Sao chép định dạng của các số từ bảng Excel của bạn vào tài liệu trộn Word
Nếu bạn ánh xạ các số từ danh sách Excel vào tài liệu Word bằng cách sử dụng kết hợp thư, thì rất tiếc định dạng số từ Excel sẽ không được chuyển sang Word.
Ví dụ: nếu bạn đã làm tròn đến hai chữ số thập phân trong Excel, Word sẽ hiển thị cho bạn tám vị trí sau dấu phẩy. Hàng nghìn dải phân cách cũng bị mất.
Hình dưới đây cho thấy một số được chèn vào tài liệu Word từ bảng Excel bằng cách sử dụng trường phối thư, được hiển thị trong Excel với hai chữ số thập phân và dấu phân cách hàng nghìn:
Hiện tượng này không thể dừng lại. Điều này có thể được khắc phục bằng cách gán định dạng tiếp theo trong tài liệu Word chính.
Trong này, bạn có thể hiển thị các chức năng trường. Bạn có thể thực hiện việc này riêng lẻ bằng nút chuột phải và lệnh BẬT / TẮT CÁC CHỨC NĂNG TRƯỜNG từ menu ngữ cảnh.
Sau đó, dán định dạng mong muốn vào trường phối thư. Để thực hiện việc này, hãy nhập hướng dẫn định dạng thích hợp cho biến thể hiển thị mong muốn của số ngay sau tên trường, theo sau là dấu cách và dấu gạch chéo ngược (\) (luôn không có dấu ngoặc kép được in ở đây).
Định dạng là "\ ##, 00" cho hai chữ số thập phân và "\ #. ###" cho dấu phân cách hàng nghìn. Nếu bạn muốn kết hợp cả hai định dạng, chuỗi là "\ #. ###, 00".
Hình sau cho thấy mục nhập của lệnh định dạng khi chỉnh sửa hàm trường trong tài liệu:
Sau đó ẩn các chức năng trường một lần nữa. Bạn có thể cần cập nhật trường này. Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím F9. Sau đó, bạn có thể xem kết quả được định dạng.
Hình sau cho thấy số được lấy từ Excel và số được định dạng bằng một hàm trường:
