Bạn có biết rằng bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh được xác định trước của PowerPoint không? Đọc ở đây cách bạn có thể thay đổi cài đặt này theo nhu cầu của mình và cách bạn có thể chuyển cài đặt này sang các máy tính khác.
Tùy chỉnh thanh truy cập nhanh: đây là cách bạn hoàn thiện PowerPoint
Các thanh công cụ do người dùng định nghĩa từ các phiên bản trước đã được thay thế bằng thanh công cụ truy cập nhanh trong PowerPoint 2007 và 2010. Tại đây, bạn có thể lưu tất cả các lệnh dưới dạng ký hiệu mà bạn cần thường xuyên và bạn muốn gọi lên một cách nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm và nhấp chuột xung quanh.
Có hai cách để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh:
-
Khi bạn làm việc với PowerPoint, bạn dần dần thu thập các lệnh quan trọng đối với bạn trên thanh công cụ truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào lệnh bạn sử dụng thường xuyên và chọn THÊM CÔNG CỤ ĐỂ TRUY CẬP NHANH từ menu ngữ cảnh.
-
Bạn tìm kiếm trong danh sách lệnh trong POWERPOINT OPTIONS và tạo một thanh công cụ tùy chỉnh ngay khi bắt đầu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào thanh truy cập nhanh và chọn TÙY CHỈNH CÔNG CỤ ĐỂ TRUY CẬP NHANH. Trong CHỌN LỆNH, hãy chọn TẤT CẢ CÁC LỆNH. Bây giờ chọn các lệnh bạn muốn và sau đó nhấp vào THÊM.
Cách xuất thanh công cụ sang các PC khác
Sau khi bạn đã điều chỉnh thanh truy cập nhanh theo nhu cầu của mình, bây giờ bạn có thể lưu hoặc xuất nó. Đây là cách nó hoạt động trong PowerPoint 2010:
-
Chuyển trở lại các tùy chọn PowerPoint (FILE OPTIONS) và nhấp vào bên trái trên CÔNG CỤ TÙY CHỈNH ĐỂ TRUY CẬP NHANH.
-
Nhấp vào nút NHẬP / XUẤT ở góc dưới bên phải, sau đó chọn XUẤT TẤT CẢ TÙY CHỈNH.
-
Điều chỉnh tên tệp trong hộp thoại và chọn vị trí lưu trữ phù hợp.
Ghi chú
Khi xuất, bạn không chỉ lưu các điều chỉnh của mình vào thanh truy cập nhanh mà còn cả mọi thay đổi đối với dải băng.
Cách tích hợp thanh công cụ truy cập nhanh trên máy tính khác
Giờ đây, bạn có thể gửi tệp đã xuất qua e-mail hoặc lưu tệp đó trên phương tiện vận chuyển dữ liệu. Để áp dụng cài đặt của bạn cho một máy tính khác, hãy tiến hành như sau:
-
Mở PowerPoint 2010.
-
Chọn FILE - OPTIONS - TÙY CHỈNH CÔNG CỤ ĐỂ TRUY CẬP NHANH CHÓNG.
-
Nhấp vào nút NHẬP / XUẤT ở góc dưới bên phải, sau đó chọn Tệp TÙY CHỈNH NHẬP KHẨU.
-
Chọn tệp đã xuất trước đó và nhấp vào MỞ.
-
Bây giờ bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn thay thế tất cả các tùy chỉnh hiện có của dải băng và thanh công cụ để truy cập nhanh vào chương trình này hay không. Xác nhận với CÓ.
