Cách ghi đè nội dung Excel hiện có dưới dạng số, văn bản và công thức mà không thay đổi định dạng
Bạn đã tạo một phép tính hoặc bảng và muốn thực hiện nó với dữ liệu mới? Bằng cách này, bạn có thể chèn dữ liệu mới, hiện tại từ chương trình khác vào bảng Excel. Hoặc bạn có thể sử dụng dữ liệu từ một sổ làm việc khác để đưa nó vào một phép tính đã hoàn thành.
Nếu bạn chèn dữ liệu như bình thường bằng cách sử dụng chức năng INSERT hoặc tổ hợp phím CTRL V, định dạng hiện có, màu sắc và những thứ tương tự trong ô sẽ bị ghi đè. Bạn có thể ngăn chặn điều này bằng cách không sao chép toàn bộ các ô với tất cả các thuộc tính của chúng, mà chỉ sao chép các giá trị, văn bản và công thức. Nó hoạt động như thế này:
- Chọn các ô hoặc nội dung bạn muốn sao chép.
- Sao chép nội dung hoặc nội dung vào khay nhớ tạm bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl C. Nó hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel và trong hầu hết các chương trình Windows.
- Chuyển đến trang tính mà bạn muốn dán nội dung.
- Bấm vào ô mà bạn muốn Excel bắt đầu dán.
- Kích hoạt lệnh INSERT CONTENTS. Trong Excel 2007 trở lên, bạn sẽ tìm thấy lệnh trong tab BẮT ĐẦU của thanh đa chức năng. Trong nhóm CLIPBOARD, nhấp vào CHÈN - CHÈN NỘI DUNG. Trong Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh EDIT - PASTE CONTENT.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn các tùy chọn CÔNG THỨC.
- Xác nhận thông tin chi tiết của bạn bằng nút OK.
Nội dung mới mong muốn sau đó sẽ xuất hiện trong các ô của khu vực. Các định dạng số và định dạng khác như mẫu, màu sắc, khung hoặc những thứ tương tự không bị ghi đè.
Thoạt nhìn, có thể gây nhầm lẫn rằng tùy chọn FORMULAS không chỉ ghi đè các công thức mà còn ghi đè các văn bản và số. Điều này liên quan đến thực tế là số tuyệt đối hoặc văn bản cũng là công thức cho Excel, nói cách khác, công thức không đổi.
