Ngay sau khi bạn nhập một từ trong Word, Word sẽ tự động kiểm tra chính tả. Nếu từ không thể được tìm thấy trong từ điển chuẩn hoặc từ điển do người dùng định nghĩa, từ đó sẽ được đánh dấu bằng một đường lượn sóng màu đỏ.
Để tránh các đường gợn sóng màu đỏ, bạn phải tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra chính tả tự động hoặc gán thuộc tính KHÔNG KIỂM TRA SPELLING AND GRAMMAR cho các đoạn văn bản nhất định. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước cho các tác vụ khác nhau.
Tắt các đường lượn sóng màu đỏ cho tất cả các tài liệu
Các đường lượn sóng màu đỏ nói chung không còn xuất hiện trong văn bản của bạn nữa phải không? Sau đó, bạn phải tắt hoàn toàn tính năng tự động sửa. Đó là cách nó hoạt động:
- Word 2010: Nhấp vào tab FILE để chuyển sang dạng xem Backstage và chọn lệnh OPTIONS. Hộp thoại TÙY CHỌN mở ra bằng cách nhấp vào XEM LẠI TÀI LIỆU ở bên trái.
Word 2007: Bấm vào nút Office để mở menu Office, sau đó chọn lệnh WORD OPTIONS ở góc dưới bên phải của menu. Hộp thoại TÙY CHỌN mở ra bằng cách nhấp vào XEM LẠI TÀI LIỆU ở bên trái.
Word 2003, 2002 và 2000: Gọi menu EXTRAS, lệnh OPTIONS và chuyển sang tab SPELLING AND GRAMMAR. - Word 2010 và 2007: Ở phía bên tay phải, trong nhóm KHI SỬA CHỮA HÌNH ẢNH VÀ HÌNH ẢNH TRONG CÔNG VIỆC, hãy bỏ chọn hộp kiểm CHECK SPELLING WHILE TYPOGRAPHY.
Word 2003, 2002 và 2000: Hủy kích hoạt hộp kiểm KIỂM TRA XUẤT KHẨU TRONG LÚC NHẬP. - Nếu bây giờ bạn đóng hộp thoại bằng OK, Word sẽ ghi nhớ cài đặt này.
Kể từ bây giờ, đường gợn sóng màu đỏ không còn hiển thị trên bất kỳ tài liệu nào nữa. Chỉ khi bạn bật lại hộp kiểm CHECK SPELLING WHILE INPUT thì Word mới hiển thị lại đường lượn sóng màu đỏ.
Tắt các đường lượn sóng màu đỏ cho tài liệu hiện tại
Bạn có muốn tắt các đường lượn sóng màu đỏ chỉ cho tài liệu hiện tại không?
Sau đó làm như sau:
- Tải tài liệu mong muốn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Ađể làm nổi bật toàn bộ tài liệu.
- Sau đó bấm đúp vào ngôn ngữ trên thanh trạng thái.
- Hộp thoại LANGUAGE mở ra trong đó bạn kích hoạt hộp kiểm KHÔNG KIỂM TRA SPELLING AND GRAMMAR.
- Nếu bây giờ bạn đóng hộp thoại bằng OK, tài liệu hiện tại không còn được kiểm tra nữa. Các từ không xác định hoặc sai chính tả không được đánh dấu bằng đường lượn sóng màu đỏ.
Xin lưu ý rằng tùy thuộc vào phiên bản Word và cài đặt, kiểm tra sẽ hoạt động trở lại nếu bạn chỉnh sửa văn bản của mình và, ví dụ: gán kiểu.
Các đường lượn sóng màu đỏ cũng chỉ có thể được tắt cho một vùng văn bản nhất định. Chọn khu vực này và sau đó tiếp tục như được mô tả trong bước 2 trong "Hủy kích hoạt các đường lượn sóng màu đỏ cho tài liệu hiện tại".
Ngoài đường gợn sóng màu đỏ, Word cũng đánh dấu các từ hoặc toàn bộ đoạn văn bản bằng một đường gợn sóng màu xanh lá cây, tùy thuộc vào cài đặt. Đường gợn sóng màu xanh lá cây xuất hiện bất cứ khi nào Word phát hiện ra lỗi ngữ pháp. Bạn cũng có thể bật và tắt kiểm tra ngữ pháp trong tùy chọn Word.
