Cách nhận ra các mục duy nhất trong nháy mắt và đánh dấu chúng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Bất kỳ ai thường xuyên làm việc với danh sách trong Excel đều nhiều lần đối mặt với vấn đề các mục nhập danh sách trùng lặp. Làm cho nó dễ dàng cho chính bạn và tự động hiển thị tất cả các mục nhập chỉ xuất hiện một lần trong danh sách.
Để làm điều này, bạn sử dụng định dạng có điều kiện. Nó đảm bảo rằng tất cả các mục duy nhất trong danh sách của bạn được tô màu ngay lập tức. Nếu một giá trị mới được nhập chưa tồn tại, giá trị này và cùng một giá trị trước đó trong bảng sẽ được đánh dấu bằng màu.
Bạn có thể thiết lập định dạng có điều kiện thích hợp như sau:
- Kiểm tra toàn bộ khu vực mà định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng.
- Excel phiên bản 2003: Gọi lệnh ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn kích hoạt trường danh sách trong ĐIỀU KIỆN 1 và chọn tùy chọn CÔNG THỨC LÀ bằng một cú nhấp chuột.
- Excel 2007 trở lên: Gọi lệnh START - FROMAT TEMPLATES - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN - QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC …
- Tất cả các phiên bản Excel: Sau đó nhập công thức sau làm điều kiện vào trường nhập:
= COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Công thức này giả định danh sách của bạn nằm trong phạm vi ô A1 đến B10. Điều chỉnh khu vực này cho phù hợp với danh sách mà bạn muốn đánh dấu các mục trùng lặp.
- Bây giờ hãy nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel 2007 trở lên: ĐỊNH DẠNG) và chỉ định cách đánh dấu các ô tìm thấy.
- Sau đó, đóng hộp thoại bằng nút OK.
Excel đánh dấu tất cả các ô trong phạm vi, nội dung của ô chỉ xuất hiện một lần, như bạn có thể thấy trong hình sau.
