Dễ dàng sắp xếp danh sách sinh nhật theo nhóm tuổi và xem kết quả được nhóm lại
Trong bảng Excel, ngày tháng năm sinh được ghi theo bất kỳ thứ tự nào. Từ đó, bắt đầu từ ngày hiện tại, độ tuổi tương ứng sẽ được xác định.
Sau đó, bảng sẽ hiển thị danh sách sinh nhật có bao nhiêu người ở độ tuổi nhất định.
Để giải quyết vấn đề này, hãy tiến hành như sau:
Sử dụng hàm DATEDIF để tính tuổi. Nếu ngày sinh đầu tiên nằm trong ô A2, hãy nhập công thức sau vào ô B2 để tính tuổi:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
Sao chép công thức này xuống cột B cho các ngày sinh còn lại. Hình sau cho thấy cách tính tuổi với công thức này trong một đoạn trích từ bảng ví dụ:
Bây giờ bạn phải sắp xếp danh sách để gán các số tuổi riêng lẻ. Để làm điều này, hãy đánh dấu tất cả ngày sinh và tuổi trong bảng. Nó hoạt động như thế này:
Gọi lệnh SORT trong menu DATA.
Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện trong tất cả các phiên bản Excel.
- Trong hộp danh sách SẮP XẾP THEO, hãy chọn tiêu đề cột TUỔI.
- Xác nhận định nghĩa bằng nút OK. Danh sách sau đó được hiển thị theo thứ tự tăng dần theo độ tuổi.
- Sau đó đánh dấu lại danh sách sinh nhật đầy đủ của bạn.
- Gọi lệnh KẾT QUẢ BÊN TRONG trong menu DỮ LIỆU (Excel 2007 trở lên: DỮ LIỆU - CẤU TRÚC - KẾT QUẢ PHẦN).
- Trong hộp thoại, chọn tùy chọn TUỔI trong hộp danh sách NHÓM THEO và trong hộp danh sách ĐƯỢC SỬ DỤNG THEO SỐ cài đặt. Trong mục THÊM KẾT QUẢ BÊN TRONG, kích hoạt TUỔI.
- Xác nhận lựa chọn của bạn bằng nút OK.
Việc nhóm theo độ tuổi sau đó trông giống như sau trong bảng ví dụ:
Với một cú nhấp chuột vào các trường số nhỏ trong thanh bên, bạn có thể thay đổi chế độ xem hoặc hiển thị hoặc ẩn các dòng như mong muốn.
