Cách tạo danh thiếp điện tử với các chi tiết liên hệ của bạn.
Microsoft Outlook hỗ trợ tiêu chuẩn vCard quốc tế, được cho là tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin cá nhân (trong trường hợp này là dữ liệu liên hệ) giữa các chương trình khác nhau. Thẻ vCard là một danh thiếp điện tử mà bạn có thể gửi qua e-mail và sau đó người nhận có thể chuyển trực tiếp đến sổ địa chỉ của chương trình thư của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để trao đổi dữ liệu, vCard không chỉ có thể được gửi qua e-mail mà còn có thể được nhúng trên một trang web chẳng hạn. Ngẫu nhiên, điện thoại thông minh và PDA cũng sử dụng định dạng vCard để lưu và trao đổi thông tin liên lạc.
Ngay cả khi nó là một tiêu chuẩn được xuất bản bởi Internet Mail Consortium, sự hỗ trợ cho định dạng vCard đôi khi không đủ: vCards được tạo bằng một chương trình không thể được đọc hoàn toàn trong một chương trình khác và âm sắc luôn được chuyển không chính xác, v.v.
Cách tạo vCard với danh thiếp của bạn trong Outlook:
1. Tạo một liên hệ với dữ liệu của bạn trong sổ địa chỉ và lưu chúng.
2. Để số liên lạc mở và gọi lệnh "Tệp, Xuất sang tệp vCARD". Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng lệnh "Tệp, Lưu dưới dạng" và chọn "tệp vCard" làm loại tệp.
3. Tên của liên hệ được chỉ định làm tên tệp và .VCF (vCard File) làm phần mở rộng. Chọn một vị trí cho nó và nhấp vào Lưu.
Bạn có thể chèn thẻ vCard của mình vào từng thư riêng lẻ hoặc gửi thẻ tự động với mọi thư.
