Mục lục
Cách sử dụng công cụ Pfbackup miễn phí để sao lưu dữ liệu Outlook của bạn.
Công cụ Microsoft Pfbackup được tích hợp vào menu tệp Outlook như một phần bổ trợ trong quá trình cài đặt. Bạn bắt đầu sao lưu dữ liệu từ Outlook; tuy nhiên, trước tiên bạn phải thoát khỏi Outlook sau đó để tệp PST có thể được sao lưu.
Thực hiện như sau để sao lưu dữ liệu của bạn:
- Gọi lệnh "Tệp, Sao lưu" trong Outlook.
- Nhấp vào “Tùy chọn”.
- Đánh dấu kiểm trước mỗi tệp PST từ thư mục mặc định mà bạn muốn sao lưu.
- Đối với mỗi tệp PST này, trong "Vị trí lưu trữ", hãy nhập thư mục và tên mà tệp sẽ được lưu trong đó hoặc theo đó. Nếu có thể, hãy chọn một ổ đĩa khác tại đây - để nếu ổ cứng lưu các tệp PST bị lỗi, các bản sao lưu cũng không bị mất.
- Nếu bạn muốn được nhắc nhở thường xuyên về việc sao lưu dữ liệu, hãy kích hoạt tùy chọn "Nhắc tôi" và nhập khoảng thời gian mong muốn.
- Đóng hộp thoại tùy chọn bằng "OK".
- Nhấp vào "Lưu bản sao lưu".
- Một thông báo xuất hiện cho biết rằng quá trình sao lưu dữ liệu sẽ tự động bắt đầu ngay khi bạn thoát khỏi Outlook. Xác nhận bằng "OK" (nếu thông báo không còn xuất hiện, hãy kích hoạt tùy chọn tương ứng).
- Nếu bạn muốn lưu (các) bản sao lưu trên một hộp chứa dữ liệu bên ngoài, hãy đảm bảo rằng nó được kết nối trước khi đóng Outlook. Thoát Outlook và đợi cho đến khi hộp thoại hiển thị tiến trình sao chép biến mất trước khi tắt PC. Thông báo sao lưu đã hoàn tất sẽ không xuất hiện.
