Bạn có muốn Word đánh dấu một số từ thường được viết đúng chính tả là lỗi không? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Word để đánh dấu các từ riêng lẻ mà bạn đã chọn làm lỗi chính tả.
Một vài năm trước, một sai lầm đáng xấu hổ đã len lỏi vào một tập tài liệu cho Cuộc thi Bài hát Châu Âu. Ở đây, đề cập đến "ngày hành động của người đồng tính" - tuy nhiên, ý nghĩa của nó là "ngày hành động của trường học".
Nếu bạn muốn tránh bối rối, hãy đưa những từ có vấn đề vào một từ điển loại trừ. Word chỉ trích các thuật ngữ có trong đó trong quá trình kiểm tra chính tả, ngay cả khi chúng có thể được tìm thấy trong một trong các từ điển của nó. Bằng cách này, bạn sẽ tự động nhận biết được bất kỳ trường hợp sự cố nào.
Buộc kiểm tra chính tả cho từng từ - đây là cách
Để thêm từ vào từ điển loại trừ, hãy làm như sau:
-
Chọn TÙY CHỌN TỆP trong Word 2010 hoặc bấm vào nút VĂN PHÒNG trong Word 2007 rồi bấm TÙY CHỌN CÔNG VIỆC.
-
Chuyển đến danh mục XEM LẠI TÀI LIỆU.
-
Ở nửa bên phải của cửa sổ, bên dưới “Khi kiểm tra chính tả trong các chương trình Microsoft Office”, hãy nhấp vào nút HÌNH ẢNH NGƯỜI DÙNG.
-
Trong hộp thoại xuất hiện, sao chép thông tin đường dẫn từ trường FILE PATH. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu đường dẫn bằng cách nhấp nhanh ba lần liên tiếp vào đường dẫn trong trường FILE PATH. Sau đó nhấn CTRL + C.
-
Rời khỏi hộp thoại hiện tại với một cú nhấp chuột vào CANCEL và quay lại cửa sổ Word từ hộp thoại WORD OPTIONS với CANCEL.
-
Tại đây bạn chọn TỆP-MỞ trong Word 2010 hoặc nút VĂN PHÒNG trong Word 2007 rồi MỞ.
-
Đặt con trỏ vào trường TÊN TỆP bằng cách nhấp chuột và nhấn CTRL + V để dán thông tin đường dẫn đã sao chép trước đó. Sau đó nhấn ENTER.
-
Vì Word chỉ hiển thị tài liệu Word (docx, tệp doc, v.v.) theo mặc định, bạn phải chọn "Tất cả tệp" trong trường thả xuống cho LOẠI TẬP TIN. Bây giờ bạn sẽ thấy một hoặc nhiều tệp trong danh sách tệp có tên bắt đầu bằng "ExcludeDictionary".
-
Bây giờ, hãy mở từ điển loại trừ cho ngôn ngữ được kiểm tra - ví dụ:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = German (Đức) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = German (Austria) ExcludeDictionaryGE0807.lex = German (Thụy Sĩ)
-
Word nhận ra rằng đây là một tệp văn bản thuần túy, vì vậy nó sẽ hiển thị hộp thoại chuyển đổi tệp. Chỉ cần nhấp vào OK trong đó.
-
Bây giờ, hãy nhập từng từ mà trình kiểm tra chính tả sẽ hoạt động, ngay cả khi chính tả của từ điển là chính xác, trong một đoạn văn riêng biệt: Nhập từ trong từng trường hợp và sau đó nhấn phím ENTER. Lưu ý rằng bạn phải nhập tất cả các cách viết và cách viết có thể có của một từ, vì không có tính năng nhận dạng từ tự động cho từ điển loại trừ.
-
Sau khi nhập danh sách từ, hãy lưu tệp bằng cách nhấp vào biểu tượng LƯU trên thanh công cụ truy cập nhanh.
-
Điều quan trọng là bạn phải nhấp vào CÓ trong hộp thoại xuất hiện để tệp được lưu ở định dạng "văn bản thuần túy".
-
Đóng tệp mà không lưu lại.
Nếu bây giờ bạn sử dụng một trong các từ từ từ điển loại trừ trong một văn bản, Word sẽ tự động gạch chân từ đó và trình kiểm tra chính tả sẽ dừng lại tại thời điểm này như thể nó đã phát hiện ra lỗi.