Hướng dẫn từng bước một
Bất kể bạn đang gửi thư hay muốn dán nhãn lại cho các kệ hàng trong nhà kho của mình: việc sử dụng nhãn có ý nghĩa theo nhiều cách. Với các chương trình Word và Excel, Microsoft cung cấp cho bạn tùy chọn làm cho việc in nhãn của bạn đơn giản nhất có thể. Trong Excel, bạn có thể thiết kế nhãn với dữ liệu mà bạn đã lưu trong bảng. Bạn phải in chúng ra bằng Word. Sau đây chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các bước tiến hành.
Bước đầu tiên: thiết kế nhãn với Excel
Địa chỉ hoặc bảng dữ liệu làm cơ sở
Nếu bạn muốn in nhãn, trước tiên bạn phải "nói" cho Excel biết dữ liệu mà nó phải làm việc với. Vì vậy, trong bước đầu tiên, bạn cần một bảng Excel trong đó bạn nhập tất cả thông tin sẽ được in ra sau này.
-
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở chương trình và bắt đầu tạo một tài liệu hoặc thư mục mới.
-
Nhấp bằng con trỏ ở dòng đầu tiên và nhập tên danh mục tương ứng mà bạn muốn làm việc.
-
Sau đó, bạn có thể nhập thông tin liên quan vào các dòng bên dưới. Lưu và đóng chương trình.
Bước 2: Chuyển sang Word
Tạo nhãn của bạn trong phối thư
Bạn đã nhập tất cả dữ liệu liên quan đến các nhãn trong Excel chưa? Tuyệt vời! Sau đó, đã đến lúc mở một tệp mới trong Word và bắt đầu hợp nhất các nhãn của bạn trong thư.
Tại đây bạn tiến hành như sau …:
-
Chọn vùng "Chương trình" trong các tab ở trên.
-
Bạn sẽ tìm thấy nút "Nhãn" ở bên trái. Nhấp vào đây và sau đó chọn "Phong bì và Nhãn".
-
Nhấp vào nút "Tùy chọn" để sau đó chỉ định nhà sản xuất nhãn được sử dụng trong khu vực thả xuống được cung cấp. Số nhãn cũng đặc biệt quan trọng ở đây, để kết quả cuối cùng cũng phù hợp với bản in và kích thước của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về điều này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin liên quan trên bao bì của các nhãn được sử dụng. Nếu bạn đã tìm thấy và nhập thông tin chính xác, hãy xác nhận nó với "OK".
-
Bây giờ là lúc để tạo tài liệu của riêng bạn. Khi bạn đã xác nhận nhà sản xuất và loại nhãn và chọn nút “Tài liệu mới” trong hộp thoại, bạn sẽ thấy sự phân chia trang của mình trong bước tiếp theo.
-
Bây giờ hãy nhấp vào “Lô hàng” ở trên cùng và chọn khu vực “Chọn người nhận”. Vì bạn đã nhập người nhận của mình (và dữ liệu của họ) trong Excel ở bước đầu tiên, bây giờ bạn có thể chọn "Sử dụng danh sách hiện có".
-
Bây giờ bạn có tùy chọn sử dụng tệp Excel đã tạo trước đó của mình và chèn dữ liệu có liên quan.
-
Điều đặc biệt quan trọng tại thời điểm này là bạn phải đảm bảo rằng dấu kiểm ở dưới cùng trong vùng "Chuỗi dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột" đã được đánh dấu. Điều này đề cập đến các mô tả danh mục tương ứng, chẳng hạn như "tên", "tên", v.v.
-
Nếu bạn nhấp vào khu vực "Chèn trường phối thư", bạn sẽ thấy danh sách tất cả các mô tả danh mục của mình.
-
Với sự trợ giúp của một cú nhấp chuột, bạn có thể đơn giản và dễ dàng chọn tất cả thông tin bạn cần trong quá trình ghi nhãn của mình.
-
Nếu sau đó bạn nhìn thấy mẫu nhãn đầu tiên của mình, bạn có thể sắp xếp theo cách bạn muốn. Ví dụ, điều quan trọng ở đây là bạn phải chú ý đến việc sử dụng các không gian thích hợp.
-
Bạn có thể xem chi tiết kết quả cuối cùng sẽ như thế nào vào bất kỳ lúc nào trong khu vực “Xem trước kết quả”. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào "Hoàn tất và hợp nhất" ở trên để các trình giữ chỗ được tiếp nhận từ bảng với thông tin tương ứng.
-
Đặt nhãn dán vào máy in của bạn và bắt đầu in.
Tái bút: Nếu bạn muốn, tất nhiên bạn có thể tùy chỉnh thiết kế của các nhãn tương ứng và tạo cho chúng một liên lạc riêng. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần sử dụng các chức năng quen thuộc từ thanh Word.
Cách in cùng một nhãn nhiều lần
-
Bắt đầu với một tài liệu Word trống.
-
Gọi dải băng „Các lô hàng ”nhấp vào nút“ Nhãn ”.
-
Nhập địa chỉ hoặc văn bản mong muốn vào cửa sổ xuất hiện.
-
Đảm bảo rằng tùy chọn “Một mặt của cùng một nhãn” được chọn trong “In”.đã được chọn.
-
Nếu bạn đã sử dụng nhãn, loại được sử dụng gần đây nhất vẫn được nhập trong "Nhãn". Nếu không, hãy nhấp vào "Tùy chọn" để chọn loại nhãn.
-
Cách dễ nhất để chọn định dạng nhãn phù hợp là chọn “Nhà sản xuất nhãn” và “Số nhãn”. Vì vậy, hãy tìm thông tin này trên các tờ nhãn của bạn và chọn hai trường cho phù hợp.
-
Nếu bạn không có bất kỳ loại nhãn nào được đề cập, bạn phải cố gắng tìm loại nhãn có kích thước phù hợp với một trong các loại đã xác định càng tốt. Bạn sẽ tìm thấy các kích thước ở bên phải của hộp lựa chọn "Loại nhãn". Nếu cần, bạn có thể sử dụng Thông tin chi tiết thay đổi thứ gì đó trong các kích thước, chẳng hạn như cạnh trên.
-
Đóng cửa sổ chọn định dạng nhãn bằng OK.
-
Bây giờ bạn có thể sử dụng nút "In" trong hộp thoại trước đó để in ngay một trang đầy nhãn. Đối với bất kỳ hiệu chỉnh nào hoặc kết quả của một số trang, tốt hơn là nhấn "Tài liệu mới".
-
Bây giờ bạn có thể thấy Word đã chuẩn bị trang để xuất như thế nào.
-
Bây giờ bạn có thể định dạng các nhãn: ví dụ: chọn một phông chữ khác hoặc tăng thụt lề sang trái trong các tùy chọn đoạn văn để văn bản di chuyển sang phải một chút.
-
Kiểm tra xem bạn có thích nhãn hay không và in chúng ra như bình thường.
-
Nếu bạn muốn in nhiều trang có nhãn, hãy chọn số trang mong muốn trong hộp thoại in bên dưới Bản sao.
Cách ngăn kẹt giấy với Excel
Có thể xảy ra trường hợp các nhãn bị kẹt giấy khi sử dụng máng giấy thông thường, do các nhãn riêng lẻ bị bung ra khi giấy được vận chuyển qua các trục lăn trong máy in. Đó là lý do tại sao nhiều máy in có một “khay nạp đa năng” đặc biệt phải được nạp bằng tay, nhưng nơi vận chuyển ít nguy hiểm hơn cho nhãn.
Nếu bạn không chắc rằng máy in của mình cũng có thể xử lý tốt các nhãn từ khay tiêu chuẩn, bạn nên nhấp vào "Thuộc tính máy in" trong hộp thoại in ở phía an toàn và sau đó đặt khay đa năng bên dưới Nguồn. Loại thụt lề này có thể có tên hơi khác cho mô hình của bạn.
Nguồn & Liên kết
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
