Áp dụng và hiểu tính năng Word hữu ích
Bạn cần một danh sách nguồn không chỉ trong ngữ cảnh học thuật mà còn cho các dạng văn bản khác mà bạn sử dụng thông tin từ các nguồn thứ ba. Đây thường được gọi là danh sách các nguồn hoặc thư mục. Việc tham khảo như vậy sẽ giúp người đọc hiểu được ý tưởng của bạn. Họ chứng minh rằng bạn không sao chép nội dung liên quan nhưng đã trích dẫn nó một cách chính xác. Nhưng làm thế nào bạn có thể tạo danh sách nguồn trong Word và làm thế nào bạn có thể tích hợp danh mục vào tài liệu của mình?
Thu thập các nguồn và chèn chúng một cách rõ ràng: Thư mục trong Word
Đặc biệt, các văn bản dài thường chứa mục lục và danh sách các nguồn, còn được gọi là thư mục. Mục lục cho người đọc biết ngay từ đầu văn bản chứa chủ đề nào và đề cập đến những vị trí tương ứng trong tài liệu với số trang. Mặt khác, trong thư mục, tác giả thu thập tất cả các nguồn của tất cả các loại nguồn đã được sử dụng trong tệp và thêm chúng vào một danh sách có thứ tự ở cuối văn bản.
Các chức năng thực tế của Microsoft Word
Microsoft Word cung cấp các chức năng cho các ứng dụng này giúp bạn làm việc với các nguồn dễ dàng hơn. Có những cách tiếp cận và yêu cầu khác nhau khi xử lý các tài liệu được trích dẫn trong một văn bản. Tùy thuộc vào phong cách trích dẫn mà bạn chọn, thư mục cũng trông khác nhau ở phần cuối.
Nhưng đừng lo lắng: với Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng quản lý tài liệu tham khảo và tạo thư mục. Nếu bạn kết hợp các trích dẫn trực tiếp hoặc gián tiếp, đồ họa hoặc các yếu tố khác từ các nguồn khác vào tài liệu của mình, bạn phải bao gồm các tham chiếu này và một danh sách ở cuối văn bản của bạn.
Tạo danh sách nguồn trong Word: Đây là cách nó hoạt động
Tạo danh sách nguồn như vậy trong Word chỉ trong một vài bước:
Mở tab "Tham khảo" trong ruy-băng trình đơn của tệp Word của bạn và tự định hướng trong khu vực "Trích dẫn và thư mục". Tại thời điểm này, trước tiên bạn có thể quyết định kiểu trích dẫn nào bạn muốn sử dụng. Mặt khác, bạn cũng có thể “quản lý các nguồn của mình”.
Nếu bạn nhấp vào nút, một tab sẽ mở ra - cái gọi là Trình quản lý nguồn. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Mới” giữa hai trường văn bản.
Bạn có thể nhập thông tin về nguồn của mình trong một tab mới. Tùy thuộc vào nguồn văn bản, Word cung cấp các mẫu khác nhau.
Sau khi bạn đã điền vào các trường, hãy lưu nguồn. Đây là cách dữ liệu kết thúc trong danh sách nguồn hiện tại của bạn.
Nếu bây giờ bạn chèn một trích dẫn vào văn bản của mình, bạn có thể trích dẫn nguồn có liên quan. Trong cùng khu vực của dải băng, bạn sẽ tìm thấy nút "Chèn báo giá". Trình giữ chỗ hoặc nguồn thích hợp từ danh sách hiện tại có thể được tích hợp vào tài liệu thông qua trường này.
Đây là cách nó hoạt động: Sử dụng các nguồn và tham khảo chúng một cách chính xác
Trước khi soạn thảo văn bản trong Word, hãy tìm hiểu xem nó phải đáp ứng những yêu cầu nào. Ngoài căn chỉnh thích hợp, phông chữ và cài đặt đầu trang và chân trang, thường có thông tin cụ thể về kiểu trích dẫn. Nếu bạn nhấp vào tab "Tham chiếu", bạn có thể chọn kiểu bạn cần trực tiếp trong ruy-băng trình đơn trong "Định dạng mẫu".
Tùy thuộc vào lựa chọn mà bạn thực hiện tại thời điểm này, cách thể hiện danh sách nguồn cũng sẽ khác nhau. Mỗi mẫu định dạng chứa hệ thống hóa các nguồn của riêng bạn. Trong khi có những mẫu kết hợp chú thích cuối trang vào văn bản, những mẫu khác hoạt động với các phông chữ khác nhau. Cách chuẩn bị một thư mục chứa tất cả các nguồn của bạn:
Nhấp vào tab “Tham khảo” và nút “Thư mục”.
Có một số tùy chọn có sẵn cho bạn: Chọn kiểu trích dẫn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thư mục được cung cấp với một hàm trường. Bằng cách này, bạn có thể tự động cập nhật nó chỉ bằng một cú nhấp chuột và tiếp tục cập nhật nó nhiều lần.
Mặc dù bạn có thể lưu các nguồn mới và thêm chúng vào danh sách hiện tại, liên quan đến dự án của mình, nhưng bạn cũng có thể chỉ định các nguồn hiện có. Tài liệu mà bạn đã sử dụng trong các tệp khác vẫn nằm trong danh sách chính trong Trình quản lý nguồn trong Microsoft Word.
Bạn có thể sử dụng tab "Quản lý nguồn" để chuyển dữ liệu từ danh sách chính sang danh sách hiện tại. Bằng cách này, các trích dẫn trong văn bản cũng có thể được cung cấp từ các nguồn này.
Danh sách nguồn trong Word: đây là cách nó hữu ích cho công việc của bạn
Các chức năng khác nhau trong Word cho phép người dùng tạo và sửa đổi tài liệu một cách hiệu quả. Khi bạn thiết lập một trang, bạn không cần phải tìm hiểu tất cả các chi tiết. Nhờ các trình giữ chỗ và các tùy chọn đánh dấu, các thay đổi có thể được thêm vào hoặc sửa chữa vào thời điểm sau đó. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chức năng Tìm & Thay thế để sửa các lỗi thường gặp trong một bước duy nhất.
Các nguồn tài liệu của bạn cũng có thể được cập nhật và thay đổi. Chương trình Citavi có sẵn như một phần bổ sung. Citavi cho phép bạn sắp xếp các nguồn tốt hơn và thêm các ghi chú của riêng bạn, chẳng hạn.
Tốt để biết: Có thể liên kết Microsoft Word và Citavi. Bạn có thể sử dụng cả hai chương trình cùng một lúc và cuối cùng sẽ nhận được lợi ích gấp đôi.
Kết luận: Tạo và tùy chỉnh danh sách nguồn trong Word
Microsoft Word cho phép bạn thu thập các nguồn tài liệu và tài liệu tham khảo cho văn bản của bạn và thêm chúng vào tài liệu của bạn. Tùy thuộc vào kiểu trích dẫn bạn chọn - cho dù là chú thích cuối trang hay trích dẫn trong văn bản có dấu ngoặc - chương trình Word sẽ tạo một thư mục phù hợp cho các nguồn của bạn ở cuối.
Ngoài tùy chọn tạo danh sách nguồn, các tính năng thiết thực khác cũng có thể được sử dụng:
- Lưu tệp dưới dạng PDF
- Siêu liên kết
- Macro
- ngày
- dịch
- Thư nối tiếp
Nhờ các chức năng khác nhau trong Word, bạn có thể làm cho văn bản rõ ràng và có cấu trúc. Bằng cách này, độc giả không chỉ có thể nắm bắt được tất cả các thông tin quan trọng: với danh sách các nguồn thích hợp, các tác giả còn đáp ứng các yêu cầu chính thức và có thể làm việc chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để thêm một nguồn mới vào danh mục của tôi?
Bạn có thể nhấp vào nút “Quản lý nguồn” trên tab “Tham khảo”. Nguồn mới có thể được nhập vào tab mới, Trình quản lý nguồn. Nếu sau đó, bạn chèn đoạn trích dẫn thích hợp vào văn bản của mình trong Word, bạn có thể cung cấp đoạn trích dẫn đó bằng nguồn thích hợp. Bây giờ thư mục cũng có thể được cập nhật tự động - nguồn mới xuất hiện trong danh sách.
Tôi có thể chuyển một nguồn hiện có sang một tài liệu mới không?
Có, bạn có thể chọn các nguồn từ danh sách chính trong trình quản lý nguồn và chuyển chúng sang danh sách hiện tại, liên quan đến dự án của bạn. Sau đó, bạn có thể trích dẫn nguồn này trong văn bản của mình và chỉ cần tích hợp nó vào tài liệu bằng cách sử dụng "Chèn trích dẫn".
