Menu thả xuống với nguồn bên ngoài cho danh sách Excel

Cách bạn có thể cung cấp danh sách tạo sẵn cho người dùng của mình với tốc độ cực nhanh

Bạn có thể sử dụng xác thực để thiết lập các menu thả xuống rất tiện dụng cho các mục nhập ô trong bảng của mình, như thể hiện trong hình sau:

Tuy nhiên, điều cần thiết là danh sách các nội dung thả xuống nằm trong cùng một trang tính. Với một mẹo nhỏ, bạn có thể khắc phục hạn chế này và đặt danh sách trên một trang tính khác mà nó không gây trở ngại. Làm việc theo phương pháp này:

Đầu tiên, hãy nhập danh sách vào một trang riêng của bảng.
Chọn danh sách này và gọi lệnh "Tên" trong menu "Chèn" và lệnh "Xác định" trong menu phân nhánh.
Trong hộp thoại xuất hiện, nhập chỉ định "Dữ liệu hợp lệ" (không có dấu ngoặc kép) trong "Tên trong sổ làm việc".
Phạm vi ô được đánh dấu trước đó sẽ tự động được nhập vào trường "Tham chiếu đến".
Nhấp vào nút "Thêm" để xác định tên.
Thoát khỏi cửa sổ hộp thoại bằng nút "Đóng".
Chuyển sang trang tính mà bạn muốn chèn menu thả xuống.
Đánh dấu ô bạn muốn nó xuất hiện.
Gọi lệnh "Tính hợp lệ" trong menu "Dữ liệu".
Trong hộp thoại xuất hiện, mở trường danh sách "Danh sách" và chọn tùy chọn "Danh sách" ở đó.
Nhập công thức = dữ liệu hợp lệ vào trường nhập "Nguồn" (thay thế: nhấn F3 và chọn tên).

Thao tác này sẽ chuyển các ô có tên ở trên sang kiểm tra tính hợp lệ. Hình sau cho thấy hộp thoại để thiết lập kiểm tra tính hợp lệ với các cài đặt được mô tả ở trên: