Nếu bạn thỉnh thoảng liên kết đến các bảng hoặc biểu đồ Excel trong PowerPoint, bạn đã biết rằng bản thân liên kết đó rất nhanh được tạo. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi một liên kết sau này - ví dụ: đường dẫn hoặc de
Tùy chỉnh liên kết trong PowerPoint 2007
Bạn đã sao chép dữ liệu hoặc biểu đồ từ Excel và dán nó dưới dạng liên kết trong PowerPoint. Tuy nhiên, tên hoặc vị trí của tệp Excel được liên kết hiện đã thay đổi. Liên kết phải được điều chỉnh để PowerPoint có thể tiếp tục hiển thị dữ liệu được liên kết một cách chính xác.
Đó là cách nó được thực hiện:
- Nhấp vào NÚT VĂN PHÒNG ở trên cùng bên trái.
- Trong menu Office hiện đã mở rộng, hãy di chuyển chuột qua lệnh PREPARE.
- Trong menu con đã mở ra, nhấp vào ở cuối CHỈNH SỬA LIÊN KẾT VÀO PHIM.
CHÚ Ý: Để xem lệnh cho các liên kết, bạn phải đáp ứng hai yêu cầu:
- Thư mục Excel có liên kết phải được lưu dưới dạng tệp.
- Bản trình bày với liên kết cũng phải sẵn có dưới dạng tệp PowerPoint đã lưu.
Tùy chỉnh liên kết trong PowerPoint 2010
Trong PowerPoint 2010, cách này hơi khác một chút:
- Nhấp vào tab TẬP TIN và sau đó nhấp vào phần THÔNG TIN ở bên trái.
- Ở góc dưới bên phải của khu vực Backstage, bạn sẽ tìm thấy lệnh EDIT LINKS WITH FILES trong TÀI LIỆU LIÊN QUAN.
Hộp thoại lối tắt
Nhấp vào CHỈNH SỬA LINKS TO FILES sẽ mở hộp thoại được hiển thị bên dưới trong PowerPoint 2007 và 2010. Tại đây, bạn có thể - như bạn đã quen với các phiên bản trước - cập nhật, điều chỉnh hoặc xóa các liên kết đến các đối tượng Excel.
Cách hủy liên kết với Excel
Nếu bạn đã chèn một bảng Excel dưới dạng liên kết, thông báo bảo mật sẽ luôn được hiển thị khi bản trình bày PowerPoint được mở trong tương lai. Điều này cho biết liên kết và cung cấp cho bạn tùy chọn cập nhật dữ liệu hoặc tiếp tục sử dụng dữ liệu cũ.
Tuy nhiên, bản cập nhật chỉ có ý nghĩa nếu thư mục Excel cũng có sẵn cho người mở bản trình bày. Ví dụ: nếu bản trình bày được gửi cho khách hàng, anh ta sẽ không có quyền truy cập vào sổ làm việc Excel. Trong trường hợp này, truy vấn cập nhật không có ý nghĩa và liên kết do đó nên bị xóa trước khi bản trình bày được gửi đi.
Để phá vỡ liên kết:
- Trong hộp thoại LINKS, lần lượt chọn các phần tử được liên kết.
- Nhấp vào nút UNLINK ở bên phải trong mỗi trường hợp.
