Danh sách xếp hạng là một phương tiện rõ ràng để đánh giá và thúc đẩy các vị trí hoặc nhân viên. Excel cung cấp hàm RANK cho mục đích này, hàm này lặp lại xếp hạng nếu các giá trị giống nhau. Điều này có thể gây khó chịu trong danh sách xếp hạng.
Bạn sử dụng một công thức đặc biệt để tính thứ hạng mà không cần lặp lại thứ hạng. Nếu một giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần, giá trị đầu tiên sẽ tự động nhận được thứ hạng thấp hơn.
Trong sổ làm việc được hiển thị, bạn đã nhập công thức sau vào ô C4 và sao chép nó vào các ô bên dưới:
= RANK (B4; B $ 4: B $ 15) + COUNTIF (B $ 4: B4, B4) -1
Công thức hoạt động theo nguyên tắc sau để xác định thứ hạng mà không cần lặp lại:
- Hàm RANG xác định thứ hạng của giá trị được chuyển. Nếu giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần, tất cả các giá trị của RANK sẽ có thứ hạng tương ứng và các thứ hạng sau sẽ tự động bị loại bỏ.
- Sử dụng hàm COUNTIF để đếm tần suất giá trị xuất hiện trong dòng điện và các ô ở trên.
- Do tham chiếu tương đối một phần trong B $ 4: B4, dòng chỉ được điều chỉnh cho phù hợp với dòng tương ứng trong phần sau của tham chiếu khi công thức được sao chép.
- Bằng cách trừ đi giá trị 1, bạn đếm tần suất giá trị xuất hiện trong các hàng ở trên.
- Bạn thêm số này vào thứ hạng và do đó luôn nhận được thứ hạng duy nhất mà không lặp lại.
Đây là cách COUNTIF và RANK hoạt động
Hai hàm COUNTIF và RANK là một phần của chức năng tiêu chuẩn của Excel mà bạn có thể sử dụng trong tất cả các phiên bản.
Bạn chuyển một phạm vi ô và tiêu chí tìm kiếm cho hàm COUNTIF. Kết quả là nó trả về số lượng ô trong vùng được chuyển giống với tiêu chí tìm kiếm.
Bạn chuyển một tiêu chí tìm kiếm và một phạm vi ô cho hàm RANG. Do đó, nó cung cấp cho bạn thứ hạng mà giá trị được tìm kiếm có trong tất cả các ô từ phạm vi ô.