Đây là những việc cần làm để mở tệp Works trong Microsoft Word.
Microsoft đã xuất bản cùng với Microsoft Works cho đến khi có sự xuất hiện của Office 2010, một gói Office đơn giản chứa ứng dụng cho bảng tính, xử lý văn bản và cơ sở dữ liệu. Từ phiên bản đầu tiên của Microsoft Works vào năm 1988, các nỗ lực đã được thực hiện để tiếp cận những người dùng cá nhân hoặc các hiệp hội không muốn hoặc không thể sử dụng Microsoft Office. Trong nhiều trường hợp, Microsoft Works đã được cài đặt sẵn miễn phí trên các PC Windows mới và nhìn chung, có các chức năng cơ bản cần thiết mà các chương trình Office ngày nay không thể so sánh được.
Nếu bạn muốn mở một tài liệu Công trình cũ ngay hôm nay, bạn có thể nhận ra nó bằng phần mở rộng tệp WPS. Tài liệu công trình từ các phiên bản Công trình 6.0 đến 9.0 được lưu dưới dạng cái gọi là tệp WPS. Nếu bạn cố gắng mở tệp WPS trong Word, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi trong Word. Lỗi chuyển đổi xảy ra hoặc Microsoft Word không thể mở tệp. Các phiên bản Word hiện tại như Word 365 cho phép bạn mở tệp WPS, nhưng việc chuyển đổi không phải lúc nào cũng thành công, đặc biệt là với các tệp cũ hơn lên đến phiên bản 4.5.
Nếu bạn không thể mở các tệp WPS cũ, bạn cần phần mềm chuyển đổi có thể chuyển đổi định dạng tệp cũ thành định dạng tệp Word hiện tại docx. Bộ chuyển đổi này thiết lập cái gọi là "bộ lọc nhập" trong Word, bộ lọc này sẽ chuyển đổi dữ liệu Công trình thành dữ liệu Word. Bộ lọc có thể được sử dụng để mở và chỉnh sửa các tệp trong Word. Trong thuật ngữ kỹ thuật, điều này được gọi là "nhập khẩu".
Chương trình chuyển đổi miễn phí trước đây đã được cung cấp trực tiếp bởi Microsoft, nhưng hiện không còn có sẵn dưới dạng tải xuống từ trang web của Microsoft. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy chương trình trên các trang web khác dưới dạng tệp tải xuống miễn phí.
Để cài đặt Công cụ chuyển đổi, hãy làm như sau
-
Đóng tất cả các chương trình đang mở. Mở trình duyệt của bạn, chẳng hạn như Microsoft Edge hoặc Google Chrome và chuyển sang trang web (tiếng Anh) sau: http://www.computerhope.com/issues/ch001017.htm
-
Ngay sau khi trang web được tải, nhấp chuột trái vào tên chương trình được đánh dấu màu xanh "WORKSCONV.EXE".
-
Một thanh thông báo màu vàng sẽ xuất hiện ở cuối trình duyệt của bạn với câu hỏi: "Bạn có muốn chạy hoặc lưu“ Works Conv.exe ”(1,41 MB) từ“ computerhope.com ”không?" . Bấm vào đây vào nút "THỰC HIỆN".
-
Trong bước tiếp theo, Windows hiển thị hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng mà bạn có thể nhấp vào "CÓ" (Windows 10, 8.1 và 7) hoặc "TIẾP TỤC" (Windows Vista) xác nhận.
-
Sau đó, Trình chuyển đổi Công trình sẽ hiển thị các điều khoản cấp phép bằng tiếng Anh. Kích hoạt hộp kiểm ở phía dưới bên trái của hộp thoại. Xác nhận bằng cách nhấp vào nút "TIẾP TỤC""rằng bạn chấp nhận thỏa thuận cấp phép.
-
Hộp thoại tự động đóng và thông tin cài đặt và thanh tiến trình xuất hiện. Quy trình cài đặt cũng đóng sau vài giây.
-
Công cụ chuyển đổi công trình đã được cài đặt thành công trên ổ cứng của bạn. Ngay sau khi bạn khởi động lại Microsoft Word và gọi hộp thoại "MỞ", chẳng hạn với tổ hợp phím (Ctrl) + (F12), bạn có thể chọn "CÔNG TRÌNH 6-9 TÀI LIỆU (* .WPS)" cho "LOẠI TẬP TIN ". Khi bạn chọn tệp Công việc mong muốn và nhấn "MỞ" xác nhận, nó sẽ được tải mà không có lỗi.
Quan trọng
Sau khi mở tệp Works, hãy lưu nó ở định dạng Word docx hiện tại để bạn có thể mở và chỉnh sửa nó trong tương lai mà không cần đi đường vòng. Trong trường hợp này, nó cũng có thể được chuyển cho bên thứ ba mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Để lưu tệp WPS ở định dạng DOCX, hãy làm như sau:
- Khi tệp Works đang mở, nhấn phím (F12). Hộp thoại "SAVE AS" xuất hiện".
- Sau đó chuyển sang "LOẠI TẬP TIN" tới "WORD DOCUMENT" (* .Docx) và xác nhận bằng cách nhấp vào nút "LƯU"".
- Tệp Works của bạn hiện cũng có sẵn dưới dạng tệp Word có thể chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể xóa tệp Works.
Tóm tắt và kết luận:
Một vài năm trước, Microsoft Works rất phổ biến với người dùng tư nhân, hiệp hội và các doanh nghiệp nhỏ. Với chương trình miễn phí, bạn có thể tạo và lưu các bảng tính hoặc văn bản đơn giản. Nếu bạn hiện muốn mở tệp ở định dạng WPS trong Microsoft Word, thông báo lỗi có thể xuất hiện. Đây là những điều phổ biến nhất với các tệp được tạo lên phiên bản Works 4.5.
Để mở các tệp WPS mặc dù thiếu khả năng tương thích, bạn cần một trình chuyển đổi miễn phí. Điều này đã được cung cấp bởi Microsoft và hiện có sẵn để tải xuống miễn phí trên các trang khác nhau trên Internet. Sau khi cài đặt, bạn sẽ có thể chuyển đổi các tệp Works cũ hơn và sau đó lưu chúng ở định dạng Word hiện tại.
Câu hỏi thường gặp
Từ viết tắt WDB trong Microsoft Works có nghĩa là gì?
Phần mở rộng tệp WDB là viết tắt của một tệp cơ sở dữ liệu được tạo bằng Microsoft Works. Bạn có thể mở nó trong Microsoft Excel hoặc Microsoft Access.
Microsoft Works hiện vẫn có thể được sử dụng chứ?
Về cơ bản, Microsoft Works vẫn có thể được sử dụng trên các máy tính cũ. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của Office 2010, sự phát triển của Works đã bị ngừng lại. Điều này có nghĩa là các bản cập nhật bảo mật hoặc bản cập nhật chương trình đã hết hạn vào đầu năm 2013. Vì lý do này, việc sử dụng thêm không được khuyến khích.
