Đây là cách bạn nhập giá trị ngày tháng trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng bàn phím số
Việc nhập giá trị ngày tháng trong danh sách Excel tốn nhiều thời gian. Điều này chủ yếu là do bạn luôn sử dụng dấu phân cách trong đầu vào cho các giá trị ngày, chẳng hạn như 13/7/12. Đây có thể là điểm dừng đầy đủ hoặc cách khác là dấu gạch nối.
Việc nhập sẽ nhanh hơn nếu bạn chỉ cần nhập các giá trị ngày tháng mà không có dấu phân tách là 130712 và chỉ sau đó chuyển đổi chúng thành giá trị ngày tháng. Điều này cũng có lợi thế là bạn có thể sử dụng bàn phím số trên máy tính của mình để nhập các giá trị ngày tháng, có nghĩa là tăng tốc hơn nữa.
Chỉ cần nhập một ngày như sau: 130712. Sử dụng hai chữ số cho ngày, tháng và năm. Sau đó, một công thức đảm bảo rằng bạn có thể tính toán với giá trị này.
Có một số phương pháp để làm điều này. Sử dụng các hàm DATE và các hàm văn bản TRÁI, PHẦN và PHẢI. Đối với việc chuyển đổi giá trị ngày trong ô A2, công thức trông như sau:
= DATE (2000 + RIGHT (A2; 2); PART (TEXT (A2; "000000"); 3; 2); LEFT (TEXT (A2; "000000"); 2))
Hình sau cho thấy công thức bằng cách sử dụng một ví dụ:
Ba hàm văn bản LEFT, PART và RIGHT, mỗi hàm cách ly hai chữ số khỏi đầu vào và sử dụng các chữ số này làm đầu vào cho hàm DATE. Việc chuyển đổi bằng cách sử dụng hàm TEXT là cần thiết để công thức hoạt động ngay cả khi chữ số đầu tiên của đầu vào là 0.
Nếu tất cả các ngày luôn ở trong năm hiện tại, bạn có thể thực hiện mà không cần nhập năm. Trong trường hợp này, chỉ nhập các giá trị ngày dưới dạng bốn chữ số và sử dụng công thức sau để chuyển đổi:
= DATE (YEAR (TODAY ()); RIGHT (A2; 2); LEFT (TEXT (A2; "0000"); 2))
Công thức này cũng hoạt động trong thực tế mà không gặp bất kỳ vấn đề nào, như bạn có thể thấy trong hình sau:
