nextcloud thuyết phục với chức năng tốt và phạm vi dịch vụ tổng thể lớn. Đối với những người mới sử dụng điện toán đám mây, quá trình khởi tạo và cài đặt đôi khi rườm rà và việc bạn có thể sử dụng máy chủ của riêng mình có thể là một thách thức.
Điều gì làm cho Nextcloud trở thành một đám mây bảo vệ dữ liệu?
Bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu rất quan trọng trong thế giới kỹ thuật số và toàn cầu hóa. Là nhà cung cấp nguồn mở, Nextcloud tuân thủ nghiêm ngặt phương pháp này. Nextcloud hoạt động như một cái gọi là "giải pháp tại chỗ" , trong thực tế hoạt động có nghĩa là dữ liệu được lưu trữ có thể được lưu trữ trên trang web. Các cá nhân hoặc công ty chọn Nextcloud chỉ nhận được phần mềm miễn phí từ Nextcloud. Tất cả dữ liệu có thể được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu nội bộ hoặc trên máy chủ riêng hoặc tại các công ty đối tác của Nextcloud.
Phương pháp này, cùng với các chức năng kiểm soát quyền truy cập tệp và luồng công việc, nhật ký kiểm tra được nhắm mục tiêu và kiểm soát phát hành được phân loại, dẫn đến mức độ bảo mật dữ liệu cao. Nextcloud là một nhà cung cấp thú vị, đặc biệt đối với người dùng và công ty châu Âu tuân theo Quy định bảo vệ dữ liệu chung của châu Âu (GDPR), vì việc lưu trữ trên máy chủ của chính họ giúp loại bỏ sự không chắc chắn khi lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của Mỹ.
Vì không có chi phí hàng tháng cho phần mềm ngoài việc vận hành máy chủ của riêng bạn, Nextcloud gây ấn tượng không chỉ với khả năng bảo mật dữ liệu cao mà còn với hiệu quả chi phí. Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tổng thể tích hợp, trong đó dữ liệu được lưu trữ bên ngoài trên các máy chủ của nhà cung cấp đám mây, bạn sẽ không tìm thấy nhà cung cấp tốt nhất cho nhu cầu của mình với Nextcloud.
Làm cách nào để cài đặt Nextcloud?
Nextcloud không chỉ là nhà cung cấp đám mây để sao lưu dữ liệu và lưu trữ tài liệu và hình ảnh. Dịch vụ lưu trữ tệp đồng thời là một công cụ làm việc, liên lạc và đa phương tiện thông minh. Ngoài Windows và Mac OS, Nextcloud còn chạy trên Linux và Unix cũng như trên hệ điều hành di động Android và iOS.
Người dùng có kinh nghiệm có thể cài đặt trên PC hoặc Mac mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Để cài đặt Nextcloud trên Windows hoặc Mac OS, hãy điều hướng đến trang web ở bước đầu tiên: https://nextcloud.com/install/
" Bước tiếp theo là chạy chương trình nguồn mở với tư cách quản trị viên bằng cách nhấp chuột phải vào tệp đã tải xuống và chọn Chạy với tư cách quản trị viên. Trong bước tiếp theo, nhấp vào "Tiếp theo" để bắt đầu cài đặt. Bây giờ làm theo hướng dẫn của chương trình cài đặt. Nếu bạn đã cài đặt thành công Nextcloud, một cửa sổ trình duyệt web sẽ mở ra và bạn có thể tùy chỉnh và sử dụng Nextcloud cho phù hợp với nhu cầu của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể ngay lập tức tải lên, chia sẻ, quản lý hoặc đồng bộ hóa các tệp và thư mục của riêng mình."
Để cài đặt Nextcloud trên hệ điều hành di động iOS hoặc Android, trước tiên hãy điều hướng đến AppStore tương ứng của hệ điều hành của bạn. Chức năng tìm kiếm sẽ đưa bạn đến ứng dụng Nextcloud, ứng dụng này phải được tải xuống và cài đặt miễn phí một lần. Sau một giai đoạn cài đặt ngắn, bạn cũng có thể sử dụng Nextcloud khi đang di chuyển.
Làm cách nào để kết nối Nextcloud với không gian web?
Để cài đặt Nextcloud, bạn cần có máy chủ riêng hoặc không gian web từ nhà cung cấp bên ngoài. Vì Nextcloud hoạt động với các nhà cung cấp khác nhau nên bạn cũng có thể tải xuống bộ lưu trữ dữ liệu trực tiếp qua giao diện web của trang chủ Nextcloud. Người dùng yêu cầu dung lượng lưu trữ trên 5 gigabyte phải chịu chi phí cận biên hàng tháng cho việc sử dụng dung lượng lưu trữ. Không tính phí khi sử dụng giải pháp đám mây dưới dạng ứng dụng hoặc qua giao diện web.
Bất kỳ ai đã làm việc với nhà cung cấp như GMX, Telekom hoặc Vodafone cũng có thể kết nối bộ nhớ của họ với Nextcloud chỉ trong vài bước.
Phiên bản trả phí của Nextcloud đáng giá cho ai?
Phiên bản Nextcloud Enterprise cung cấp một số lợi thế so với phiên bản tiêu chuẩn.Một mặt, nó lý tưởng cho các công ty muốn sử dụng Nextcloud như một công cụ hội nghị và làm việc cộng tác. Ngoài ra, phiên bản Enterprise còn cung cấp các tính năng nâng cao như nền tảng giao tiếp tích hợp, tìm kiếm được cải thiện và một loạt tính năng bảo mật.
Nextcloud GmbH, công ty đứng sau Nextcloud, cũng cung cấp các gói lưu trữ và hỗ trợ trả phí cho Nextcloud Enterprise. Các gói này lý tưởng cho các công ty muốn chạy Nextcloud với máy chủ của riêng họ. Tóm lại, Nextcloud Enterprise là sự lựa chọn hoàn hảo cho các công ty muốn sử dụng Nextcloud như một công cụ hội nghị và làm việc chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào các tiện ích bổ sung và các thành phần bổ sung được chọn, chi phí dao động từ 39 euro đến 105 euro cho mỗi người dùng.
Lợi ích của Nextcloud là gì?
Người dùng Nextcloud đánh giá cao việc Nextcloud là phần mềm miễn phí cũng như nhiều chức năng và phần bổ trợ. Chúng có thể được chia thành các nhóm nhỏ:
- An ninh,
- Giao tiếp và
- Chức năng
được chia nhỏ.
Chức năng cơ bản và bảo mật plug-in
|
Tên |
Mô tả |
Thể loại |
|
Xác thực hai yếu tố |
Xác thực hai yếu tố là một kỹ thuật bảo mật yêu cầu hai thành phần độc lập để xác thực người dùng. Kỹ thuật này khiến kẻ tấn công khó có quyền truy cập vào hệ thống được bảo vệ hoặc thông tin được bảo vệ. |
Chức năng cơ bản |
|
Xác thực đăng nhập một lần |
Đăng nhập một lần (SSO) là cơ chế xác thực cho phép người dùng truy cập nhiều ứng dụng bằng một bộ thông tin xác thực. Điều này giúp người dùng không cần phải nhớ nhiều tên người dùng và mật khẩu, đồng thời giúp bộ phận CNTT quản lý quyền truy cập vào nhiều ứng dụng dễ dàng hơn. |
Chức năng cơ bản |
|
Chính sách mật khẩu |
Chức năng cơ bản |
|
|
Mã hóa dữ liệu trên máy chủ |
Chức năng cơ bản |
|
|
Mã hóa truyền dữ liệu qua SSL/TLS |
SSL/TLS là giao thức mã hóa cho phép liên lạc an toàn trên Internet. Thường được sử dụng để mã hóa nội dung web và email, SSL/TLS đảm bảo dữ liệu được truyền an toàn giữa hai máy tính hoặc mạng. |
Chức năng cơ bản |
|
Trình quản lý mật khẩu |
Plugin |
|
|
Phân tích web |
Plugin |
Các chức năng cơ bản và giao tiếp với plug-in
|
Tên |
Mô tả |
Thể loại |
| Hội nghị qua điện thoại và video (hơn 10 người tham gia) qua Nextcloud Talk |
Chia sẻ màn hình, họp trực tuyến và hội thảo trên web mà không bị rò rỉ dữ liệu vì tất cả dữ liệu đều nằm trên máy chủ. |
Chức năng cơ bản |
|
Chia sẻ màn hình |
Chức năng cơ bản |
|
|
Lịch và sổ địa chỉ |
Plugin |
|
|
Viết email |
Plugin |
|
|
Tạo sơ đồ tư duy |
Bản đồ tư duy là một biểu diễn đồ họa của các ý tưởng và khái niệm. Bản đồ tư duy thường được sử dụng để hình dung và cấu trúc các suy nghĩ và ý tưởng. | |
|
Tạo và chia sẻ biểu đồ |
Plugin |
|
Chức năng cơ bản và chức năng plug-in
|
Tên |
Mô tả |
Thể loại |
| Chia sẻ tệp và thư mục với người dùng khác |
Chức năng cơ bản |
|
|
Bạn có thể tải tệp lên mà không cần tài khoản người dùng |
Chức năng cơ bản |
|
| Trình xem PDF tích hợp |
Chức năng cơ bản |
|
|
Tìm kiếm toàn văn |
Chức năng cơ bản |
|
|
Phát nhạc, video và internet radio |
Plugin |
|
|
Chỉnh sửa tệp văn bản |
Plugin |
|
|
Nhận xét và gắn thẻ tệp và quản lý dấu trang |
Plugin |
|
|
Đánh giá dữ liệu địa lý và xem bản đồ |
Plugin |
|
|
Nhiều trường hợp |
Trong Nextcloud, có thể tách các nhóm người dùng thành các trường hợp khác nhau. Cả hai phiên bản đều có thể được sử dụng trên cùng một máy chủ với Máy chủ ảo. |
Chức năng cơ bản |
Phần mềm khác có thể được tích hợp vào Nextcloud không?
Nextcloud cung cấp các phần bổ trợ khác ngoài các ứng dụng trên thiết bị di động và thiết bị máy tính để bàn. Chúng bao gồm, ví dụ, Microsoft Outlook và Mozilla Thunderbird. Phần bổ trợ Outlook miễn phí cho người dùng cá nhân và công ty trong phiên bản doanh nghiệp.
Một số nền tảng được tích hợp tự động phần mềm Nextcloud, bao gồm:
- Zimbra (giải pháp phần mềm nhóm để cộng tác qua email)
- Scanbot (ứng dụng quét di động)
- Moodle (nền tảng học tập)
Tổng cộng, hơn 250 plugin có sẵn để tùy chỉnh Nextcloud.
Những nhược điểm liên quan đến Nextcloud là gì?
Nhiều người dùng PC liên kết thuật ngữ "đám mây" với khả năng lưu trữ dữ liệu hầu như chỉ bằng một lần chạm nút và truy cập dữ liệu đó trên các thiết bị đầu cuối khác nhau. Bất kỳ ai sử dụng Nextcloud sẽ nhanh chóng hiểu rằng lưu trữ qua máy chủ của riêng họ bao gồm nhiều công việc hơn đáng kể so với việc đăng ký với các nhà cung cấp như Dropbox hoặc OneDrive cũng như lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Vì cách tiếp cận phức tạp hơn và bạn cần nhiều thời gian hơn để làm quen với các ứng dụng khác nhau cũng như thiết lập máy chủ của riêng mình nên việc làm việc với Nextcloud nói chung sẽ phức tạp hơn.
Điều này cũng áp dụng cho các bản cập nhật và phương thức mã hóa, những phương thức này phải được cập nhật thường xuyên. Người dùng nhận thức được rủi ro bảo vệ dữ liệu của máy chủ nước ngoài và muốn lưu ảnh kỳ nghỉ hoặc dữ liệu ít nhạy cảm hơn thường tốt hơn với các giải pháp đám mây đã thiết lập so với Nextcloud mở rộng về mặt kỹ thuật. Mặt khác, những người dùng coi việc bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu là rất quan trọng và thích tìm hiểu về các khía cạnh kỹ thuật của chương trình nguồn mở cũng như các tính năng đặc biệt của nó sẽ tìm thấy phần mềm chuyên nghiệp và có mục đích trong Nextcloud.
Nextcloud hay Owncloud tốt hơn?
Nextcloud và Owncloud là hai trong số các nền tảng lưu trữ đám mây nguồn mở phổ biến nhất. Chức năng của Nextcloud và Owncloud về cơ bản là tương tự nhau. Cả hai đều cung cấp nhiều tính năng, lợi ích và giá trị gia tăng. Đồng thời, cũng có một số điểm khác biệt chính giữa các chương trình. Một trong những khác biệt chính giữa Nextcloud và Owncloud là quy mô của cộng đồng. Nextcloud có một cộng đồng lớn hơn và năng động hơn đáng kể so với owncloud. Điều này có nghĩa là Nextcloud sẽ có nhiều tính năng và bản cập nhật hơn.
Điều này cũng ảnh hưởng đến chức năng. Nextcloud cung cấp nhiều tính năng nâng cao như quản lý lịch và liên hệ, tạo và chỉnh sửa tài liệu, tích hợp email, v.v. Ngược lại, Owncloud chủ yếu cung cấp các chức năng cơ bản đơn giản như tải lên tệp và hình ảnh cũng như quyền truy cập vào lịch và danh bạ.Ngoài ra, người dùng báo cáo rằng Nextcloud nhìn chung ổn định và đáng tin cậy hơn Owncloud.
Một điểm khác biệt lớn nữa là quyền kiểm soát dữ liệu. Nextcloud cho phép người dùng giữ các tệp của họ hoàn toàn trong tay của họ. Bạn có thể xác định nơi dữ liệu được lưu trữ, cách dữ liệu được bảo vệ và ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Đây không phải là trường hợp của Owncloud.
Nextcloud rõ ràng cũng là công ty hàng đầu trong số các đám mây nguồn mở về mặt bảo mật, vì phần mềm này có nhiều tính năng bảo mật như mã hóa đầu cuối, xác thực hai yếu tố và hệ thống bảo mật tích hợp. Đối với các nhà phát triển muốn tùy chỉnh và sửa đổi mã nguồn mở, Nextcloud dễ truy cập hơn vì phần mềm có sẵn miễn phí. Ngược lại, owncloud dựa vào các ứng dụng và vi dịch vụ độc quyền.
Tóm tắt: Tại sao Nextcloud là giải pháp đám mây được đề xuất
Nextcloud là nền tảng lưu trữ tệp doanh nghiệp thế hệ tiếp theo, mã nguồn mở, miễn phí. Ở phiên bản cơ bản, nó cung cấp một số lượng lớn các chức năng và trình cắm và phù hợp cho các cá nhân, công ty và tổ chức thuộc mọi quy mô tập trung chủ yếu vào bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu.
Nextcloud cũng có thể mở rộng và có thể được sử dụng trong cả môi trường nhỏ và lớn. Với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng chạy trên hầu hết các hệ điều hành, phần mềm nguồn mở cung cấp nhiều chức năng mà các giải pháp thương mại không cung cấp hoặc chỉ cung cấp với mức phí cao. Nextcloud cũng là mã nguồn mở, cho phép các lập trình viên tùy chỉnh phần mềm để đảm bảo phần mềm đáp ứng các nhu cầu cụ thể.
Nextcloud ít phù hợp hơn với người dùng thiếu kinh nghiệm vì ngoài phần mềm, máy chủ phải được định cấu hình và cài đặt các bản cập nhật thường xuyên.Tuy nhiên, nhìn chung, Nextcloud cung cấp nhiều lợi thế và giá trị gia tăng cũng như nhiều plugin để tùy chỉnh phần mềm.