Khi bạn nhập một chữ cái trên bàn phím, nó luôn xuất hiện ở dạng chữ thường. Để chữ viết hoa xuất hiện, bạn phải nhấn phím Shift (còn được gọi là phím Shift) ngoài chữ cái mong muốn.
Ví dụ: bạn có muốn viết tiêu đề bằng chữ in hoa và không tiếp tục nhấn phím Shift không?
Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn phím Caps Lock một lần (còn được gọi là phím Caps Lock). Viết hoa được bật cho đến khi bạn nhấn lại Caps Lock. Khi phím Caps Lock "bật", đèn LED sẽ sáng trên bàn phím có dây; Với bàn phím không dây, một chương trình nhỏ thường hiển thị trạng thái hiện tại trên màn hình.
Có một chức năng trong Word phát hiện rằng phím Caps Lock đã được nhấn vô tình. Bởi vì trong trường hợp này, chữ cái đầu tiên của từ viết thường, phần còn lại của từ viết hoa. Ví dụ: nếu bạn nhập văn bản "wORD" thay vì "Word", điều này sẽ được Word nhận dạng. Ngay sau khi bạn nhấn phím cách hoặc dấu chấm câu, chẳng hạn như dấu chấm, dấu hai chấm, v.v. sau khi nhập "wORD", Word sẽ chuyển đổi từ sai chính tả. Word cũng tự động tắt phím Caps Lock để bạn có thể tiếp tục nhập chính xác sau đó.
Và đây là cách bạn đảm bảo rằng chức năng hữu ích này được bật trên PC của bạn trong Word 2010 và 2007:
- Word 2010: Chuyển sang dạng xem Backstage qua tab FILE và nhấp vào lệnh OPTIONS.
Word 2007: Bấm vào Nút Office. Trong menu Office hiện đã mở, nhấp vào nút TÙY CHỌN CÔNG VIỆC ở góc dưới bên phải. - Trong hộp thoại WORD OPTIONS hiện xuất hiện, hãy chọn lệnh XEM LẠI TÀI LIỆU ở bên trái. Ở phía bên phải, nhấp vào nút TÙY CHỌN TỰ ĐỘNG HÓA.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chuyển sang tab AUTOCORRECT. Kích hoạt hộp kiểm SỬ DỤNG ĐÚNG CÁCH SỬ DỤNG KHÓA CHỮ HOA. Đóng cửa sổ hộp thoại bằng OK.
