Mục lục
Cách giảm kích thước tệp của sổ làm việc Excel của bạn
Khi gửi và lưu các tệp Excel, điều quan trọng là phải giữ các sổ làm việc càng nhỏ càng tốt. Điều này giúp giảm tải cho ổ cứng của bạn hoặc máy chủ trong mạng và bạn cũng cung cấp cho người dùng thiết bị di động tùy chọn truy cập tệp Excel khi đang di chuyển trong một khoảng thời gian có thể quản lý được.
Các tệp lớn khó sử dụng và do đó tải, lưu và tính toán lại kém nhanh hơn. Có một cách để giảm kích thước của tệp Excel. Điều này đặc biệt thành công với các tệp có chứa các yếu tố đồ họa như hình ảnh hoặc ảnh chụp.
Để giảm kích thước của sổ làm việc, hãy làm như sau:
- Gọi hộp thoại SAVE AS. Trong Excel 2007, bạn có thể tìm thấy nó trong tab FILE. Trong Excel 2007, bấm vào Nút Office. Trong Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003, hãy chọn menu TỆP.
- Xác định thư mục và tên tệp.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy bấm CÔNG CỤ ở cuối hộp thoại. Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy nhấp vào ở góc trên bên phải của cửa sổ hộp thoại trên EXTRAS.
- Sau đó nhấp vào nút NÉN HÌNH ẢNH trong tất cả các phiên bản của Excel.
- Excel sẽ hiển thị một hộp thoại khác.
- Kích hoạt hai hộp kiểm trong khu vực TÙY CHỌN. Tốt nhất bạn nên chọn độ phân giải thấp hơn. Bạn chỉ nên làm mà không có điều này nếu bạn thực sự cần độ phân giải cao để có bản in chất lượng cao.
- Xác nhận cài đặt bằng nút OK.
- Xác nhận cảnh báo sau và xác nhận bằng OK (Excel 2010 và Excel 2007) hoặc ÁP DỤNG (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003).
- Hoàn tất quá trình lưu bằng nút LƯU.
