Thật không may, Word không có tùy chọn chỉ có thể được bật để in tên tệp.
Bạn có thể chèn một hàm trường đặc biệt vào chân trang để tài liệu in của bạn ngay lập tức hiển thị nơi nó được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của bạn. Điều này được Word tự động cập nhật khi nó được in hoặc khi tài liệu được hiển thị trong bản xem trước (= print preview). Sau khi được chèn, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc cập nhật lại.
Và đây là cách nó hoạt động trong Word 2007:
- Tải tài liệu bạn muốn. Sau đó chuyển sang tab CHÈN trên ruy-băng.
- Trong nhóm ĐẦU VÀ CHÂN, hãy nhấp vào nút CHÂN. Một danh sách bây giờ sẽ mở ra, trong đó bạn nhấp vào lệnh CHỈNH SỬA CHÂN ở cuối.
- Bây giờ con trỏ nhấp nháy bên trái trong phần chân trang, tab ngữ cảnh BẢN THẢO CÔNG CỤ TRỤ VÀ CÔNG CỤ CHÂN được hiển thị trên thanh đa chức năng. Trên tab ngữ cảnh này, bấm vào nút NHANH KHỐI trong nhóm CHÈN. Một danh sách bây giờ sẽ mở ra trong đó bạn nhấp vào lệnh FIELD.
- Word sẽ mở hộp thoại FIELD. Trong danh sách FIELD NAMES, hãy chọn mục nhập FILENAME. Sau đó, các TÍNH CHẤT LĨNH VỰC và TÙY CHỌN LĨNH VỰC khác sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải. Trong các LỰA CHỌN LĨNH VỰC, hãy nhấp vào hộp kiểm THÊM ĐƯỜNG LỐI VÀO TÊN TÊN.
- Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút OK và Word sẽ chèn tên tệp hoàn chỉnh bao gồm cả thư mục ở chân trang. Với phím Esc, bạn rời chân trang và quay lại văn bản.
Nếu bây giờ bạn in tài liệu hoặc xem nó ở chế độ xem trước khi in, chức năng trường sẽ được cập nhật và tên tệp và đường dẫn được hiển thị ở đó. Nếu bạn di chuyển tài liệu sang một thư mục khác, chức năng trường không tự cập nhật - ở đây, việc in hoặc hiển thị trong bản xem trước là cần thiết cho bản cập nhật. Nếu bạn chưa lưu tài liệu, chỉ có văn bản "Tài liệu" và một số sê-ri xuất hiện, ví dụ "Tài liệu1".
