Ngăn lỗi sắp xếp do sử dụng tham chiếu tương đối trong công thức của bạn
Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách trong sổ làm việc theo cột không chứa văn bản hoặc giá trị tuyệt đối, nhưng công thức hoặc hàm, đôi khi có thể phát sinh các vấn đề tự biểu hiện như sau:
Thoạt nhìn, có vẻ như Excel đã sắp xếp nội dung ô hoàn toàn lộn xộn và không có hệ thống. Nếu bạn xem xét kỹ hơn, bạn sẽ thấy rằng có một hệ thống đằng sau nó: Thứ tự sắp xếp là kết quả từ các chữ cái đầu tiên của các công thức và hàm được sử dụng.
Điều này xảy ra khi bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối trong công thức và hàm. Những điều này dẫn đến kết quả là kết quả của một công thức có thể thay đổi và do đó không đại diện cho một số lượng đáng tin cậy có thể được sắp xếp cho Excel.
Đây là lý do tại sao Excel sắp xếp theo tên của các hàm, các hàm này không đổi ngay cả khi việc sắp xếp di chuyển chúng sang một ô khác.
Hình sau đây cho thấy vấn đề này bằng cách sử dụng một ví dụ. Trong các ô của cột B có một tham chiếu tương đối đến ô tương ứng trong cột A (= A2 trong ô B2, = A3 trong ô B3, v.v.).
Sau khi sắp xếp cột B, dường như không có gì xảy ra. Điều này là do các tham chiếu đã ở đó theo thứ tự tăng dần.
Ngay sau khi bạn thay thế các tham chiếu tương đối bằng tham chiếu tuyệt đối trong bảng này, việc sắp xếp sẽ mang lại kết quả mong muốn. Hình sau cho thấy điều này với bảng ví dụ:
