Lưu trữ ký ức bằng kỹ thuật số
Số hóa đang ngày càng xâm nhập vào nhiều lĩnh vực của cuộc sống và sự thay đổi không còn chỉ ngày càng trở nên rõ ràng hơn ở các công ty, văn phòng. Internet và công nghệ hiện đại đã thay đổi cách sống và nhiều thứ và quy trình cũ hiện đang trở thành nạn nhân của cuộc cách mạng này.
Ngay cả trong cuộc sống riêng tư, hầu như không thể thực hiện được nếu không có số hóa. Ít nhất là không nếu các di vật từ thời tương tự phải được vận chuyển và đặc biệt là được lưu lại trong thế giới kỹ thuật số mới.
Các phương tiện và tệp này có nguy cơ
30 tỷ bức ảnh giấy đang được lưu hành trong các hộ gia đình ở Đức, nhưng theo thời gian, chúng sẽ mờ dần trong các album và hộp và có thể bị hỏng. Tương tự với các slide. Công nghệ xem slide trên máy chiếu gần như đã biến mất hoàn toàn và thị trường băng đĩa, đĩa CD cũng ngày càng thu hẹp.
Các băng video hay phim Super 8 cũng không còn đóng vai trò gì khi ghi và phát lại phim. Giống như đĩa CD, chúng có xu hướng không thể phát sau 20 đến 30 năm. Mọi thứ ban đầu được tuyên bố là một cuộc cách mạng trong thế kỷ 20 nay đang dần biến mất và một kỷ nguyên mới đã bắt đầu từ lâu trong lĩnh vực truyền thông.
Để các tài liệu, chứng chỉ từ thời này được bảo quản tốt, cần phải số hóa chúng. Điều này không chỉ áp dụng cho phương tiện, mà còn có thể được chuyển sang các đối tượng tương tự khác. Ví dụ như danh thiếp hoặc tem đã là một phần không thể thiếu của giới văn phòng trong một thời gian dài và hiện đang được bổ sung hoặc thay thế bằng các lựa chọn mới. Có thể số hóa tất cả những thứ này và kết quả là mở ra những khả năng hoàn toàn mới cho bạn.
Chúng tôi sẽ cho bạn biết các kho báu cũ của bạn có thể được số hóa như thế nào và thậm chí bạn có thể hưởng lợi như thế nào từ các kết quả tương ứng. Xét cho cùng, chuyển đổi kỹ thuật số không chỉ có nghĩa là một sự chuyển đổi chung mà còn dẫn đến những cải tiến trong nhiều lĩnh vực, vì nó mở ra những khả năng mới.
Số hóa băng video: sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hay tự làm?
Vào những năm 1980 và 1990, hầu hết mọi hộ gia đình ở Đức đều có một máy ghi hình có thể phát băng VHS. Hệ thống ghi và phát lại tương tự này dựa trên băng từ, với VHS là viết tắt của Hệ thống Video Home. Những cuốn băng từ quá khứ này chứa video về các kỳ nghỉ, lễ kỷ niệm gia đình, kỷ niệm thời thơ ấu và các chuyến đi. Để bảo vệ những ký ức này cho tương lai và giúp chúng có thể truy cập được mà không cần máy ghi video, chúng có thể được số hóa.
Có các băng video được số hóa
Cách đơn giản nhất là mang băng video cũ đến nhà cung cấp dịch vụ và để họ thực hiện số hóa. Sau đó, bạn sẽ nhận được một đĩa DVD chứa tài liệu của bạn, sau đó bạn có thể chuyển sang PC của mình. Giá mỗi băng từ 7 đến 10 euro, các nhà cung cấp khác tính phí theo thời gian phát và lấy trung bình 0,10 euro cho mỗi phút video. Với nguyên liệu nhiều giờ, chi phí thường giảm đi phần nào. Cả trực tuyến và bán lẻ văn phòng phẩm đều có các nhà cung cấp dịch vụ mà băng cassette phải được chuyển giao cho mục đích số hóa. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và cũng giúp bạn tiết kiệm đào tạo trong công nghệ khá phức tạp, dễ xảy ra sai sót.
Tự số hóa băng video nhờ trình số hóa
Bạn cần hai thiết bị để số hóa băng video:
- Máy ghi hình
- Trình lấy video hoặc số hóa
Bạn có thể mua một bộ số hóa bao gồm phần mềm với giá ít nhất là 10 euro. Hai thiết bị phải được kết nối với nhau bằng cáp scart. Sau đó, bộ số hóa được kết nối với máy tính qua cổng USB.
Phần mềm số hóa chạy trên PC và trong trường hợp tốt nhất, chuyển băng cassette VHS thành một mảnh. Điều này tạo ra ma sát, có thể làm cho lớp từ tính của băng video bị nới lỏng. Do đó, bạn không nên tua đi tua lại nhiều lần để lồng tiếng, vì điều này có thể gây nguy hiểm cho các video cũ của bạn.
Video sẽ được chuyển đổi thành tệp AVI, sau đó bạn có thể chuyển đổi sang định dạng MPEG. Điều này đảm bảo rằng tệp cũng có thể được phát trên toàn cầu. Các tệp ở định dạng này cũng có thể được chỉnh sửa tốt:
- Các chương riêng lẻ có thể được tạo
- Các phần của video có thể bị cắt bỏ
- Các lỗi âm thanh có thể được sửa chữa
- Độ tương phản và độ sáng của hình ảnh vẫn có thể được cải thiện
- Chất lượng tổng thể có thể được cải thiện
- Phim sau đó có thể được sao chép và lưu lại
Việc xử lý sau các băng VHS số hóa là lý do tại sao bạn nên xem xét việc số hóa bởi một chuyên gia. Đối với mỗi hai giờ tài liệu VHS, số hóa bằng tay dễ dàng tăng thêm năm giờ làm việc.
Băng video phim
Giải pháp thay thế cho số hóa thông qua trình số hóa là quay các video cũ. Bạn có thể làm điều này với máy quay kỹ thuật số hoặc điện thoại thông minh, nhưng chất lượng âm thanh nói riêng không thực sự tốt vì âm thanh chỉ được thu nhận qua điện thoại thông minh hoặc micrô của máy quay. Căn phòng cũng phải được làm tối hoàn toàn và máy quay phim hoặc điện thoại thông minh nên đặt trên giá ba chân để phim đang phát sau đó có thể được quay trên màn hình một cách lý tưởng.
Việc quay phim cũng có thể được thực hiện bằng thiết bị kết hợp VHS-DVD. Băng video đã chèn sẽ tự động được chuyển sang đĩa DVD. Các thiết bị này có giá từ 120 đến 200 euro.
Số hóa phim Super 8
Định dạng phim điện ảnh Super 8 ra đời từ năm 1965 và là tiền thân của băng cassette VHS. Những người vẫn còn phim Super 8 trên gác mái hoặc dưới tầng hầm nên số hóa chúng càng nhanh càng tốt để đảm bảo tài liệu phim tiếp tục tồn tại. Đối với băng VHS, bạn có thể để số hóa cho người chuyên nghiệp hoặc tự tay bạn thực hiện. Giá để số hóa phim Super 8 cao hơn so với băng cassette VHS và bắt đầu từ 0,60 euro mỗi phút trở lên.
Để tự số hóa phim Super 8, bạn cũng có thể sử dụng máy quay phim hoặc điện thoại thông minh để quay phim từ màn hình, giống như bản ghi VHS. Điểm bất lợi ở đây là đặc tính của máy chiếu tái tạo thường dẫn đến hiện tượng nhấp nháy ánh sáng và nhấp nháy độ sáng, làm rối loạn kết quả. Hiệu ứng này có thể được giảm bớt bằng cách giảm tốc độ phát lại. Mặt khác, như với các băng VHS đã quay, kết quả có thể đạt được và có thể được cải thiện hơn nữa thông qua các xử lý tiếp theo, chẳng hạn như thay đổi cân bằng trắng.
Ngoài ra, bạn có thể số hóa tài liệu của mình bằng máy quét Super 8. Vì những máy quét này với phần mềm tương ứng có giá trung bình từ 800 euro, nó chỉ đáng mua nếu bạn muốn số hóa nhiều tài liệu. Bạn cũng có thể mượn những máy quét này, với chi phí khoảng 100 euro mỗi tuần. Nếu bạn sử dụng nó trong một tuần rảnh rỗi và quét tất cả tài liệu của mình, bạn có thể sẽ nhận được biến thể này thậm chí còn rẻ hơn nếu một nhà cung cấp dịch vụ tiếp quản số hóa. Máy quét sẽ quét từng khung cuộn phim, chuyển nó vào máy tính và tạo chuỗi phim có độ phân giải cao ở đó.
Cũng như việc số hóa băng cassette VHS, việc xử lý hậu kỳ mất rất nhiều thời gian với phim Super 8. Cũng cần một thời gian để tự làm quen với phần mềm và công nghệ, đó là lý do tại sao việc liên hệ với chuyên gia có thể hữu ích.
Số hóa video 8
Các băng video 8 là sự thay thế nhỏ gọn cho các băng VHS hồi đó. Chúng rất phổ biến đối với máy quay phim, nhưng máy quay video gia đình cho Video 8 chưa bao giờ thực sự nổi tiếng. Để lưu các bản ghi Video 8 của bạn, bạn có thể gửi chúng để số hóa tại các nhà bán lẻ chuyên nghiệp hoặc bạn có thể tự mình tiếp cận chúng.
Đối với điều này, bạn cần một máy tính và một thiết bị phát lại. Đây có thể là một máy quay Digital8 mà bạn thậm chí có thể có ở nhà trước đó và có thể được kết nối với máy tính thông qua giao diện Firewire, miễn là PC của bạn có giao diện này. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình lấy video USB với phần mềm thích hợp để chuyển các bản ghi Video 8. Với phần mềm từ MAGIX, việc số hóa phim Video 8 trở nên rất dễ dàng. Bộ điều hợp với nhiều kết nối khác nhau cũng được bao gồm để có thể kết nối máy quay với PC. Phần mềm cũng có thể xử lý hậu kỳ. Giá cho gói MAGIX là khoảng 60 euro.
Nếu bạn để số hóa cho một người chuyên nghiệp, chi phí này khoảng 10 euro cho mỗi băng video. Nếu bạn không có thiết bị kỹ thuật như máy quay Digital8 ở nhà, có lẽ rẻ hơn để có các video được số hóa một cách chuyên nghiệp, đặc biệt là vì nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thêm vào đó, điều này thường sẽ mang lại cho bạn kết quả tốt hơn.
Số hóa hồ sơ
Việc số hóa các bản ghi cũ chỉ có ý nghĩa hạn chế. Rốt cuộc, hầu hết các bài hát trên đĩa vinyl có thể được phát trực tuyến bất cứ lúc nào trong những ngày này. Tuy nhiên, đôi khi cũng có tiêu đề không có sẵn ở dạng này trong ưu đãi phát trực tuyến và hơn nữa, âm thanh của nhạc từ bản ghi đôi khi rất khác so với nhà cung cấp dịch vụ phát trực tuyến.
Nếu bạn muốn tự số hóa vinyl của mình, bạn cần có một bàn xoay USB. Bạn có thể dễ dàng kết nối nó với PC và sau đó phát các bản ghi cũ trên đó. Ghi âm rất dễ dàng với phần mềm miễn phí như Audacity. Phần mềm miễn phí phổ biến có sẵn cho cả Mac và Windows. Chương trình như vậy chuyển âm thanh từ bản ghi sang máy tính và tệp đã tạo sau đó có thể được lưu và sao chép theo yêu cầu. Vẫn có thể xử lý hậu kỳ chất lượng âm thanh.
Chú ý:
Chỉ phát các bản ghi trong thời gian thực để số hóa chúng. Quá trình ghi nhanh hơn, sau đó lại bị chậm lại sau đó, ẩn chứa quá nhiều rủi ro làm giảm chất lượng.
Số hóa đĩa CD
CD vẫn chưa hoàn toàn tuyệt chủng, nhưng ít nhất là trước đó một thời gian ngắn. Với đầu phát CD trên PC và phần mềm phù hợp, bạn có thể dễ dàng số hóa các đĩa CD cũ của mình. Các chương trình phù hợp là:
- Bản sao âm thanh chính xác
- Trình nghe nhạc của windows
- FreeRip
Số hóa đĩa CD còn được gọi là trích xuất. Nhờ phần mềm, các bài hát có thể dễ dàng được lưu dưới dạng MP3 trên PC. Đối với các bản thu âm, bạn phải cân nhắc xem việc trích xuất có thực sự cần thiết hay không, dù sao thì bản nhạc này cũng có thể được tìm thấy trên các cổng phát trực tuyến.
Số hóa ảnh và trang trình bày
Số hóa ảnh nói riêng có lẽ là một trong những số hóa được thực hiện thường xuyên nhất. Việc lưu hình ảnh tương tự có thể được thực hiện bởi chính bạn bằng máy quét phẳng hoặc máy ảnh kỹ thuật số và không đặc biệt khó khăn. Ngoài ra, ảnh giấy cũng có thể được giao cho nhà cung cấp dịch vụ, điều này đặc biệt hữu ích khi có số lượng ảnh lớn.
Số hóa các slide bằng tay khó hơn một chút. Với máy quét slide hoặc máy quét phẳng có bộ phận trong suốt, có thể đạt được kết quả tốt nếu tính đến một số điều. Các slide cũng có thể được giao cho một chuyên gia số hóa, người sẽ thu được kết quả tốt nhất từ các bản ghi analog và cho bạn thấy tất cả những ưu điểm của chuyển đổi kỹ thuật số.
Số hóa danh thiếp
Tất cả những gì bạn cần để số hóa danh thiếp là một chiếc điện thoại thông minh. Nhiều ứng dụng cung cấp tùy chọn số hóa và lưu trữ các số liên lạc có giá trị trên các thẻ nhỏ thông qua quyền truy cập vào camera của điện thoại thông minh. Quản lý tài liệu của riêng bạn được thực hiện dễ dàng. Các ứng dụng phổ biến với nhiều chức năng bổ sung hữu ích là:
|
CamCard: |
Quét danh thiếp và nhận dạng 16 ngôn ngữ, tạo mục truyền thông xã hội trên các nền tảng được chọn nếu muốn và đồng bộ hóa thông tin liên hệ trên thẻ với thông tin liên hệ trong sổ địa chỉ của điện thoại thông minh. Ngoài ra, một số thẻ có thể được quét cùng một lúc và các số liên lạc có thể được chia sẻ trực tiếp. |
|
Thẻ cáo: |
Ứng dụng hoạt động theo cách tương tự như CamCard, nhưng rõ ràng hơn một chút. Ví dụ: không có đồng bộ hóa nền tảng truyền thông xã hội. Fox Card nhận dạng chín ngôn ngữ trên các tài liệu giấy nhỏ và cho phép đồng bộ hóa các số liên lạc mới với danh bạ điện thoại của riêng bạn. |
| WorldCard Mobile: | Ứng dụng có thể nhận ra 25 ngôn ngữ, đó là lý do tại sao ứng dụng WorldCard Mobile đặc biệt đáng giá nếu bạn có nhiều danh thiếp quốc tế. Ứng dụng này cũng cung cấp tùy chọn tích hợp danh bạ mới trực tiếp vào danh bạ điện thoại - một liên kết tới danh bạ Google hoặc Dropbox cũng có thể để lưu trữ an toàn. |
Nếu muốn số hóa danh thiếp trên PC, bạn có thể quét chúng. Ví dụ: với phần mềm thích hợp, các liên hệ có thể được lưu trữ trực tiếp trong Outlook. Rất dễ dàng với các chương trình phần mềm này:
- Microsoft OneNote (một phần không thể thiếu của các chương trình Windows)
- CardMinder (dành cho người dùng PC)
- Cardiris (dành cho người dùng Mac)
Số hóa tem
Các tài liệu, hóa đơn hoặc biên lai được niêm phong, xác nhận và đóng dấu chính thức. Tuy nhiên, trong thời đại kỹ thuật số, tem thủ công đã lỗi thời - giao tiếp không cần giấy tờ đã được hình thành. Ngoài ra, chữ ký của chính bạn có thể được quét trong đó một thứ gì đó có thể được đóng dấu kỹ thuật số. Điều này hoạt động rất đơn giản bằng cách ký vào một tờ giấy trắng và quét nó. Sau đó, bạn có thể chèn hình ảnh kết quả vào tài liệu và hồ sơ như bạn muốn. Quy trình này cũng hoạt động với một số ký tự nhất định mà bạn có như một con tem thủ công và con dấu sau đó có thể được sử dụng kỹ thuật số.
Ngoài ra, một con dấu kỹ thuật số cũng có thể được tạo trên PC. Chẳng hạn, chương trình này hoạt động thông qua chương trình Adobe, chương trình này cũng có thể được sử dụng để hiển thị hoặc tạo tệp PDF. Trong "Tool -> Stamp -> Stamp Palette", bạn có thể chọn từ các tùy chọn khác nhau.
Phần kết luận
Việc số hóa các bản ghi âm và đồ vật tương tự giúp bạn bảo vệ an toàn cho kho báu của mình. Với các phương tiện như băng video, phim Super 8 và Video 8, bạn có thể tự mình số hóa hoặc giao cho nhà cung cấp dịch vụ. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc số hóa các slide hoặc ảnh. Trong trường hợp các bản ghi, không phải lúc nào cũng có giá trị số hóa chúng, vì xét cho cùng, nhạc thường có sẵn từ các nhà cung cấp dịch vụ phát trực tuyến. Đối với đĩa CD cũng vậy. Danh thiếp có thể dễ dàng được tự số hóa, có thể là bằng các ứng dụng thực tế hoặc trên PC. Tem có thể được tạo kỹ thuật số trên máy tính hoặc tem tương tự được quét và sau đó sử dụng kỹ thuật số.
Với một chút quen thuộc với các tùy chọn phần cứng và phần mềm khác nhau, ngay cả những người sành sỏi về công nghệ cũng có thể số hóa phương tiện tương tự. Tuy nhiên, với các công nghệ đặc biệt, có thể dễ dàng hơn để giao việc số hóa cho các chuyên gia, bởi vì điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo kết quả tốt hơn.
